建筑行业蓬勃发展的当下,基建项目规模与复杂度俱增,传统管理模式弊端渐显。在此背景下,基建项目信息化管理平台成为建筑企业突破发展瓶颈、提升竞争力的关键利器。
一、基建项目管理困境亟待突破
当前,基建项目管理存在诸多痛点。管理水平方面,老化的组织结构、粗放的经营模式以及不完善的企业制度,严重制约着管理效能的提升。
风险管控层面,项目关键环节把控困难,合同、履约、质量、安全等风险频发,且缺乏智能预警机制,一旦风险爆发,可能给企业带来巨大损失。资源整合难度大,企业难以有效协调内外部资源,导致信息流通不畅,协同效应无法充分发挥。
项目监督也面临挑战,管理粗放和复杂的合作关系使得进度变更难以掌控,项目整体陷入混乱无序的状态,效率大幅降低。成本管控缺乏科学依据,项目信息分散,无法实现关联性成本管控,合同履约收款情况混乱,进一步压缩了企业利润空间。安全质量更是难以保障,过度追求工程进度和材料管控不力,严重威胁人员生命安全,也影响项目的长期质量。
二、信息化管理平台架构解析
基建项目信息化管理平台构建了“1平台+6中心+1连接”的协同运营体系。“1平台”作为核心支撑,集成了BPM流程平台、CMP移动平台、CDP数据平台等多种技术,保障系统稳定运行。“6中心”涵盖经营管理、工程管理、财务管理、人事管理、分包分供管理和数据资产管理,全面覆盖项目管理各环节。“1连接”则实现了与第三方业务系统、外部组织的互联互通,打破信息孤岛。
以财务门户为例,资金预算管理、计划管理、保证金管理等功能一应俱全,能合理编制项目预算及目标成本,有效把控资金使用。通过实时监测在建项目目标成本、已用预算、资金支出等数据,为企业资金决策提供精准依据,确保资金流转顺畅,提升资金使用效率。
三、平台亮点应用助力精细化管理
(一)项目管理全局掌控
平台借助科学的项目管理方法,实现对项目经营全过程的管控。从项目立项开始,任务计划、进度跟踪、质量管理、成本控制和安全管理等环节紧密相连。项目进度管理能实时更新项目状态,一旦出现偏差,及时调整计划;项目成本管理通过精确核算各项费用,严格控制成本支出,保障项目盈利空间。
(二)合同管理严谨规范
围绕合同全业务流程,平台实现一体化管控与智能化审批。从合同制定、审核、签订到履约,每个环节都有严格规范。通过风险提醒功能,及时发现潜在风险,确保项目依法依规推进。同时,对合同实收、应收、应付款金额等数据进行统计分析,为企业资金管理提供有力支持。
(三)材料设备管理精细高效
材料管理融合采购、质量控制、现场管理和成本控制等功能,对材料采购、入库、使用、结算进行全程跟踪,避免材料浪费,降低工程成本。设备管理则覆盖设备资产从采购到报废的全生命周期,实现资产有效追踪,合理安排设备维护保养,确保设备正常运行,提高设备利用率。
(四)人员证照管理规范有序
人事管理全流程跟踪员工从入职到离职的信息,精准把握人员变动,为企业人力资源规划提供数据支持。证照管理坚持人证合一原则,建立信息台账,智能分配投标人员,实现“人、事、证”一体化管控,确保企业人员资质合规,降低项目风险。
四、平台优势显著赋能行业发展
基建项目信息化管理平台优势突出。在风险防控上,平台结合项目进度和合同节点,对工期关键环节进行自动预警,帮助企业及时干预,有效防范风险。运营管理方面,支撑项目成本、合同、过程、付款等核心要素管控,让企业全面掌握项目运营,保障项目稳步推进。质量安全管理依据相关制度建立组织体系,持续开展检查与整改,确保项目安全实施、质量达标。成本控制通过动态管控,关联合同与成本数据,严控付款底线,降低项目成本。
五、多角色协同提升工作效能
该平台赋能多角色协同办公。项目部人员能快速处理现场工作并及时汇报,项目经理可实时掌握项目情况并进行审批决策,财务人员精准把控成本预算和款项收支,招采人员高效开展采购招标工作,经营管理人员有效管理商机和投标事务,分管领导依据数据报表进行决策,外部供应商便捷参与项目流程。各角色紧密协作,打破部门壁垒,显著提升工作效率。
众多企业已从平台应用中受益。云南建投集团借助平台统一了分子公司信息系统,提升管理透明度;长春建工集团打造了综合信息平台,推动企业信息化发展;中建二局打通核心应用,降低经营成本,提高整体效能。这些成功案例为行业提供了借鉴,证明了平台在推动建筑企业数字化转型中的重要作用。
基建项目信息化管理平台作为建筑行业数字化转型的关键力量,有效解决了传统管理模式的难题,实现了项目管理的精细化、智能化和协同化。