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【连载】协同管理概念:协同软件-最大化

更新时间:2016-12-30  来源:致远协同研究院

4.最大化

价值的“最大化”不是一个静态结果,而是一种动态过程。

如果以结果为导向,则最大价值只能是一种相对状况。比如,企业总是希望成本最低、利润最大,而员工总是希望薪资增长、职责固定,等等。因为价值所关涉的方面太多,所以实现起来必然要有所侧重。价值最大化是在一定的前提、一定的条件、一定的阶段下才能确定的。

但是如果以过程为导向,则价值最大化是一种寻求各种价值共赢的过程。从泰勒制那种简单、精细的模式,到机制设计理论那样充满博弈、兼顾理性与非理性的复杂模式,价值最大化总体而言还是有理可讲、有路可循、有(方)法可依的。

协同软件实现价值最大化的途径是其功能设计,它们基于各种相关理论而来。当前协同软件的价值最大化的途径主要包括:

(1)信息对称

通过知识管理、文档管理、信息发布、资源共享等功能,收集、整理、存储和共享组织内部各种信息;通过信息关联、文档发送、表单、RSS订阅、学习区等功能来推动信息与业务的结合。

(2)流程可控

通过工作流、计划日程、协同模板、新建协同、加签改签等功能,实现工作流程的标准化、规范化和灵活性。

(3)责权相配

通过授权机制、权限管理、催办督办等功能,实现授权、监督和权责管理等目标。

(4)时空同步

通过计划日程、邮件短信、VPN、无线接入、手持终端等方式,实现人员在时间和空间上的同步工作。

未来协同软件还将通过下述途径来推动价值最大化:

(1)个人实现

在协同软件中设置更多的个人价值实现的功能,让组织成为个人生活和工作的共同载体。通过协同软件营造一种非正式、家庭化的工作场所,将员工个人的健康、教育、家庭生活等也纳入到组织协同范畴之内,让员工在组织之中获得更好的社会生活。

(2)激励机制

在协同软件中设置更多的激励措施,鼓励个人参与协同、乐于奉献。给积极协同者以物质和荣誉上的鼓励;为一般协同者提供组织的平均协同水平参考值,以促使其提高;为消极协同者提供适合其参与的协同工作,以培养其成就感。如果没有协同激励,则协同软件就不具备真正的价值创造力。

(3)机制创新

在协同软件中设计与线下互动的机制,通过线下的团队活动、拓展活动、社会公益活动等,将协同行为塑造为组织中活的文化,并由组织内部延伸至社会公众,实现社会的协同价值。

(4)模型共享

在协同产业中归纳总结各行业的典型协同模型,将其构建为可复用的知识体系、协同模型和功能模块,以将行业经验快速而广泛地加以推广,提高各行业整体的协同水平。在此基础上,实现协同产品从组织级跃升到社会级。


注:本文摘自由致远协同研究院出版的《协同管理导论》,转载请注明出处,即“致远软件官网”。申请试用致远软件相关产品,请拨打免费电话:4007003322。

新闻标签: 致远软件 致远oa 协同管理

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