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天津南港:全生命周期的项目管理

企业简介
天津市南港工业区开发有限公司(以下简称天津南港)是天津经济技术开发区 ( 泰达 ) 全资控股的国有企业,是天津市委、市政府确定的“双城双港”城市空间发展战略规划的重要组成部分,主要承担南港工业区园区基础设施建设,市政养护,能源配套,港口运营管理,企业服务、资本投资等任务。
管理特色
天津南港是从把一片海填海造陆起步,以打造智慧工业园区为目标快速发展到现在国内最大的化工基地,在建设过程中不同时期有不同的管理需求: 建设初期,提高沟通效率,快速解决问题是企业面临的主要问题;业务发展时期,以项目建设为主,项目数据的准确性、财务安全性、项目执行高效性是主要问题;随着项目的逐步稳固,公司战略也由之前的工程建设转向了招商引资,精细化管理提上日程;数字化转型时期,数据作为生产资料,如何利用数据服务市场成为南港需要思考的问题。
典型应用

根据不同的管理重点,天津南港与致远互联结成伙伴,通过高效、柔性、随需应变的协同运营平台,满足不同阶段的信息化建设目标。

在1.0时期,天津南港通过智能流程等管理解决了表单流程电子化;在快速建设的2.0时期,通过将致远互联协同运营平台和财务、公文等平台系统打通,形成动态管理的高效平台;在精细化管理的3.0时期,天津南港把业务系统前置,项目管理、合同管理、预算管理、船舶调度协同等都通过CAP业务定制平台实现,并建立园区智能管理、综合考评和商业分析体系,整体在致远互联协同运营平台上运行,使其初具协同运营平台的雏形,同时把ERP系统作为只记录最终的结果的后台系统;在即将开始的服务运营为核心的4.0时期,天津南港也将携手致远互联,建构智慧工业园区的数字化运营平台,共同服务于园区的企业和员工。

其中,最能体现天津南港的典型业务应用的就是全生命周期的项目管理,从立项一直到最终的结算,项目立项、合同的签订、合同的执行、产值的上报、合同的结算、项目的结算,这一套全生命周期的管理,通过CAP业务定制平台快速建模,快速推动大项目顺利推进实施。

  • 项目立项,项目与合同信息在审批完毕后自动生成,有效保证了数据的一致性
  • 项目与合同执行,各项复杂项目之间的相关业务信息自动获取,同时执行信息会自动回写进合同信息表和独立的单据记录,有效保证了数据的完整性
  • 项目进度推进,各种项目信息的具体变更在审批完毕后自动改变,有效保证了数据的及时和准确性
项目治理周期-月度进度计划
项目治理周期-工期协调
客户价值

通过致远互联协同运营平台实现的全生命周期的项目管理全过程,确保了庞大工程的各项工作统筹进行,确保了所有的建设企业在项目建设和交叉施工、进度手续等方面做到协调一致;确保了资金池的高效管理,最终确保了项目的考核和进度的精准推进。

天津南港的信息化建设从无到有、从静态到动态、从分散到统一,得益于致远互联协同的每一次更新与进步,作为企业数字化协同运营平台,目前,不仅天津南港及其各子公司、上级单位都在使用,而且50%以上的入区企业也在使用,而这里面各种动态数据又隐藏着巨大的价值,为天津南港的数字化转型升级、4.0的信息化发展,推进打下了坚实的基础。