在当前巨大的不确定中,有一件事情是确定无疑的,那就是“数字化”进程正在前所未有的加剧。
无疑,数字化是企业面临最确定的机遇。
餐饮业是这次疫情期间受冲击最大的行业,2020年前两个月,全国餐饮业企业注销超1.3万家,许多餐企没能撑到复工复商的那一天。而位于疫情“震中”的武汉市仟吉食品有限公司(以下简称“仟吉公司”), 在没有一家门店开门营业的情况下,利用数字化系统,在复商短短几十天的时间内,协同全员开展自救行动,有效减缓了疫情带来的冲击。
在2020中国协同管理高峰论坛暨致远互联第十届用户大会上,致远互联董事长徐石提出:当前,数字化转型已经成为企业的标配,直接影响企业整体运营效率以及组织再造的方式。
数字化告别局部、单点时代,迈向全局化、全流程时代
经过疫情的洗礼,数字化在越来越多的场合被提及。
如今企业为什么如此迫切地需要数字化?这和此前相当长一段时间企业提到的数字化,和何不同之处?
与数字化相近的一个概念是“信息化”,对于大多数人而言,对数字化的理解还停留在信息化上。比如:纸质东西线上化,流程线性化思维,更多是在部门内部应用,比如说像传统的ERP、财务软件等。一个最明显的特征是:“信息化”还停留在企业局部、单点的层面。
而数字化更侧重以用户为中心,在企业内部实现整个业务流程的打通,破除部门墙、实现跨部门的互联互通。在致远互联高级副总裁蒋蜀革看来,今天数字化应用的深度和广度是前所未有的。随着人工智能、互联网的普及和应用,数字化的程度已经深入到全过程、全业务、全流程。
管理学家、北京大学国家发展研究院BiMBA商学院院长陈春花教授,是最早关注中国企业数字化转型的高校学者之一,在中国协同管理高峰论坛暨致远互联第十届用户大会上,她这样形容“数字化”:在最早期的时候,数字化是一个技术概念,它代表了一种新的技术趋势。但慢慢的,数字化开始被称为一个时代。当它开始变成代际概念的时候,其实就是通过“连接”,把各种技术融合进来,把一个现实的世界,在数字世界当中去重构。在这段论述中,最核心的词语是“连接”。
徐石是国内最早帮助企业进行数字化转型的创业者之一。
在他看来,数字化转型升级中价值最显性的表现体现在两方面:第一、高效的运营。再好的战略,没有通过有序、有原则的流程和数据的呈现来实现运营,就谈不上高绩效;第二、创新,包括组织、业务的创新。他甚至提出,数字化就是组织再造和建设的新基建。
可见,数字化最大的受益者并不是所谓新兴的互联网企业,而是那些依靠数字化技术来提升企业的管理效率、降低管理成本的各行各业,哪怕是最传统的行业。
以客户为中心的连接,以人为中心的协同
基于对数字化的理解,再去看企业管理的底层逻辑。
徐石曾在一次活动中,发出这样的质问:“我们为信息化付出了半辈子的心血,总是在被流程化和被数据化,把活生生的人放到了冰冷的流程里、放到若干僵化的系统里,试问这是未来吗?这是管理软件今天要回答的真正命题。”
这位被称为“协同管理软件之父”的创业者,很早就意识到“协同”对于企业的重要性,在业内率先开启了“以人为中心”的协同管理探索,并在创业过程中不断和国内最顶尖的组织管理学者保持密切沟通。
陈春花教授曾提到:对当前的企业竞争而言,最大的议题是什么?人力资源与企业战略之间的协同效率。简单来说,就是战略目标定了,怎么去达成?
如今市场瞬息变化,如何在这个过程中快速抓住机会,以客户为中心进行服务?
陈春花认为,组织管理当中最大的变化,是从管控转向协同,企业的使命是赋能个体,让更多的人拥有持续的创造力,从而达成组织目标。
对外来看,徐石说:协同无门无派,“我们不再关心ERP是什么,不再关心管理软件有什么分类?我们只关心客户想要什么。”
对内来看,传统的管理软件是以物料、信息或资金为核心,以计划为轴线对企业进行管控。而协同管理系统最大的特征是“以人为中心”,真正做到激活个体和组织,以协同行为信息为轴线对企业进行管理。
在他看来,管理软件只是一种功能,可替代性很强,没有什么生存的价值。管理软件需要从具体业务中跳脱出来,把落脚点真正放在对人的关注上,因为它背后代表着一种基于组织运营和管理的研究思想。
协同运营中台COP:员工和系统的连接器
作为协同管理软件的开拓者和引领者,致远互联在2020年的10月末,组织了一场主题为“协同云·中台的力量”的高峰论坛。徐石在该论坛上重磅发布了:协同运营中台COP(Collaborative Operation Platform)。
致远互联董事长 徐石
什么是卓有成效的运营,如何才能构建高绩效组织?基于此背景,致远互联提出了“中台”的概念,如何理解?
从整个信息化架构来看,分为前端、中台和后台,前端如各类智能终端和移动入口,后台如传统的ERP、CRM等后台系统,前者要求轻量化、场景化,后者要求稳定,两者如何协调有序?
在前端和后台之前,有一个不可替代的“柔性”系统,它通过整合企业的跨业务流程,基于数据分析和洞察,创新企业商业模式,提升组织效率,它不仅能建立多端统一的信息门户,还能规模化实现个性化定制的业务应用,这就是中台的价值。
协同运营中台COP
在徐石眼里,协同管理软件必须以人为中心,必须结合先进的管理思想、领先的技术及成功的客户实践三个最重要的因素。
所以,每一年的协同管理高峰论坛暨用户大会,都是一场用户实践成果共享的盛会。
今年的用户大会上,仟吉公司是一个非常典型的案例。仟吉公司创建于2000年,是一家集农产品生产加工、烘焙产品研发、中央工厂生产、物流配送、门店销售等于一体的多品牌、多元化的集团型企业,在华中地区拥有400多家线下直营门店。
它采用了致远互联的协同协同中台COP,集成了各种业务,实现高效协同运营。通过中台把员工、客户、系统等连接起来,以中台为基础,快速搭建应用,以应对快速变化的市场。
疫情期间,在餐饮业几乎全部歇业的情况下,仟吉公司在疫情最严峻的武汉,发起了一场名叫“面包会有的”向医院捐赠100万份面包的公益行动,同时也积极开展线上社群团购业务,将人们最短缺的食品送到顾客手中。
在最短的时间内,仟吉公司通过在各大社区招募团长的形式,以团长为单位收集社区需求。它第一时间把各自在家的员工在线上组织起来,利用致远协同中台,快速搭建新业务应用,用一天的时间实现了团购包的分拣、工厂排产、物流发货等功能。
利用数字化系统,仟吉公司在疫情期间没有一家线下门店开门营业的情况下,也能通过线上展开积极自救,把西点面包按时按需送达到消费者的手里,大大缓解了疫情对企业带来的更大冲击。
仟吉公司信息中心总监刘勇在介绍自身数字化转型实践时说到:不要浪费每一次危机带来的机遇,我们要用协同的力量,协同起所有人和组织,为企业的生存而奋战。
仟吉公司信息中心总监 刘勇
可见,以前数字化只是让一些企业活得更好,而今天是企业活下去的关键。
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