一、院校简介

中国石油大学（北京）一校两地（北京、克拉玛依），是一所石油特色鲜明、以工为主、多学科协调发展的教育部直属的全国重点大学。中国石油大学（北京）设有地球科学学院、石油工程学院、化学工程与环境学院、地球物理学院等15 大学院47 个系部。学校坚持把人才作为第一资源，深入实施人才强校战略，建立了一支高水平的师资队伍。现有教职工1499 人，其中教授268 人，副教授389 人，学术型博士生导师341 人，工程博士生导师133 人。现有2 个国家重点实验室、9 个国家级科研创新平台分室以及23 个省部级各类科研创新平台和18 个中国石油天然气集团公司重点实验室分室。厚积薄发，开物成务。站在历史的新起点上，中国石油大学全校上下凝心聚力，向着“石油石化学科领域世界一流的研究型大学”的宏伟目标阔步迈进。

二、项目背景

中国石油大学（北京）在日常工作中涉及的资产种类繁多，大到宿舍房屋，小到教学实验所用的特种矿石，涵盖从无形资产到有形资产的多种类别，资产管理方式复杂多样，难以通过单一系统进行统一管理。携手致远后，中国石油大学（北京）借用致远协同管理平台，通过业务逻辑的个性化构建，充分满足了各类别资产的管理要求，通过协同平台实现资产统一管理同时，实现了对管理边界的扩充。

三、信息化目标

为解决原有资产管理中存在的困难和弊端，中国石油大学（北京）的资产数字化管控主要通过面的扩大和线的延长实现。覆盖面扩大，即将土地房屋、教学设备、实验材料甚至装饰盆栽等全部纳入资产管理范畴；管理线延长，即从源头即资产采购、领用、盘点到资产报废等实现资产全生命周期管理。基于以上管理诉求，确定了如下资产管理数字化总体架构：

四、关键应用

1、资产增值管理

无统一资产台账, 资产信息无法共享。中国石油大学（北京）早期对资产管理完全依靠人工管理，常存在漏记、错记等问题，造成资产基础数据错误。同时各院系独立管理各自资产，无法共享资产信息以供调配，造成重复采购，致使资金浪费。

关键应用场景

中国石油大学（北京）在日常教学中会用到大量教学设备、实验器材、实验材料，尤其是部分地质样本具有一定的稀有性，增加了资产增值的可能。如何将资产增值部分纳入资产管理，使资产真实价值得到体现，也是本次系统建设中一个重要的需求点。学校经常采购的地质样本、实验器材等，具有市场行情变动较为敏感的特点。通过“资产增值登记单”，打通资产增值情况及时反馈通道；其次通过资产档案中的“资产增值记录”对反馈数据进行保存；最后通过统计功能，将资产价值进行呈现。经过打开通道、存储数据、统计呈现三步走，实现了对资产增值的有效管理。

应用价值

中国石油大学通过对资产增值的管理，使资产的真实价值得到了呈现，对于校内资产价值的盘点、统计起到了推动作用。

2、资产盘点管理

资产种类多、数量大, 涉及人员众多, 盘点管理难度大。在册资产有16778 类，共168000 多个项目，因使用人数众多，给盘点带来了极大难度。过去依赖人工盘点，造成资产盘点不全，甚至有的资产多年未盘点，存在部分资产失控的状态。

关键应用场景

中国石油大学（北京）共有在册资产16778 类，共计168000余件，由于资产类型复杂、分布区域广泛，涉及使用和保管人员多样，盘点成为一大难题。针对以上资产盘点现状，系统首先需要解决两个问题：一是如何对资产使用人进行盘点提醒，二是管理部门如何快速查获取所有未盘点资产及相关信息。为解决以上问题，中国石油大学（北京）结合致远协同管理平台快速便捷的业务搭建能力，建立了满足资产盘点全流程管理的应用模块，具有自动触发、表单规范化以及数据统计能力等。如通过对资产档案中使用人或保管人的抽取结合权限体系，为每个人形成个人占用资产台账，使其对占用的资产信息一目了然。其次至盘点节点，形成个人待盘点列表，完成盘点后形成已盘点列表。如此在能快速查看资产占用情况下既能快速实现全员资产盘点，同时通过统计功能管理人员还可进行盘点进度把控，如可快速查看资产盘点状态统计，未盘点人员名单、未盘点资产列表等。

应用价值

通过对资产盘点的管理，一是快速实现全员盘点，通过个人资产台账，形成待盘、已盘资产列表，明晰个人占用资产情况，便于个人进行盘点操作，为全部资产的盘点工作化整为零，快速实现海量资产的全员盘点。二是为资产管理员提供提醒监控功能，可快捷查询每个人的占用资产及盘点情况，如从人的维度快速查找未盘点人员，从物的维度快速查找待盘点资产等。

3、房屋土地管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账。学校在发展过程中，形成众多土地及楼宇资产，涉及土地8 宗、楼宇67 栋。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改，造成没有明晰的楼宇使用台账。

关键应用场景

中国石油大学（北京）实行北京、克拉玛依两地办学，两地均存在大量房屋土地类资产，如何将这些资产统一管理，并且实现对增值资产的真实准确体现，是当前亟待解决的管理难题。

中国石油大学（北京）通过致远协同管理平台数据连接能力，按土地、楼宇、房屋等维度，将房屋土地资产数据进行关联统计，形成了房屋土地资产明细台账。如对于房屋出租，将出租合同和出租交款数据的关联，使房屋土地资产创造的价值得以显现。

应用价值

通过房屋土地资产台账，出租合同与交款的数据连接，将土地房屋类资产创造的价值及时、准确的进行了呈现，提高了资产管理的准确性和时效性，也有助于管理层进行资产相关决策时提供数据支撑。

4、采购与合同管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账。学校在发展过程中，形成众多土地及楼宇资产，涉及土地8 宗、楼宇67 栋。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改，造成没有明晰的楼宇使用台账。

关键应用场景

中国石油大学（北京）每年涉及大量资产的采购，在保障资金合理有效利用的同时，加强了采购流程的规范化管理，如对采购预算、采购合同等的管理。通过致远协同管理平台搭建的采购管理全流程应用模块，实现了从资产预算、资产申请，再到招标、询价、合同档案等环节的管理数据沉淀，同时建立了供应商和招标公司档案，以便后续进行资产维保等。

五、整体应用价值

通过对资产管理线的延伸，将资产预算的使用、招标、询价等过程纳入了资产管理范围，打通资产管理全链条，形成资产管理数据共享，提高了资产管理的规范性和准确性。

管理范围提升, 形成资产明细账

凭借致远协同管理平台中国石油大学（北京）实现了对资产的全面管理，将各类资产细分全部实现信息化管控，形成了全面的资产明细账，为资产的保值、增值提供了数据基础。

管理线的延长, 将管控内容前置

中国石油大学（北京）除了实现对现有资产管理外，将资产的采购、合同管理一并纳入，既实现了对资产的有效管控，又提升了资产预算的有效利用。同时结合资产明细账，可进行闲置资产的再分配利用，避免重复采购的同时，提高资产使用率。

资产数据三步走

中国石油大学（北京）首先通过资产增值管理的建设，完成了资产残值到资产增值管理的跨越，其次通过对房屋土地等资产的管理，将资产价值创造纳入资产管理序列，打破了传统资产管理只呈现残值的禁锢，实现了资产残值、增值、价值的全面体现。