奇安信集团：移动协同 灵动管理

致远互联OA系统IT行业大家庭再添新成员！奇虎360更好的服务广大中国网民，引入致远协同办公平台，全面提高研发工作、客户服务效率，成为IT行业OA应用的先行者。

奇安信集团（以下简称“奇安信”），是中国最大的网络安全公司之一，专门为政府、企业，教育、金融等机构和组织提供企业级网络安全技术、产品和服务，已覆盖90%以上的中央政府部门、中央企业和大型银行，已在印度尼西亚、新加坡、加拿大、中国香港等国家和地区开展了安全业务。

奇安信是国内网络安全领域中成长最快的企业，拥有近6000名员工，2016-2018年三年的营业收入的年复合增长率超过90%，增长速度创记录。

奇安信办公信息化现状

奇安信除了主营业务之外，还没有建设完善的管理系统软件，仅使用邮件系统、AD域系统进行内部管理。

奇安信建设协同办公系统初衷

1. 作为中国优秀的互联网公司，在实现互联网安全创新的同时，更需要一个提升公司组织管理的信息化利器。

2. 公司不断壮大，为适应公司的发展，组织需要不断调整，没有一种适合的软件能够应对组织变革带来的挑战。

3. 财务和合同审批量大、效率低——业务审批的效率制约公司业务管理的高效运营。

4. 面临SOX审计，大量数据需要形成——需要符合SOX审计的制度执行规范。

5. 安全信息的管理主要依赖人，不能灵活、高效的进行有效分享——需要信息审批和信息授权。

OA系统使用范围

奇安信携手致远，建立内部流程审批系统，服务业务流程审批，结合办公需求，实现完整的协同办公系统， 通过了全面的渗透测试，全面保障信息安全，全公司员工约1500人共同使用，并很好的适应多变的组织架构。

协同平台业务支撑

1、合同、财务、业务一体化：

（1）付款申请表

（2）项目预算申请

（3）收入合同审批

（4）支出合同审批

（5）财务数据报表

2、营造电商业务：

（1）域名申请

（2）下载服务器上线

（3）日常IDC服务器网维

（4）季度IDC服务器网维

3、人力资源管理

（1）员工离职交接

（2）入职流程审批

（3）调岗调薪

（4）日常考勤

4、SOX审计管理制度化

（1）内部审计计划

（2）审计报告

协同平台价值创造

协同办公系统自2011年9月正式上线至2012年12月：

1、协同工作 167839 综

2、表单审批 176290 综

3、合计业务总量 338930 综

其他间接效益：提升工作效率25%，极大的节约了管理成本。

奇虎360协同办公系统应用功能

1. 组织管理：组织不断的发展，组织结构不断调整，需要有一种软件不断的调整。

2. 集成运用：和其他的应用系统集成起来，把协同作为工作的入口。

3. 流程绩效：每一个业务流程执行的时间、使用率、超时率都可以通过系统进行统计查询，可以定位到每一个节点；

4. 数据分析：财务合同和财务收支与预算关联，形成了企业大量的数据财务报表；

5. 移动办公：公司高层随时随地处理公司业务，了解公司动态；

6. 财务管理：财务和合同的联动审批大大提高了办公效率；

7. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理帮助SOX审计实现了制度化；

8. 人事管理：人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程；

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