企业数字化转型过程中,规模化越来越重要,平台与生态驱动创新速度倍增,通过平台化,可以帮助企业在信息化改造的基础上,整合内外部信息资源,实现企业管理的整体优化。冀中能源集团和致远互联携手打造的协同运营平台,将“基础管理”与“集团管控”作为两大目标,实现了集团内部流程的体系化、精细化管控,达到连接人员、融合业务、赋能企业的目的。
冀中能源集团成立于2008年6月,是一家以煤炭为主业,制药、现代物流、化工、电力、装备制造等多产业综合发展的省属大型国有企业。集团连续十年荣列世界企业500强,位居2021年中国煤炭企业50强第5位,基本形成“能源为基、多元支撑”的产业格局,着力把企业打造成为国企改革发展的新样板,稳步向具有全球竞争力的世界一流企业迈进。
整合数据资源 构建一体化信息管理平台
在信息化建设上,冀中能源集团以建立集团人、财、物、产、供、销等核心数据资源深度整合的一体化信息管理平台为目标,制定了集团信息化发展战略规划,对于项目管理、流程协作、知识管理等多方面都有极高的要求。
通过携手致远互联,冀中能源集团将协同运营平台COP作为整体信息化架构的重要组成部分,规划集团多级架构管理模式,实现集团业务系统集成应用的一体化、移动化和无纸化管理,成为管理制度落地、夯实基础管理、强化集团管控的重要支撑手段。
冀中能源集团整体框架是基于体系化管控的需求构建而成,信息化平台的主要战略是“体系化管控=(治理+管理+控制)*跨层次”以致远互联协同运营平台为支撑,通过统一的分级管理体系,打造全新的覆盖集团及下属公司的管理及业务应用,实现从集团到各部门、从总部到子公司、从领导层到基层员工不同层级、不同角色、不同权限分配和管理的需求,把协同管理应用深入到企业的各个环节,实现全面数字化、全连接和智能化转变,为集团核心战略和发展提供新动能。
冀中能源集团协同运营平台整体架构
协同运营平台COP 打造全程、全域、全端运营及服务
基于致远互联协同运营平台COP,冀中能源集团实现了统一门户、统一移动、统一信息、统一流程,构建流程管理、公文管理、会议管理等多项应用,用新一代数据中心,打造全新的智慧协同平台,实现高效协同的办公目的,提升企业整体运营能力和工作效率,为集团安全生产、运营管控和综合分析决策提供支持。
总经理办公会
基于协同运营平台COP,总经理办公会管理实现了会前网上提交议案和会后网上会议纪要签批。在会前网上提交议案环节,各部室进行部门联审、提交并审批议案材料,会后综合办起草会议纪要,并以电子公文的形式下发会议纪要,主要领导可网上履行公文核稿、会签、签发等审核和签批程序等工作处理,公文自动流转到机关各部门和所属各单位,最终使得总经理办公会有条不紊地推进。
业务流程示意图
公文管理
公文管理是冀中能源集团日常工作中的一项重要内容。基于协同运营平台COP接入公文管理系统,通过模拟内部手工办公形式以及日常审批制度相结合,深化完善公文体系等各项移动应用,实现集团内各上下级公司公文统—管理,打造更高效智慧的公文审批,助力企业实现数字化转型升级。
冀中能源集团发文签发流程
电子审批
审批流程的处理对企业整个业务流转起到至关重要的作用。冀中能源集团通过电子审批系统的应用,优化协作与沟通过程,有效避免信息遗漏,提高整体事务处理效率,实现跨部门、跨系统的业务在线生态系统,把控流程问题,进—步提效降本。
电子付款审批单
报销管理
基于协同运营平台COP打造的网上报销系统,冀中能源集团实现了全员变革的管理深化。人员出差前填写职工出差审批单并经领导审批,出差如有费用需要填制差旅费报销单。
出差审批单/差旅费报销单
文档管理
集团公司及所属单位通过协同运营平台,快速发布各单位的管理制度,并进行分级授权,便于员工使用PC端、移动端、微信端,随时随地的查阅、学习和下载管理制度,有利于管理制度的快速传播和检索。
集中能源集团文档中心
移动应用
冀中能源集团的业务量比较大,传统的PC端办公无法跟上在线化的时代潮流。通过移动端的应用,将公司内部的很多流程进行了精简,并且可以快速的处理相关工作,更开放、更广域、更精准地固化线上工作管理模式,减少随意性,推动企业线上信息化运营水平更上一层楼。
M3移动办公与微协同
冀中能源集团总部机关科长张琰英表示,通过致远互联协同运营平台COP,让集团的信息得以高速有效传递;协同运营平台同时支持PC端、移动端、微信端信息同步共享,解决了管理半径问题;同时,也帮助集团科学合理地制定项目规划,有效降低项目风险、节约项目成本,避免项目工作开展的随意性。应该说,通过构建协同运营平台,规范了集团的管理制度,同时也保障了信息系统能够快速适应业务发展所需的变更。
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