一、业务特点
国有企业是中国经济社会发展的顶梁柱、国家队,肩负着推动经济发展和增强社会价值的重要责任,具有不可替代的关键作用。数据显示,2021年中央企业实现营业收入36.3万亿元,同比增长19.5%;实现利润总额2.4万亿元、净利润1.8万亿元,分别同比增长30.3%、29.8%。
国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,基于国有企业被赋予的角色定位与功能定位,其主要涉及国家安全、国民经济命脉的重要行业和关键领域,对于促进我国国民经济高质量快速发展,具有举足轻重的作用。
当前我国国有大型企业在自主创新能力、盈利能力、品牌建设、资源整合能力等反映内在竞争力的指标与世界一流企业差距较大,新发展阶段国有企业要更加重视规模与效益的统一,推动数字化转型,突出科技引领,加强价值链管理,加快价值链改造,强化基础管理,不断提高国际国内市场竞争力和市场盈利能力,向国际产业链、价值链高端跃升。
二、企业简介
湖北文化旅游集团有限公司前身为湖北省文化旅游投资集团有限公司、湖北省鄂西生态文化旅游圈投资有限公司,是湖北省实施“两圈一带”战略组建的全省唯一省级旅游集团,于2009年5月挂牌成立,由省政府和宜昌、襄阳、十堰、荆州、荆门、恩施、随州、神农架等8市(州、林区)政府以及三峡集团、中建三局、清能集团共同出资。
目前,集团注册资本36.59亿元,形成了文化旅游、体育康养、商业贸易三大产业板块,下属12家全资子公司、18家控股子公司、19家参股子公司,其中控股、参股上市公司4家。文化旅游板块拥有3000平方公里优质旅游资源,形成景区、酒店、旅行社、交通、演艺、商品、电商、文化创意、规划设计九大业态,包括32家景区(其中5A级4家)、40家宾馆酒店(其中五星级2家)。
三、需求背景
国务院国资委正式印发的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措。
湖北文旅集团作为省属国资企业,亟需通过加快自身的数字化转型步伐,完善经营管理,提高运营效率,探索性的发展机会;同时,为加强国资企业的监管,深化国有企业改革,也需尽快监管建立平台与国企之间的相关业务及数据通达管控。
四、信息化目标
为满足集团经营管理需求,将对湖北文旅集团一期建设的OA系统进行升级改造,基于协同办公平台搭建合同法审系统、投资管理系统、经营数据报送系统、工程管理数字监管平台、考勤管理等系统,实现湖北湖北文旅集团及二级子公司的业务协同数字化应用,全面提升企业管理工作的效率和提高企业管理水平。通过数字化应用的建设,改变传统依靠人工手段进行信息收集的方式,将管理业务的过程电子化、信息化,从而达到规范信息同步收集及监控流程的作用,使集团各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计相关数据,为集团经营管理决策提供相关数据依据。
为了完善国有资产监督管理体制,推动国家出资企业结构调整和发展方式转变,加强国有资本运营,增强国家出资企业整体竞争力,通过建设统一数据交换平台实现湖北文旅集团与省国资委监管系统的对接,深化业务应用,激活数据价值。
五、关键应用场景
工程监管系统:通过对全集团各分子公司项目工程的立项、招投标、合同、分包、支付、补充、变更、担保、履约、竣工验收等全周期的管理,采集和分析项目各阶段的相关工程信息数据,为集团专项管理提供依据及线索,实时更新及监控项目各阶段的情况。
通过不同的门户管控,从集团、子公司及员工个人门户的建设,对账户权限及数据分析视图权限进行分级管理。
通过系统预警体系项目合同进度节点,结算支付,验收情况等,设置自动预警功能,提醒相关工作人员进行工作安排,有效的提高管理效率。
工程管理大数据可视化平台
经营管理门户:基于致远互联COP协同管理平台,对集团分子公司各业务板块(如景区、酒店、旅行社、小镇地产、商贸物流等)的经营情况进行管理,通过各业务线经营情况PC及移动端数字看板,快速、准确的了解经营情况。
投资管理门户:湖北文旅集团采用致远互联投资管理解决方案,对总公司及各级子公司的投资项目信息的立项、决策、出资等业务进行全局管控及审批,全面进行项目风险控制;投后管理相关流程数据的建档及分析,及时查看相关投资决策分析,了解集团整体投资决策、投资金额,分子工资的投资数量等情况,完善公司投资项目信息数据搜集及大数据分析,实现企业信息库的建立,实现项目在线管理。
法治建设管理门户:湖北文旅集团组织架构庞大、复杂,法务相关制度执行落地难、监管难,存在着大量的合同、案件数据,无法进行统计汇总查询;人工汇总统计耗时费力,数据准确性无法保证等问题。致远互联为其搭建的法治建设管理门户系统,对集团及各子公司法务人员的持证类型、人数、专业情况、学历等基础信息进行统计,建立企业法治组织体系档案;
对全集团相关合同以金额大小进行分类管理,管理合同执行的各阶段情况,设立合同台账,提前预防及有效控制了法律纠纷的风险,并为组织经营管理提供决策依据。
对全集团案件进行统计,了解各案件所处诉讼阶段、案件角色、案件涉及金额等信息,建设法律纠纷案件管理台账,了解分子公司的诉讼占比情况,便于所有案件全程追踪及管控。
国资监管平台:根据国资国企在线监管平台的需求,湖北文旅集团建设国资监管平台门户系统,完成跟省国资委监管系统的数据通及业务通,汇总“三重一大”业务,将企业重要决策制度、决议事项清单、会议情况、会议审议的议题信息等进行统计,制定符合国资委要求的数据报送机制,并支持数据的自动上报和手动上报;对于企业基本信息、领导班子、事项进行基础数据维护,便于监管及实时掌握。
六、应用价值
系统升级:基于致远协同管理平台完成对旧版OA系统的平滑升级及转库,完善了办公平台,提升了管理效能;
工程管理数字监管平台:建立工程的全生命周期管理闭环,将建议程序、设计审查、招标、合同、变更签证、工程支付、进度、竣工验收进行全面综合管理,实现以计划为龙头、以成本为核心、以文档及流程为串联,做到事事有记录、可追溯、可监控、可统计、可报告,实现集团多项目一体化管控。
所有在建工程项目全过程的立项审批、招投标、合同、进度、支付、变更签证等工程信息进行集采,形成工程监管的基础性数据,为集团管控及领导决策提供了有效依据。
经营数据报送系统:建立经营数据实时监控,将集团及二级单位的产业经营数据进行管理,并建立多层级间的数据上报机制,保障了集团实时监控及数据获取的及时性、准确性与可信度;
投资管理系统:建立投资管理全覆盖,将投资单位信息、股权投资、投资计划、投资进度、政策资金进行管理,实现从投资计划到投资项目全业务覆盖;
合同法审系统:建立合同管理完整监控体系,将合同审查、案件备案、法务管理制度进行管理,并建立多层级间的合同监管机制,进行组织不同层级之间的审核监管,提高企业法律服务水平,降低企业的经营风险就显得尤为重要。
国资监管:完成跟省国资委监管系统的数据通及业务通,提高了国资监管效率。