一、案例概述

江西百盈通过致远协同定制平台构建了人事、财务、行政以及渠道管理的协同运营：定制围绕开店管理，撤店管理，店铺装修，店铺转经营进行店铺全生命周期管理的渠道管理模块；以及围绕员工在本公司的入、转、调、离，实现员工关系的生命周期管理；打造财务费用管理，落地公司预算管控制度，达到费用事前申请占用、事中预算管控及调整、事后预算扣减、分析等；并且新增资产、耗品、印章、培训、绩效等定制功能，丰富行政管理功能，满足管理需求。

二、客户简介

江西百盈体育科技股份有限公司（以下简称“领跑集团”）是一家集品牌运营、设计研发、生产制造、批发零售为一体的大型综合体育用品集团公司，公司创立于2014年，倡导"创新超越 领跑未来"的经营理念，厚积薄发，强力领跑运动用品市场。通过多品牌运营，差异化的产品及营销定位，满足不同消费者对运动生活的多种需求。

在江西石城拥有自己的生产研发基地∶领跑工业园和爱威亚工业园，其生产的产品已辐射海外几十个国家和地区，领跑集团在国内所有省、市、自治区都建有自营、 联营和加盟的销售公司，终端店铺超过3000间，年销售额超 20亿元，集团总部员工达5000余人。

经过多年沉淀，百盈首创的"新百伦领跑"跑鞋，已发展成为鞋服一体化品牌，以超值性价比深受消费者欢迎。

2019年，领跑集团斥资收购美国著名运动品牌"AVIA"（爱威亚）东亚区经营权，令这个上世纪80年代曾在美国运动界雄霸一方的世界级休闲运动服饰品牌，重放异彩。

2020年，领跑集团发布重量级自主品牌"领跑梦想"，结盟中国首个教育类动漫IP"熊出没"，打造中国鞋服配件一体、全品类儿童生活用品。

领跑集团愿景成为中国一流，世界领先的运动用品企业。为21世纪中国追求健康生活的人们，提供多品牌、多品类、多层次的时尚休闲运动鞋服产品，让其尽情演绎健康的人生。

三、企业管理难点

1、 组织架构可视化清晰度低

随着新百伦领跑集团业务的不断扩展，区域化发展不断增强，异构系统的增加，需要独立维护组织架构，容易出现架构不明确，层级多样等现象，员工对当前所在组织架构体系模糊认识；

2、信息传递不及时、阻碍跨部门沟通

随着多架构、多部门组织的建立，加之跨区域的局限性，各部门间协同工作出现信息传递不及时；处理时效性降低；部门间基础信息资源，基本不能够实现共享和共用，降低企业资源利用率。

3、流程审批信息化程度低，有待规范

钉钉审批与纸质化办公同行，线下审批这种方式普遍存在审批效率低、跨部门跨组织审批和各种数据采集困难，查询和统计困难等问题。各业务部门有自己的审批流程且审批方式各不相同，不利于管理层的及时决策。

4、文档信息共享程度低、信息采集工作量较大

各个业务部门都有自己的档案体系，并且分区域分部门进行保管，未实现集中、共享的知识管理体系；纸质文档应用比例仍然较高，不利于保存而且所有的查询操作停留在手工，加大员工工作量，且增大借阅难度。人事等基础信息档案采集工作量大，信息管理不规范，出现信息缺失现象，导致后续信息的查询无建设性。

三、客户信息化现状及展望

1、信息化历程

2015年，引进百胜ERP管理系统，打通电商、仓储、门店、订货，及时掌控终端销售、库存信息，合理调配资源，提升产品畅销率。

2020年8月，开始使用钉钉管理系统，办公协同、考勤打卡、即时通讯等功能，业务流程逐步规范化，提高审批效率；

2021年6月，致远协同平台正式进入集团信息化建设历程，通过COP协同运营平台的大集成能力，进行了业务系统的整合，整合了渠道管理、人事信息管理、资产管理、财务费控管理、集成迈锐思考勤系统等，在全集团范围内建立了一个统一高效的协同工作平台和信息门户。

2、信息化蓝图

四、关键应用场景

1、渠道管理

渠道管理模块主要围绕开店管理，撤店管理，店铺装修，店铺转经营进行店铺全生命周期管理，通过协同系统实现办公便捷化，流程智能化，数据可视化，提高员工工作效率与积极性。

提升点：

自动归档店铺信息，实时看到店铺当前状态，提高查询与统计效率。

提升渠道请款效率，自动生成统计报表，告别人工统计时代。

降低日常维护量，建立人员架构一体化，实现流程智能化。

提升经营数据清晰度，历史信息可追溯。

2、人事信息管理

人事信息管理包含岗位编制、招聘以及员工入、转、调、离的全过程管理；通过岗位编制建立科学合理的部门岗位配置体系，部门需求及时汇总，实时控制岗位编制数；建立详细的人员信息档案，集中管理员工自应聘、面试、入职、转正、异动、离职等过程的信息，替代冗杂的纸质档案，实现信息的统一管理。

提升点：

通过对部门、岗位、职级信息的集中梳理，以树形结构展现人员所在部门架构及全公司部门建设情况；

各流程单实时更新，保证人员信息档案的准确性；

多维度管理人员档案，汇聚员工发展的全过程信息，实现信息统一管理；

员工入职生成员工信息，转正、异动皆可直接关联该人员信息，无需重复录入，提高工作效率；

3、费控管理

费用预算管理包含预算编制、预算执行及借还款业务构成；其中预算编审采用各部门汇报至财务部，由负责人整理后汇总至编审表，形成各年度的预算档案；而预算执行则包含付款及各类报销业务实时反馈预算执行情况，报销可直接冲抵借款，或通过还款单归还借款，员工借款记录一目了然。

4、物资管理

物资管理指行政固定资产管理及耗品管理，统称“物资管理”；其中固定资产业务流程包含资产申购、资产入库、资产转移、资产领用、资产借用、资产归还、资产维修、资产盘点及资产处理等过程的管理；而耗品的管理则包含申购、入库、领用、分配、借用及归还等流程；将线下仓库搬到线上进行管理，资产入库、出库信息一目了然，通过及时盘点核对库存及资产状态，保障库存与账面数据的一致性；减少行政人员工作量，提高工作效率

5、考勤管理

考勤系统套件采用的“数据映射引擎”技术，完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝联接。考勤管理可以实时查询统计人员的考勤情况，从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理，大大提升了考勤管理效率和系统应用水平，可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。

整体应用价值

1、提高集团组织架构可视化程度；

2、打破信息孤岛，提高信息交互速度；

3、规范信息化审批，提高用户参与度。

4、移动化应用，不受地域限制。