高效协同的管理模式成为海事部门提升服务质效、助力港口升级的关键。天津海事局作为交通运输部海事局下属单位，直面传统办公系统的瓶颈，通过打造专属协同办公平台，为智慧海事建设注入强劲动力，走出了一条数字化转型的示范之路。

一、破局传统困境：协同平台的建设初衷

天津海事局早期曾部署简易oa办公系统，采用分布式部署模式覆盖多个基层单位。

但随着全局信息化水平的全面提升，业务应用覆盖面持续扩大、应用深度不断加深，旧系统逐渐暴露出明显短板：界面布局不够友好、操作流程繁琐、响应速度迟缓，且缺乏强大的业务集成能力，已难以满足海事管理日益增长的多元化需求。

为破解这一发展困境，天津海事局在全面梳理自身管理诉求后，选择专业政务协同办公解决方案，量身打造了一套贴合海事工作实际的协同办公平台，为全局管理升级奠定了坚实基础。

二、多维功能布局：构建智慧办公生态

这套协同办公平台以“布局立体化、手段智能化、反应快速化”为核心目标，构建了全方位的智慧办公生态体系，覆盖组织管理、信息共享、沟通协作等多个关键环节。

1.组织管理方面

在组织管理方面，平台创新打造既集中统一又相对独立的多组织架构，将机关各处室和直属各单位全部纳入系统管理。

这种模式既满足了海事局集中管控的宏观需求，又为各单位预留了个性化管理空间，实现了局机关与下属单位、各单位之间的高效业务协同。

同时，统一的Portal信息门户打破了系统壁垒，支持单点登录协同办公平台及各业务子系统，让数据流通更加顺畅无阻。

2.信息发布方面

通过公共信息发布平台，各类政务信息、工作通知可快速推送至内网或外网网站，同时借助信息分类管理和分级审批流程，在保障信息快速传播与共享的同时，严格把控发布内容的安全与质量，实现效率与规范的双重保障。

此外，平台搭建的多媒体应用平台，汇集了新闻报道、领导讲话、廉政教育等各类视频资料，支持在线观看与下载学习，为全局开展常态化学习培训提供了便捷高效的载体。

3.沟通协作方面

系统与即时通讯工具深度集成，实现组织架构与通讯录同步，支持一键登录开展个人沟通、群聊互动及文件传递，让内部协作更高效；短信猫集成功能则延续了传统应用习惯，可快速推送短信通知，满足紧急事务沟通需求。

4.业务功能方面

平台涵盖表单应用、公文管理、知识管理、个人事务等多元模块，配合强大的智能报表工具，能够快速统计船舶装卸货量、船舶签证次数等核心业务数据，直观呈现业务运行状况，为管理决策提供精准的数据支撑。

三、价值落地彰显：海事管理的全方位革新

协同办公平台的全面落地，为天津海事局带来了管理效能的全方位提升，彰显了数字化转型的显著价值。

其一，实现信息一体化共享。平台覆盖全局及直属各单位部门，建立起统一的信息服务平台和网络体系，打破了以往各单位、各部门之间的信息孤岛，实现了涉港相关单位、企业之间的信息互通互联，让数据资源成为海事管理的核心资产。

其二，办公与服务效率倍增。基于协同办公平台，全局全面实现办公无纸化、公文电子化、信息共享化、传输网络化，大幅缩减了文件流转、事务审批的时间成本，办公效率、业务处理速度及对外服务质量均得到显著提升。

其三，助力科学决策与发展。借助智能报表的精准数据呈现，管理部门能够快速、准确掌握各项业务的运行状况，实现信息资源的有效管控、系统的高效集成和决策数据的准确呈现，为智慧海事的科学化、规范化发展提供了有力保障。

天津海事局的实践证明，协同办公平台不仅是办公方式的革新，更是管理理念的升级。通过贴合业务需求的定制化设计，将分散的管理要素整合为有机整体，实现了从传统办公向智能协同的跨越。这一成功案例为政务部门数字化转型提供了宝贵借鉴，彰显了协同办公平台在提升管理效能、助力行业高质量发展中的核心价值。