政务版OA系统定位为为新时代的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统,以降低工作压力、提升工作效率为目标。适用范围主要包括党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、学校、科研院所、国有企业等单位,旨在实现单位内部的无纸化办公。
主要特点如下:
1.易用、好用:
完善的收文、发文管理模块。友好的界面,简便的实施和使用,降低劳动强度。界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯。
2. 收文管理:
实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能。在线编辑、附件上传,与文档编辑工具嵌入整合。分为模拟人工操作和基于工作流设定的两类收文方式。
3. 发文管理:
符合国家行政机关公文处理办法的全过程管理。支持多种文件格式,扫描录入纸质文件。支持模板红头套用、打印文件和稿纸,手写批注和全文批注。
4. 发文审批单:
政务版OA系统支持HTML格式的审批单,便于签字和内容统计。发文文件正文是WORD格式的,便于编辑和设置红头文件。
5. 督查督办:
实现工作任务布置、进展及结果反馈、监控督查的功能。生成督查报表,上报领导或内部通报。
6. 档案管理:
分类管理政府机关内部档案。支持电子档案和纸质档案的处理,模拟当前政府部门的档案处理方式。
7. 即时通讯:
通过OA助手,在离线状态下随时获知公文和待办事项。方便的单位内部信息发送,无需登录办公系统。
8. 辅助办公模块:
包括计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理等模块。
解决问题和实现目标:
促进电子政务及办公自动化建设,推动行政管理体制改革,提高政府工作效率和公共服务水平。缩短信息传输时间,实现虚拟办公、无纸化传输,提高工作效率。提高行政运行效率,改进公共服务水平,推动电子政务与国民经济和社会事业协调发展。