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通过时间管理矩阵理论设计的应用,提高了协作效率、优化了资源利用、提升了组织竞争力与业绩。
多重任务压力、缺乏优先级、打断和分心、缺乏计划和目标、会议和沟通不顺畅
工作日常繁琐,任务众多,难以有效安排和推进,缺乏明确的重要任务判断,导致时间浪费在次要事务上,影响整体工作效率。
在日常面临多重任务压力的情况下,员工往往容易陷入时间分配不当的困境,导致工作效率下降,难以有效管理时间资源。
跨业务和组织的协作会频繁的打断,让员工一心多用,严重影响工作专注度,降低工作效率。
领导行程与安排信息无法共享,员工需要花费更多时间确认,工作汇报成本高,影响工作效率与目标达成。
组织领导班子成员之间存在信息不同步,难以提前了解彼此的时间安排,增加了协作和共建事项的成本。
构建基于不同管理场景的多种角色的时间管理产品架构
时间管理为组织提供了高效的管理工具,提升了办事、办会的效能,提升生产力,从而增强组织的竞争力和运营效率
通过日程管理,避免事项冲突,便于与他人协作;记录重要事项,设置提醒,确保不遗漏;促进团队合作,整合成员工作,快速推进项目;实现透明监督,方便领导了解员工工作情况。
通过领导日程管理,提供领导行程公示机制,使员工能够了解领导的时间安排,更准确地与领导安排会面,并了解组织的当前工作重点。领导间可以共享日程,让高层领导了解同级或下属班子成员的工作安排,方便邀约协作。
提升工作效率,避免时间冲突,赋能团队协作,实现领导日程的公示与集团间信息共享
提供高效的日程规划、监控与调整能力,确保团队工作有序进行,提升管理效率
助力权限管理精细化,日程录入、查阅、管理一体化,提升统一管理效率
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数智赋能,为央国企新质生产力建设降本增效,优化资源分配与时间安排,提升团队协作效率
积极践行国家数字中国、数字企业等重要指导思想,创新集团基于数智化的时间管理,通过多项举措推动集团员工的高效日程安排,实现集团总部与下属单位领导行程的互通,同时公开领导行程以便员工协同工作,提升了组织的“新质生产力”。
广东机场不断推进转型,全面落实国家信创战略要求,构建了“集团一站式移动协同平台”,整合数字化、智能化、国产化能力,全面升级系统,实现了组织信息化提升,加强了日常办公中的管理实践,提升了“新质生产力”落地能力。
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