OA系统与ERP系统的集成成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的关键举措。湖南九鼎科技（集团）有限公司在这方面的实践，为其他企业提供了宝贵的经验。

一、OA与ERP集成的背景与需求

湖南九鼎科技（集团）有限公司历经多年发展，从一家饲料企业成长为涵盖饲料、养殖、设备、动保、食品终端五大板块的农牧集团。随着业务的不断拓展，企业规模逐渐扩大，员工数量达到3500+，其信息化建设也经历了多个阶段。

在早期，计算机在企业中主要作为办公设备使用，仅用于简单的数据记录和报表统计。之后，公司先后引入协同办公管理系统、NC系统等，但各软件系统之间存在“部门壁垒”和“信息孤岛”，系统和资源利用率不高。各部门在处理业务时，数据无法共享，审批流程繁琐，导致工作效率低下，核对各环节数据的工作量巨大。

为了打破这些困境，实现财务业务一体化管理，九鼎集团迫切需要将OA系统与ERP系统集成，实现数据的跨平台打通和审批流的优化。

二、OA与ERP集成的关键步骤

（一）统一数据管理平台

九鼎集团确定了统一的数据库平台、数据管理系统和信息集中式管理平台。通过这一举措，实现了各部门、各系统的数据统一管理和使用，为跨平台数据打通奠定了坚实的基础。在统一的数据管理平台下，不同系统的数据能够按照统一的标准进行存储、处理和共享，避免了数据的不一致性和冗余。

（二）多模块集成实现数据与流程打通

ERP-HR集成：通过同步NC基础插件协同与NC-HR组织架构，系统维护人员无需在多套系统中手动增删用户。系统会自动从HR系统中同步人员信息，当员工信息发生变动时，如入职、离职或岗位调整，协同平台和ERP系统中的相关信息也会实时更新。同时，协同平台能够及时收到NC的待办事项消息提醒，使得企业在选人、用人、育人、留人等环节实现了可视化和规范化管理。

ERP供应链集成：为解决集团销售、采购申请出现的“孤岛”难题，九鼎集团采用A8与ERP供应链集成。在这个集成过程中，员工在NC系统中填制单据后，数据通过数据交换读取相应事项，流程自动传送到协同办公平台的待办事项中。相关人员完成审批后，审批标签及结果会回填至ERP系统，形成业务数据、审批数据、财务数据之间的联动。领导可以通过协同移动端审批NC系统中的待办事项，大大提高了流程审批效率。

ERP财务凭证集成：为提高费用报销申请处理效率，九鼎集团采用A8与NC财务凭证集成。在协同办公系统中填写费用报销类表单时，用户可以选取对应帐套和U8的档案。费用支出类表单通过ERP审批节点后，可自动生成凭证并推送到NC系统中生成记账凭证，减少了财务人员手动录入凭证的工作量，提高了整体办公效率。

三、跨平台数据打通与审批流优化的成果

（一）提升工作效率与管理效率

数据可视化得以实现，以流程驱动业务，将协同可视化的流程审批融入ERP系统。员工可以在ERP系统中随时查询协同审批的结果和单据号，统一数据随时可查，业务尽在掌控。业务数据入口唯一，避免了在ERP与协同中重复录入数据，工作繁琐度降低，工作效率显著提升。同时，协同系统从行政类应用延伸到业务方面，公司高层能够轻松参与到实际经营业务的审批与监控中，管理效率得到极大提升。

（二）缩短报销周期与降低成本

报销周期大幅缩短，单据从填报到审批再到支付完成，一般情况下不超过3天，业务层面满意度提升。通过OA系统与ERP系统的集成，各部门人员信息共享，协同工作，能够对每项费用的来龙去脉进行把关和追溯，杜绝了虚假报销，降低了费用支出。大量的审批单据自动生成财务凭证，减少了财务人员的手工重复劳动，降低了人力成本，费用入账更加及时，数据更加精准，业务追溯也更加方便。

（三）消除业务纠纷与降低IT管理难度

业务审批意见在协同系统中可清晰快速查询，有效消除了业务纠纷。组织人员信息同步，大幅度降低了IT管理和维护的成本，使得企业的信息化管理更加便捷高效。

四、经验总结与启示

九鼎集团的实践表明，OA系统与ERP系统的集成能够为企业带来显著的效益提升。在集成过程中，企业需要明确自身的需求，选择合适的集成方式和工具。统一数据管理平台是实现跨平台数据打通的基础，而多模块的集成则是优化审批流的关键。同时，企业还需要注重员工的培训和沟通，确保员工能够熟练使用集成后的系统，充分发挥系统的优势。

对于其他企业而言，九鼎集团的经验具有重要的借鉴意义。在数字化转型的道路上，企业应积极探索适合自身的信息化建设方案，通过系统集成实现数据的共享和流程的优化，提升企业的核心竞争力，以适应日益激烈的市场竞争环境。