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  • 中航勘察设计研究院有限公司:协同管理平台为数字化转型提供有力保障
    时间:2022-09-22新闻来源:致远互联官网浏览量:3725

    单位简介

    中航勘察设计研究院有限公司(以下简称“中航勘察设计研究院”)始创于1952 年,是我国最早成立的国家级勘察设计队伍,参与了从国防工业基础建设、三线航空厂所、军事基地到1990 年北京亚运会、2008 年奥运会、2010 年上海世博会、2022 年冬奥会等众多国家重点工程项目的建设,见证了新中国成立以来国防工业、航空工业和国家基本建设事业的改革和发展。作为特大型中央企业和世界500 强企业中国航空工业集团有限公司的成员单位,65 年来中航勘察设计研究院积累了技术、品牌和人才等多方面的优势,已成为行业内综合实力和核心竞争力最具优势的企业之一。


    项目背景

    2013 年,上线致远协同政务管理系统,至今升级至G6 5.8版本;而后陆续上线了浪潮财务管理系统、用友人力资源管理系统。


    信息化目标

    依托致远协同管理平台,实现了日常办公,例如公文管理、固定资产管理等;业务层实现了预算、主合同管理与分包合同管理等,结合内部的管理措施,将业务标准化落地;通过报表引擎打造 决策支持门户为领导提供决策依据;实现了业务数据实时联动,最终形成项目主分包合同数字化项目管理平台。

    一、统一门户

    异构系统独立数据孤岛亟待打通,随着企业的发展,信息化建设也较为全面,但各异构系统孤立、数据未统一,例如组织架构、费用科目等,导致各异构系统存在同样的数据、人员维护反复,企业在对项目人员、费用、资产等进行核对时无法一一对应。

    关键应用场景

    门户空间作为统一的工作入口,为员工提供高效率的工作桌面,聚焦组织角色和应用主题,旨在进行组织信息的集中呈现,形成管理路标,为企业提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。

    为全院打造知识类共享及业务管理类门户,可通过统计分析能力展现工程业绩、主合同、分包合同的收支对比分析数据。同时,实现了多维的分类展示和信息呈现:科研项目成果、工程案例、规章制度、以及行业信息等,保障内部人员总体职业素养不断提升;另根据权限设定将领导所关注信息进行实时推送,为领导实时掌握企业主营业务动态提供数据支撑。


    应用价值

    统一待办、高效工作、便捷实用、提高办公效率。 提供一体化、便利的办公平台,对各项零散工作进行集中管理,提高工作效率与业务响应速度。通过确立标准,实现基础数据统一管理。通过门户系统实现企业流程、数据、接口标准化,实现组织统一、人员统一、授权统一。


    二、合同管理

    分子公司及项目多欠缺有效的业务监管机制,随着企业市场及业务的快速扩张,院内对各子公司、项目部业务的有效监管需求迫切。例如对各子公司业务进展情况、营收情况等整体经营数据无法进行数据化“勘察”;各子公司人员结构分部情况;如此对集团而言,各子公司发展是否符合集团战略,是否能自主盈亏并保持利润增长等问题作出全局判断增加了难度。


    关键应用场景

    主合同管理

    主合同管理主要是针对合同签订前内部评审、合同执行,到合同最终借款的业务一体化管理。以主合同编号为唯一标识,自动将项目合同相关信息回写至主合同信息管理表中,并进行下一步主合同的合同审查及项目相关要求的评审;与甲方进行正式合同返还登记,且做合同交底审批;同步项目经理给出目标责任书并做工程开工申请。开工申请前需进行对工程资金做出收支计划,由此来判断工程进度,实现对工程进度的收付款。

    主合同信息单管理,直接记录主合同在签订初、执行过程到完结,整个项目的信息记录,并实现筛选、查询、导入、在线打印,使相关职能部门快速查询、查看项目整个管理过程。

    当正式合同与甲方签订完成后,进行正式合同返还登记,同步做合同交底的登记处理。并确认合同施工要求、工期要求、发包单位的重点关切内容,以便在后续项目设计、施工过程中保证项目质量。

    在工程开工申请时,由各项目成员对指定的项目经理进行工程项目内容指标确认,由项目经理填报对工程项目的理解及承诺的项目管理内容目标,包含成本控制目标、质量目标、安全文明施工目标、项目收款及其他目标;并让项目经理填写对项目基本效益工资核算的效益系数和效益工资额度。当目标填报完成后,为后续对项目经理的绩效管理,以及项目经理的晋升做数据考核支撑。

    在主合同签订后,对工程成本进行制定工程决算书,实现对项目直接成本的管理及核算。清晰的展示出项目的实际净收入,为后续同类项目对比分析打好基础。

    对待收款的工程,内部进行工程款的核销审批,记录工程款的收款金额、工程产值、累计收款,以及对工程实施过程中产生损失或无法收回的代收款进行核销记录、审批。


    分包合同管理

    分包合同是在签订主合同后制定分包计划与预算、分包支付计划等,以达到对分包分供项目的管理。中航勘察设计研究院对分包分供管理的整体业务逻辑如下:将分包分供商信息进行录入做管理及引用,对合格的分包分供商进行信息的登记管理,如分包分供商执行合同过程出现问题或不符合院内要求则进行淘汰制;在分包合同签订前给出分包编号作为后续工作关联,且进行内部确定分包分供商,并做出分包预算及分包审查,在分包合同执行过程中如有合同变更则通过分包合同变更进行处理;付款业务针对分包完成节点进行支付分包分供款项,直到分包分供商完成合同执行项,最终进行分包合同的销号处理。

    为了更好的区分分包分供商,中航勘察设计研究院通过“新增合格工程劳务方申请”和“新增合格供方申请单”来新增合格的分包分供商。审批通过后,相关信息自动录入合格分包分供商信息库中。分包预算表,主要对分包项的支出做预算,并自动计算分包金额含税前后的金额,通过该流程内部能够清晰的管理分包成本。

    分包合同销号申请,对已完成或中止的分包项目进行销号处理,并确认合同金额、承包预算金额、实际金额等内容进行审批。


    应用价值

    主合同管理能够协助中航勘察设计研究院从勘察、设计、施工、交付一体化的项目信息管理,从最初签订合同的收支计划到施工节点收支对比,再到管理费及实际收支进行毛利润计算,形成项目的全过程管控(包含施工进度、收付款情况),保障项目高质量交付、提高项目净收入和利润率。


    客户价值

    通过致远协同管理平台,中航勘察设计研究院除实现固定资产、预算、经营信息等智能化管理外,也实现了从基建项目主合同到分包合同的管理,建立了院内勘察、设计、施工为一体的项目管理主线,为中航勘察设计研究院实现转型提供有力数据及资源保障,为中航勘察院成为国内一流的勘察设计研究院奠定了良好的信息化基础。


    指标的聚集与集散

    集团、各子公司项目签订总合同等数据,是企业战略调整的重要依据,也是高层管理下所经营得出的成果展现,便于董事会成员决策。


    减少手工式数据处理

    能够满足管理人员跨部门、跨系统的查阅综合性信息,代替手工汇总和调整,避免工作量大、时效性低、数据不准确。

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