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    致远互联薪事力x太仓港丨提质增效 助力人才管理跨越式发展
    时间:2022-06-28新闻来源:致远互联官网浏览量:1031

    江苏省太仓港港口开发建设投资有限公司(以下简称“太仓港”)是一家成立于2006年,至今已发展为拥有26家分子公司机构的大型企业集团。业务范围不仅涉及水上运输、港口经营、国内国际船舶及海陆路货物运输代理等,还包括建设工程施工、燃气车加气、仓储、报关、信息咨询等众多领域。

    随着数字经济的蓬勃发展,企业信息化、数字化转型的高速发展、快速创新成为常态。在此趋势下,太仓港借助致远互联薪事力人力云平台整合人力资源管理各模块,用数字化全面、深入、系统、科学地升级管理体系,为企业数字化转型高效赋能。

    在此之前,太仓港原有人力管理的单一模块系统过于老旧,随着公司规模的不断扩大,全国子公司达26家,人员分散管理难,人力管理的各类问题日益增多且难以解决,主要集中在以下几方面难题:

    ①员工精细管理难度大

    随着业务快速发展,太仓港分公司和子公司数量不断增长,同时遍布全国各地,员工的入职、转正、调动、离职,请假、加班、休假以及晋升等,耗费越来越多的沟通成本,而流程分散和自动化流程覆盖太少,导致很多环节常需要人工来统计和汇总,因而也难免出现遗漏和错误。

    ②考勤管理汇总难

    太仓港职能业务日渐多样,员工工种和工作方式也各不相同,如分子公司蓝领多为排班打卡,而总部白领是坐班打卡,而各分公司和子公司由于历史原因,考勤打卡系统规则也无法统一,老旧系统不仅无法支持种类繁多的考勤方式,也无法全部兼容各类考勤机,对于一些特殊业务,如总部无需打卡人员,疫情远程办公人员,也需特殊工单人工处理,有时候需要人工单独核对,解决问题难,汇总结果也难。

    ③绩效考核时间久

    太仓港如今已拥有26家分公司和子公司,由于之前没有没有绩效考核相关业务的线上化流程,各子、分公司的绩效管理使用纸质档案归类留存,不仅流程原始繁琐,而且关系到部门评定和干部晋升的考核过程和结果还无法实时跟踪,这使得每月人力部门和业务部门都需要耗费大量时间和精力来沟通解决各类绩效统计、管理问题,沟通成本高筑,效率难以提升。

    对此,致远互联薪事力人力云平台实现了数据协同、多样化考勤、全流程绩效考核等价值落地,为太仓港的数字化打造了强劲动能。

    一体化集成,保障管理流程连贯性

    员工管理关键在于信息同步,数据壁垒高、沉淀少,HR就需要多跑动,而致远互联薪事力人力云平台以单点登录为切入点,与太仓港原有的协同平台实现了全面打通。协同平台中人员异动如入职、转正、调动、离职等流程数据,可以同步至致远互联薪事力人力云平台,实现高效的分类管理。

    例如在干部晋升时需要参考个人简历信息,在协同平台发起晋升流程时,系统就已经预置好了好了多套人员信息采集模版,同时相关人员信息被薪事力人员档案实时透传到协同表单,最终形成人员晋升简历表,为干部晋升提供了极为有效的底层数据参考。

    致远互联薪事力人力云平台保留太仓港客户原有的使用协同平台时的习惯,同时依托功能强大的协同系统,不仅支持各类复杂的流程,也让人事可以根据组织架构特点,更容易地进行人事业务流转。

    灵活定制考勤方案,激活员工更大化潜能

    为实现太仓港多样化业务场景的考勤管理,致远互联薪事力人力云平台提供了指纹、人脸识别等多种打卡验证方式,在兼容已有的各类考勤机的同时,还支持移动端打卡。灵活的考勤方式,完全覆盖了不打卡考勤、固定班次打卡、排班打卡等各类业务考勤场景,不仅实现了集团统一考勤管理,也让管理更加人性化,增强了员工的工作体验。

    同时,协同平台中员工的请假、调休、加班、出差/外出申请等流程表单数据也会被同步至致远互联薪事力人力云平台中,与薪事力移动考勤数据进行月度考勤结合汇总和可视化呈现,保障了考勤数据的高效准确,员工也可以自助查询考勤,让大家的的参与感更强,增强员工的主观能动性。

    绩效全流程管理,支撑业务高效发展

    借助致远互联薪事力人力云平台,首先可以建立灵活丰富的考核指标库,集团HR可以在后台统一录入,26家分子公司的各类指标也可以通过Excel批量导入,考核流程节点高度自定义,能够灵活配置考核流程以满足不同部门、不同周期的各类绩效考核。考核流程开始后,系统会自动汇总考核方案下所有人员所处流程状态,而分子公司各部门全体员工,可以实时跟踪反馈考核的状态,也可以进行有根据有效的节点催促。

    太仓港口通过薪事力实现人力系统的数字化转型升级,建立了高效的管理和营运机制,不仅促进了人才、资金资产等要素在市场机制下的优化配置,也最大限度地提升了资产运营效率和经济效益,实现资产的保值增值,履行开发建设经营太仓港的职责的同时,充分发挥各大型企业集团综合功能优势,为地方经济建设的快速发展服务。致远互联薪事力人力云平台也将以此为样板,沉淀可复用、推广的经验,为更多大型集团、高端制造业等企业的高效发展赋能,助力客户在数字化浪潮中勇往直前。