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【连载】协同管理概念:协同软件-社会关系

更新时间:2016-12-30  来源:致远协同研究院

2.社会关系

“社会关系”是一个社会学名词,是指人们在生产和生活过程中形成的人与人之间的关系。在协同软件的定义中引入这一名词,是基于下述考虑:

(1)合理性

正如马克思所言,“人是社会关系的总和”。在定义中明确将协同与社会关系相联系,表明协同是人的一种基本属性,“协同软件”有着社会学意义上的合理性,并非臆造或牵强附会的概念。

(2)根本性

在描述人与人之间关系的所有说法中,“社会关系”是一个终极概念,是哲学上的最高抽象。这个名词具有清晰的内涵,归属于明确的学术体系,以它为原点,可以与相关理论无缝对接。

(3)普遍性

无论在社会层面上,还是在组织层面上,“社会关系'都是通用且无歧义的。因为组织体现的是社会结构,是社会的具体存在形式。当然,社会的普遍规律与组织中的特殊规律之间会存在差异,这也就是为什么要特别区分广义协同和狭义协同的原因。但是将协同软件的定义扎根于“社会关系'上,可以普遍适用于任何协同模式。

西方Co11aborativeSoftware主要侧重于处理广义协同行为,中国的协同软件则侧重于处理狭义协同行为,尤其是处理中国的组织中具有中国特色的“社会关系'。

这里尤其需要说明的有两点:

(1)人与组织的关系,也是一种社会关系

按照组织行为学的定义,组织是一种人们有目的地组合起来的社会单元,它由两个或多个个体组成,在一个相对连续的基础上运作,以实现一个共同目标或一系列共同目标。【20】个人与组织的关系本质上是点对面的关系,只不过此时组织将多个人的共同愿景、目标、利益、文化、规则等固化下来,成为个人直接打交道的东西,而无需和组织中的所有人再次进行协商。比如,组织中的每个人都按规定的时间上下班,以保证大家的工作步调一致、互相配合,而不是每天都彼此重新确认明天的上班时间。所以,人与组织的协同就是与组织中固化(包括制度化及约定俗成)的社会关系进行协同。

(2)人在组织中“做事”,也是一种协同行为

有人说我在组织中看大门、操作机器、自己上网查资料、往ERP系统中录数据,这也是与他人协同吗在图17中,人和事是截然分开的,那些处理事的软件(如ERP、财务软件等)就一定不是协同软件吗哈贝马斯说人有两种社会行为,一种是工具行为,一种是交往行为。其中工具行为就是通常所谓的劳动,是按照技术规则进行的;交往行为则是人与人之间的相互理解和一致。【19】这样看来,人在组织中“做事”严格而言不属于协同行为。但实际上在组织中,人通过事情本身———如工具、信息系统等———和他人产生了间接互动,并且影响了他人的工作。他们之间虽然没有直接交往,但协同的效应是存在的。协同理论为组织理论提供了新的研究视角。当我们看到现代组织中事情的复杂程度时,可以将事情的刚性流程与人的柔性协同有机融合起来,将若干刚性结果建立在人的协同的基础上,这样或许会改善做事的质量。事实上,现在已经开始在将ERP等系统中接入或加入协同功能,创造一种新型的ERP软件。同时在企业运营中,也出现了所谓“企业2.0”理论,即将组织运营与社会协同相结合。因此我们在探讨协同软件未来的发展趋势时,会将人与事的融合协同作为一个重点内容来阐述。


注:本文摘自由致远协同研究院出版的《协同管理导论》,转载请注明出处,即“致远软件官网”。申请试用致远软件相关产品,请拨打免费电话:4007003322。

新闻标签: 致远软件 致远oa 协同管理

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