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纸质合同管理混乱,电子协议不合规,合同管理成本高
电子合同管理制度不健全,签约相对方准入太随意
没有考核标准,导致存在很大的签约风险
合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高
分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难
不同合同的签订过程合规条件复杂,缺乏固化,审核难度和工作量大
企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加法律风险
合同审批过程意见多,导致修改版本管理困难
依靠电话或邮件处理合同会签,效率低且不科学
合同打印部门和用章部门不一,无法确保用章安全
人工监控合同,易导致合同延误;合同变更、补充过程缺乏审核
合同数据版本不统一,合同结束后缺乏总结与评估,后续工作无法改进
合同信息分散,共享效率低,与财务数据不互通
收款信息反馈不及时,整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示
电子合同管理制度不健全,签约相对方准入太随意
没有考核标准,导致存在很大的签约风险
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不同合同的签订过程合规条件复杂,缺乏固化,审核难度和工作量大
企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加法律风险
合同审批过程意见多,导致修改版本管理困难
依靠电话或邮件处理合同会签,效率低且不科学
合同打印部门和用章部门不一,无法确保用章安全
人工监控合同,易导致合同延误;合同变更、补充过程缺乏审核
合同数据版本不统一,合同结束后缺乏总结与评估,后续工作无法改进
合同信息分散,共享效率低,与财务数据不互通
收款信息反馈不及时,整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示
实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理
方案架构图
门户管理
决策中心
电子合同
合同签署
履约管理
归档管理
台账管理
为组织合同管理相关角色生成专属门户,合同管理清晰可见
合同空间大屏展示,为及时高效的决策提供更直观的数据依据
统一合同类型、合同范本和合同流程,电子合同规范化管理并规避风险
合同审批流程化,权责清晰可见,支持修改留痕;支持远程审批,一键查询相对方企业征信信息。大幅提升合同审批效率,规避潜在风险
智能预警提醒合同重点时间节点,自动发起收付款流程。杜绝合同管理部门频繁“催办”的现状,降低合同履行风险。
合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理
支持台账实时更新和分权管理,合同查询和定位更加快速,合同相关各部门数据共享互通更加高效
实现合同管理电子化、流程化、规范化,提升合同管理审批效率
致远互联与法大大集成,实现实名管理、印章管理、合同审批、内外签署和存证取证。将电子合同应用到人事电子化、公文签报电子化、项目电子化、物流电子化、采购电子化、合同电子化、招投标电子化等数十种场景
通过印章机器人盖章或电子合同盖章,让用章更安全、快捷,相比纸质传统合同更加严谨、安全
覆盖合同管理全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力
随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、实时查询合同信息,合同报表信息一览无余,方便业务数据分析及管理决策
合同款项的应收应付日期前自动发起收付款流程,也可由合同经办人主动发起,收付款完成后系统实时更新收付款情况,并可对收付款过程进行追溯
互联网化的视觉设计,合同办公管理更轻松
全国超50000家组织携手致远,实现数智化转型升级
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