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  • 邯郸鑫鑫地产:协同打造规范化工作及成本管控
    时间:2022-09-15新闻来源:致远互联官网浏览量:4332
    一、案例简述
    通过致远协同实现数字化转型,业务线上办理,降低各类管理成本。通过协同定制搭建的业务系统,帮助企业建立了统一的线上企业资源管理平台,达到数字化业务协同效果。减少了沟通成本有效提升了协作效率。满足数字化应用场景的同时,大幅度降低了企业的人力、物力和财力等资源成本。
    二、公司简介: 
    邯郸鑫鑫房地产开发有限公司成立于2005年4月29日,系金鼎国际集团(香港)有限公司全资子公司,旗下拥有4家子公司:河北鑫祥建筑装饰工程有限公司、邯郸市亿斯特商贸有限公司、河北鑫辉物业服务有限公司、上海天兆投资管理有限公司。
    三、管理难点:
    鑫鑫地产作为具有代表性的中小型地产开发公司,在中小型地产开发公司发展到ERP瓶颈阶段,信息化管理ERP不能完全满足客户化需求,企业数字化转型遇到如下难题:
    1、人员信息化水平整体较低。
    2、原ERP系统不能满足客户化定制,为中小型地产特有的管理模式增加了不必要的工作量。
    3、物料、成本缺乏前置关联、后期的监管和控制。
    四、信息化目标:
    建立统一高效的协同工作平台和信息门户,通过成本管理+采购管理+合同管理+物料管理实现了业务全闭环管理控制,为企业节省大量的物料成本,让采购合同、物料库存信息在领导桌面跃然纸上。
    五、关键应用场景
    1、成本管理
    通过建立项目档案、物料档案、装修方案档案等基础信息,对项目成本进行初始设置,在工程施工的过程中,可以通过下料需求,进行物料明细分解,可以将物料按照物料档案类别进行区分,还可以根据物料使用部位进行明细划分,让工期与物料消耗形成双轴对比和管控。
    2、装修类物料成本自动生成
    装修场景下物料明细可以通过关联固定的户型材料配置单自动生成。
    3、采购环节滞留料预警
    为了实现节约物料成本,提高物料的绩效,公司领导对滞留料有着预警与管控的诉求,通过采购环节,选择明细物料关联的下推量,结合库存物料的结余量,判断本次采购是否合理。
    4、流程自动触发消息,让业务环节衔接更丝滑
    作为成本-采购-合同-库存一体化管理的信息系统,除了在数据上要实现去信息孤岛之外,业务之间的空档需要我们深入调研挖掘业务衔接带来的不便,通过流程触发消息,让工作更便捷。
    5、申请、发票、付款三维一体管控下的合同付款管理
    付款申请流程与发票管理,双管齐下,根据孰低原则进行管控,适配客户所有特殊模式下的付款申请,申请、发票与付款流程进行严格管控,手续不全无法发起付款申请。
    1)付款单与预付款强关联 
    2)预付款申请与正式付款关联
    3)建筑行业下满足合同管控特殊场景-据实结算
    由于物料运输与使用,人员机械租赁与劳务结算的不确定性,原合同签订的金额有可能根据工作量进行据实结算。通过合同中选择是否据实结算来分场景管控合同金额校验规则,据实结算的场景下必须上传据实结算清单。
    4)付款申请与发票联动
    六、项目信息化历程
     
    七、整体应用价值
    实现了数字化转型,业务线上办理,降低各类管理成本
    通过协同定制搭建的业务系统,帮助企业建立了统一的线上企业资源管理平台,达到数字化业务协同效果。减少了沟通成本有效提升了协作效率。满足数字化应用场景的同时,大幅度降低了企业的人力、物力和财力等资源成本。
    通过CAP4业务定制能力,打造成本、采购、合同、物料、财务一条龙管理
    通过致远业务定制平台CAP,将复杂的业务环节进行梳理与整合,业务之间做到了相互衔接,相互制约,相互通知,为企业管理标准的落地执行提供了有效的管理手段。
    通过采购与库存材料的预警分析实现了企业对滞留料的管控
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