关于中建西勘院

中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称：中建西勘院），成立于1956年，总部位于四川成都，隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。中建西勘院先后被评为“中央企业先进集体”、“全国工程勘察先进单位”、“全国建设系统精神文明建设先进单位”、“创新型优秀企业”等，是行业内最早通过质量、环境及职业健康安全管理体系认证的单位之一。

五十余年来，中建西勘院先后完成了包括四川电视塔、成都地铁、昆明新机场、成都双流机场、成都新机场、哈大高速铁路、上海迪士尼、西昌卫星发射中心、邓小平故居、中国工程物理研究院、三峡库区地质灾害防治、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的项目上万项。经营领域拓展至尼泊尔、伊拉克、阿尔及利亚、坦桑尼亚、印度、缅甸、泰国、阿联酋、香港、赤道几内亚等国家和地区，创造了卓越业绩，赢得了良好信誉。院各项发展指标已稳居全国同行先进行列，充分展现了“国家队”的实力。

现状问题

中建西勘院组织架构庞大，有12个核心职能部门、22个本部直属生产部门、10个分公司及3个参股公司，涉及管理半径长、幅度大，大量信息处理交互增加了管理难度。中建西勘院业务类型多达十余项，分布地域广，项目过程管理复杂，质量进度难以监控。同时，项目体量大，分包分供等费用支出关系复杂，项目成本居高不下。面对发展中的种种问题，亟需通过信息化改善现状，实现中建西勘院智能化、标准化、规范化发展目标。

建设目标

1. 项目规范管理

建立中建西勘院标准化项目管理体系，智能化、规划化、标准化开展项目管理，有效把控项目进度，过程透明可控，确保项目有序开展。

2. 成本合理管控

管控项目规划-启动-实施-竣工全过程，依据审批流程控制预算开支，分项记录项目支出，实现成本管理智能化、一体化，有效降低成本支出。

3. 信息高效传递

聚焦项目管理核心指标，电子化管控项目进度，闭环管理业务流程，项目信息高效传递，随时查看追溯处理进度，高效推进工作落地。

4. 提供决策依据

从客户管理开始项目过程，投标、人员安排、合同等项目全过程数据及信息贯穿始终，完整有效汇集数据，多维度统计分析，为企业运营提供决策依据。

应用总览

以合同为主线、费用管控为核心、“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标构建中建南勘院一体化综合管理平台，全闭环管理业务流程，全面汇集项目信息和数据，横向共享信息，纵向贯穿业务，全局把控项目目标，实时追踪工期进度，有效管控成本支出，高质量推动项目如期落地。

客户说

“协同平台是中建西勘院提升整体竞争力、实现精细化管理、战略决策科学化的重要手段与关键路径”。

客户价值

制度政策有效落地

制度从此不再挂在墙上、放在桌上，配合国家营改增及中建总公司贯标要求、安全生产要求，将规范融入业务审批流程中，助力政策有效落地执行。

信息高效上传下达

业务信息支持PC端、移动端、微信端同步共享。业务自动分发、自动预警、即时消息提醒，解决管理半径问题，信息上传下达高效执行。

智能防控项目风险

协助中建西勘院科学客观评估项目可行性，完成项目立项。执行过程中实时监控项目执行的各项指标是否合理，及时识别项目风险，提出应对策略。风险控制贯穿始终，有效防控项目风险。

有效控制项目成本

科学合理地制定项目规划，有效降低项目风险、节约项目成本。全面管理项目过程，项目审批层层把控，确保项目有序推进。项目验收收尾时，规范执行项目交接，保障交接内容完整合规。

主要应用

协同门户

基于中建西勘院组织特点，聚合并统一展示各类数据、信息、知识、资源等，构建统一的工作入口与信息窗口，有序开展平台信息的上传下达，实现跨组织、跨业务互联互通与统一协作。

应用场景：个人门户|领导门户

客户管理

以“客户经营”为中心，完整记录客户信息，形成客户档案。通过客户分析判断客户价值和等级，制定需采取的跟进措施，规范化、制度化、安全化开展客户管理，把控客户跟进关键步骤，促进客户有序跟进。

应用场景：新增客户信息｜客户准入｜信息维护｜客户档案

投标管理

聚焦投标要素，一站式标准化、规范化、可视化管理投标全流程，确保投标过程透明可控，投标事项可查可溯，全局把控投标项目，有效把控投标风险。

应用场景：投标文件审批｜投标保证金｜开标录标｜投标档案

项目管理

聚焦项目核心过程指标，管控项目全过程。依据工作项目发起任务通知，根据项目要求进行人员配置并记录相关信息。项目开展过程中根据现场施工、检查、方案变更、验收等情况完善记录表内容，形成相关勘察报告，安全管理贯穿始终。通过智能化管控项目过程，轻松掌握项目进度，保障项目高质量落地。

应用场景：项目立项｜任务计划｜项目进度｜项目档案

合同管理

充分考虑工程工期、资金、风险等问题，围绕项目合同全业务流程进行一体化管控、智能化审批，精细化管理合同制定-审核-签订-履约全过程，通过制定标准化合同文本，降低审核成本和履约风险，如遇特殊情况也可发起内容变更，审批通过后自动归档合同档案，支持穿透查看数据来源记录，有效降低履约风险。

应用场景：合同登记｜合同变更｜合同审批｜合同档案｜合同借阅

成本管理

以合同为主线，开展分包、分供、安全生产、直接间接等成本编制，进而形成项目成本计划。当遇特殊情况需变更、新增时，可申报计划变更，审批通过后自动更新计划，形成完整的成本档案，确保管好用好资金，合理管控项目成本。

应用场景：成本编制｜计划制定｜计划变更｜成本档案

分包分供管理

为满足中建西勘院项目分包分供单位选择、合同签署及分包结算的管理需求，建立分包分供管理平台，全面管理分包分供过程，充分发挥分包商的资源与优势，跟踪分包分供合同履约过程，有效归集项目成本核算，确保项目按约执行，助力分包分供工作精细化开展。

应用场景：分包商登记｜分包商评价｜合格分包商名录｜分包分供合同｜分包商档案

结算管理

智能化开展项目结算与清欠管理，收入部分按照合同约定，依据甲方结算工程量确定己方权益，根据工期时间节点清收工程款或欠款。支出部分按照合同约定，与供应商进行工程量结算，按照付款周期支付工程款，确保收支结算合理开展。

应用场景：结算审批｜付款申请｜结算确认｜开票申请｜结算台账

费用管理

建立资金保证、反映、监督和控制机制，构建中建西卡元资金池管理平台，统一管理借还款、内部贷款、费用报销等业务，形成资金结存档案，使资金筹措、分配和使用达到最优，实现管好用好资金，开源节流，增收节支的企业经营管理目标。

应用场景：借款业务｜还款业务｜内部贷款｜费用报销｜资金结存档案

数据决策分析平台

全面提炼汇集关键数据信息，搭建数据决策分析平台，通过表格、图形等多种样式呈现数据，前段展现随表单字段值变化而实时变化，全局掌握项目全貌。为保障数据安全性，通过用户权限控制数据展示内容，分层级呈现业务重点，为领导决策提供依据。

应用场景：数据统计｜数据分析