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助力高校实现三全两高一大目标
打造数字化智慧校园
数字化运营提升内控水平提高服务效率
智慧校园数字化转型面临的挑战

六大难题阻碍高校协同运营一体化平台建设

信息难采集

学生向校内、学院提交信息仍采用人工采集、统计,容易统计出错

教职工在不同业务系统数据不一样,难以避免人工在不同系统填报失误

合同标准不规范

合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高

分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难

合同签订风险大

不同合同的签订过程合规条件复杂,缺乏固化,审核难度和工作量大

企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加法律风险

合同审批效率低

合同审批过程意见多,导致修改版本管理困难

依靠电话或邮件处理合同会签,效率低且不科学

合同打印部门和用章部门不一,无法确保用章安全

合同履约不可控

人工监控合同,易导致合同延误;合同变更、补充过程缺乏审核

合同数据版本不统一,合同结束后缺乏总结与评估,后续工作无法改进

与财务数据不通

合同信息分散,共享效率低,与财务数据不互通

收款信息反馈不及时,整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示

一体化协同运营平台功能应用

覆盖高校各项业务管理,实现全员协同的智慧校园

方案架构图

行政管理

项目管理

采购管理

合同管理

资产管理

党建管理

信访管理

外事管理

师生服务

系统集成

移动办公

门户管理

行政管理

为院校打造一体化办公平台,建立统一行政管理门户,满足“文事会”场景,实现新型工作方式,摆脱地域限制,随时随地进行办文、办事

事务管理 公文管理 议题议会 督查督办 知识中心 新闻公告
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项目管理

实现项目的全过程管理,增强项目可控性。与采购管理、合同管理和资产管理互联互通,实现信息共享,降低项目风险,增强项目全局可控性。

项目申报 项目立项 项目进度管理 项目变更管理 项目交付管理 项目档案管理
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采购管理

满足院校采购管理全过程跟踪管控,阳光采购,实现采购合法合规,信息可追溯。同时,供应商可在线管理,提高采购效率,缩短采购周期。

采购需求统计 采购立项管理 采购寻源 订单入库 招采管理 供应商管理
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合同管理

全程电子化,实现规范化、信息化、科学化的一体化合同管理,加强合同管控监督,,防范合同风险。

合同在线起草 合同用印 在线电子签约 合同变更管理 合同归档管理 合同台账管理
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资产管理

实现对固定、无形、实物、耗材和设备等资产的全生命周期管理。同时,通过与采购管理、合同管理等业务数据共享实现资产闭环管理。

资产采购 资产入库 资产盘点 资产分析 资产领用申请 资产调拨\处置
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党建管理

覆盖党建工作全维度应用,多终端覆盖,丰富的AI交互功能,助力高校开启智慧党建新时代。

党员管理 党员发展 在线教育学习 三会一课 党务公开 党理考核 数据分析
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信访管理

实现对信访全方位管理,并支持电脑、邮件、微信等多终端多通道上访反馈,打通线上通道,提升服务效率。

信访上报 信访受理 信访交办 信访转办 信访办结 信访评价
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外事管理

通过全方位的外事管理,让高校的外事管理工作更加规范化、统一化。通过流程合规,有效控制外事风险,最大限度避免涉外安全事件发生,提升办事效率。

出访管理 来访管理 国际会议管理 外事会议管理 证照管理 在外报备管理
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师生服务

为师生、家长、校友提供统一办事服务平台,使轻应用与学校流程中心无缝连接,让业务办理简单便捷。

外事管理 师生服务 科研服务 财务服务 生活服务 后勤管理 入学服务 学习服务
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系统集成

借助CIP集成管理平台,可与ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系统集成,实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一。

门户集成 统一身份认证 数据中心集成 消息集成 待办集成 组织机构同步 财务集成 公文档案集成
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移动办公

实现掌上轻松办事,打破办公时间、空间的限制,随时随地的开启智慧办公。教师、学生可随时随地发起、查看和处理相关事务。

移动门户 移动审批 移动业务 移动数据分析
申请试用
门户管理

为师生建立协同工作、信息共享、团队协作等的统一入口,可以全方位、多角度呈现管理场景及业务场景,还可根据师生的使用特点和角色,为不同用户定制形成个性化的门户,满足各种各样的场景需求。

统一门户 登陆前门户 职工微门户 职能管理门户 门户数据穿透
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打造安全、稳定、高效的协同一体化办公平台

以三大服务体系建设为主线 以流程贯通为核心 以合规管控为重点

01 打造协同一体化协同办公平台

以服务视角建设园区、教学、科研、行政等智慧场景,虚拟校园与校园实体相互融合;使三大平台实现统一门户、统一身份认证、统一数据;移动终端在服务延伸上体现出统一、便捷的用户体验。

申请试用
02 利用新技术 提升办公、服务效率

5G、人工智能、物联网、AR VR技术在校园信息化中得以体现,让办公与服务效率更高。

申请试用
03 业务合规合法,风险可控

业务层面内部管控流程与制度落地,实现指标流、资金流、业务流相统一,相互支撑配合、有效制衡监督,实现风险事项事前预测、事中监控、事后分析。

申请试用
04 以三大平台为核心,实现互联互通

以学校门户平台、统一身份认证平台和共享数据平台为核心,实现不同系统之间、不同业务应用之间的互联互通。

申请试用
05 打造数字化智慧校园

对高校教学、管理、创新、学科建设、科研等各项业务提供动态实时数据分析,打造一站式大数据分析运营决策平台,助力高校在万物互联时代实现数字化智慧校园。

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