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走出工作疆界
移动互联时代工作和生活的界限正在模糊化。工作生活借助信息行为而交错。
连接、沟通导致企业演变消除壁垒(跨越边界)的无边界组织。组织内个体之间的连接和通达促使组织的协作强度提高,也加强了个体对于组织的归属感。而跨组织的联通则使组织的界限模糊。由于连接、联通、互联而导致的企业边界穿越、消除壁垒,最终形成网状联接的无边界组织。
工作的真正疆界,是在它的作用所到之处,其实就是它的员工行为所及之处。企业的边界曾经以工厂大门为限,工厂和办公室才是人们工作(办公)的地方。员工一走出这个“办公(工作)”区域,那就是“八小时以外”——业余时间或者不办公的空间。
问题在于,到了互联网+时代,下班之后,人可能会在持续工作,而且还需要组织的支持、协作。让工作者跨越时间和空间的限制,突破“一起做”的常态,变为无边界的协同工作行为,这种转变的威力和后果将会不可预测。
在互联社会里每一个人重新以自我的感受、判断、价值和创造与其他人连接、沟通、交互,使信息的技术流程把人的社会化特性发挥得淋漓尽致,远远超越了以往有限时空共现的交往限制,互联状态的人,无论是在生活中还是工作中都将是社交化的。这还意味着组织企业边界的模糊和关系高度繁复,这改变了每一个人在企业或其他组织中的地位。
泛组织协作
组织边界的消融,带来了泛组织的协作。主要包括以下几种形态:
供应商管理与协作:企业经常需要就采购订单、价格和折扣协调、费用审批和结算等与外部供应商进行大量的沟通协作与内部审批,泛组织的应用可以将企业外部的供应商纳入到协同中来。
制造业的外协加工管理:对外加工需要进行图纸、加工工艺和各种方案文件的协调,这是需要进行管理的,由于合作伙伴一般相对固定,相互协作的需求很常见且价值很高。泛组织的应用可将合作伙伴纳入到协作的“泛组织”中去,实现合作伙伴与固定联系人和部门的实时沟通与协作。
战略联盟和伙伴管理:战略联盟共享信息,协作配合和相互透明资料,需要互联网上的协作方案。
协会组织管理:协会具有松散性,一般有常设机构、关键会员和普通会员结构,需要发布和管理不同的信息,共享、协作各种临时性事务,这种需求需要通过互联网进行满足。
让客户成为员工
组织的性质在变化,组织的成分在变化。泛边界的组织在新的互联网经济时代具有更强的活力和创造力。在这个意义上讲,互联网企业的边界在哪里?它的员工又都是谁?
按照人力资源说的观点,人是隶属于组织的劳动力(工作能力)资源。如果从这样的观点来看,凡是为组织提供、贡献信息、时间、精力(注意力)的人都是在为组织工作,就是企业或其他组织的人力资源。
从这个视角看,客户就有可能具备了员工的属性!有的信息服务类的网络企业,它的产品本身就是网络用户贡献的,网络用户既是生产者又是消费者。这早就突破了企业的人力资源壁垒。谁在为组织工作这个问题的答案,已经不能单纯地回答为企业的员工了。
注:本文摘自由致远协同研究院出版的《协同+工作革命》一书,转载请注明出处。另外,欲进一步探讨oa系统行业发展、了解协同oa软件,请拨打免费电话:4007003322。