哈尔滨森鹰窗业股份有限公司(以下简称“森鹰”)创立于1998年,是中国唯一一家只专注于铝包木窗系统研发与制造的企业。截至2016年底,森鹰已累计售窗500万+平方米,在国内市场占有率超过25%,并出口美国、英国、加拿大、俄罗斯、澳大利亚、日本等十几个国家和地区。
企业管理信息化建设目标
1、无纸化日常办公:替换钉钉,实现各类流程无纸化流转
2、自定义业务搭建:运输发票管理、行政虚拟库管理、商机管理、订单平台管理、合同管理、阳光房管理、服务商管理…...
3、异构系统集成:NC凭证集成、NC业务集成(订单执行情况抓取)
4、报表展示中心:商机分析、订单分析、投产进度分析、账务往来分析
重点业务应用
1、行政虚拟库管理
业务描述:人工+金蝶k3混合模式实现行政虚拟库管理,最大的问题是所有工作除了库存外,全都是靠人力记录,各类采购进度无法跟踪,库存预警、呆滞期预警无法预警。
用途描述:实现采购、库存管理、个人领用记录、物品报废和出售等整个环节的应用。针对采购过程,申请人可以实时掌握采购的进度,采购完毕系统自动给予提醒。针对库存管理,系统自动进行最低库存预警和呆滞期预警。针对个人物品领用,系统会记录物品领用和报废的所有记录。对于废品出售,根据不同类型废品,在询价后,需要给予推荐出售的废品商。
归属部门:外采外销组
使用部门:全体员工
应用价值:改变传统粗放型管理模式,通过业务生成器搭建的应用实现行政虚拟库自动化管理,提高采购效率,大大减少人工工作量,节约企业成本。
2、商机管理
业务描述:传统商机管理为纯人工模式,新获取的商机通过excel记录,跟踪回访时人工查看记录,数据分析也完全是人工操作,如果人员变动或离职,很可能引起商机泄漏。
用途描述:在致远协同办公系统内搭建商机管理模块,强化商机管理安全性,针对商机录入后转单、交易情况、订单批次、商机归属、回访情况等进行自动显示和提醒。同时针对商机转单、成交等情况进行数据分析并生成各类统计图、趋势图。
归属部门:电商部
使用部门:电商部、服务商
应用价值:商机入口分类更清晰,后续跟踪更便捷,数据分析更有科学性。
3、零售订单平台管理
业务描述:零售是森鹰两大主要业务板块之一,主要包括服务商下单、打款、进度跟进以及发票开具方面的工作。
用途描述:实现完整的订单管理流程,与商机管理共享基本信息。从服务商下单、内部审核、生产排期,到与NC系统进行集成,抓取主要生产数据、维护订单档案信息、回访状态提醒、订单进度状态自动更新,以及包括失效期服务商发票开具管理。
归属部门:订单部
使用部门:服务商、订单部
应用价值:提高订单平台使用效率,对商机以及后续订单数据进行自动分析,为企业提供经营数据依据。通过自动化的发票管理,給服务商合理开具发票,降低成本,提高企业利润。
4、运输发票管理
业务描述:运输发票管理是与运输商进行结款的重要依据之一,通过运输发票管理,确保与运输商结算的数据准确性与结算费用控制。
应用价值:通过致远互联协同管理软件,对运输发票的结算进度、审批情况、支付情况进行自动保存管理,减少人工操作,提高工作效率。
5、采购合同管理
业务描述:根据公司管理规定,合同编号应包括公司名称-采购类型-简码-流水号等几个部分,每个组成部分都是动态内容,以前通过人工记录编号,每次合同审批前都需要进行编号分配,不仅麻烦而且经常出现重号。
应用价值:通过采购合同管理模块根据采购类别不同自动生成编号,减少人工操作,杜绝出现重号。
协同管理系统深化应用规划
1、设置流程处理时限:通过时限设置,提高工作效率,优化流程。
2、业务空间设置:针对不同业务制作单独的业务空间,在业务空间内显示相关业务所有数据,数据展示更聚焦。
3、阳光房齐套管理:每个阳光房由n个部件构成,每个部件均有独立条形码,系统通过扫码形式自动区分部件属于哪个订单,并对全部部件均已入库的订单进行齐套提醒。
4、数据分析中心:通过专业报表,抓取致远互联协同办公系统、NC系统等系统的数据,整体分析公司发展情况。
5、售后管理:实现售后工作流程化管理,通过分析售后数据,对集中问题进行改进解决,提升产品质量和客户满意度。
6、工程项目管理:实现工程项目管理除生产外的全过程管理,包括商机管理、服务商管理、合同审批管理、安装管理、材料管理等。
替换钉钉,实现各类流程无纸化流转
成功搭建运输发票管理、行政虚拟库管理、商机管理等
NC凭证集成、NC业务集成(订单执行情况抓取)
商机分析、订单分析、投产进度分析、账务往来分析
费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。
合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度
项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。” 项目管理(Project Management):运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。
A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用软件技术和移动互联科技,解决企事业组织工作管理中的关键应用。
随着科技的发展,移动设备的特色日趋明显:特色交互、实时在线、碎片时间、位置精准等。致远互联通过客户实地调查采样,综合评价分析,设计出符合移动特色的移动协同产品。
G6-V5是基于致远互联全新的V5平台,打造出新一代以人为中心、以政府管理事务为主线、以效能提升为目标、以协同管理平台为载体的政务协同管理软件。