时间管理-致远互联官网

时间管理

通过时间管理矩阵理论设计的应用，提高了协作效率、优化了资源利用、提升了组织竞争力与业绩。

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面临的挑战

多重任务压力、缺乏优先级、打断和分心、缺乏计划和目标、会议和沟通不顺畅

文山会海排期乱

工作日常繁琐，任务众多，难以有效安排和推进，缺乏明确的重要任务判断，导致时间浪费在次要事务上，影响整体工作效率。

工作安排不清晰

在日常面临多重任务压力的情况下，员工往往容易陷入时间分配不当的困境，导致工作效率下降，难以有效管理时间资源。

事项繁杂专注难

跨业务和组织的协作会频繁的打断，让员工一心多用，严重影响工作专注度，降低工作效率。

领导行程难获悉

领导行程与安排信息无法共享，员工需要花费更多时间确认，工作汇报成本高，影响工作效率与目标达成。

领导班子协同难

组织领导班子成员之间存在信息不同步，难以提前了解彼此的时间安排，增加了协作和共建事项的成本。

产品架构图

构建基于不同管理场景的多种角色的时间管理产品架构

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典型应用

时间管理为组织提供了高效的管理工具，提升了办事、办会的效能，提升生产力，从而增强组织的竞争力和运营效率

日程管理

领导日程管理

日程管理

通过日程管理，避免事项冲突，便于与他人协作；记录重要事项，设置提醒，确保不遗漏；促进团队合作，整合成员工作，快速推进项目；实现透明监督，方便领导了解员工工作情况。

日周月视图公开日历订阅日历团队日历同步会议及督办同步企业微信设置农历日程提醒

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领导日程管理

通过领导日程管理，提供领导行程公示机制，使员工能够了解领导的时间安排，更准确地与领导安排会面，并了解组织的当前工作重点。领导间可以共享日程，让高层领导了解同级或下属班子成员的工作安排，方便邀约协作。

领导日程看板秘书代录日程通知公示范围导出导入日程打印大字体设置

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适用角色

提升工作效率，避免时间冲突，赋能团队协作，实现领导日程的公示与集团间信息共享

日程管理员

领导日程管理员

领导日程录入人员

普通员工

样板案例

数智赋能，为央国企新质生产力建设降本增效，优化资源分配与时间安排，提升团队协作效率

中国南水北调集团有限公司

积极践行国家数字中国、数字企业等重要指导思想，创新集团基于数智化的时间管理，通过多项举措推动集团员工的高效日程安排，实现集团总部与下属单位领导行程的互通，同时公开领导行程以便员工协同工作，提升了组织的“新质生产力”。

日程看板订阅日历团队日历领导日程看板会议转日程督办转日程通知提醒

广东省机场管理集团有限公司

广东机场不断推进转型，全面落实国家信创战略要求，构建了“集团一站式移动协同平台”，整合数字化、智能化、国产化能力，全面升级系统，实现了组织信息化提升，加强了日常办公中的管理实践，提升了“新质生产力”落地能力。

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