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致远互联智能公文解决方案系列:电子公文库与智能检索
时间:2025-11-12新闻来源:致远互联官网浏览量:104

致远互联智能公文解决方案,以AI技术为核心,通过构建智能公文知识库并深度融合智能检索能力,实现公文从归档、存储到智能搜索、推荐的全流程智能化处理,让公文数据“活起来、用起来”,真正赋能组织知识沉淀与决策支持,最终构建起“智能检索、知识赋能”的现代化公文管理体系。

核心价值:构建智能公文知识中枢

统一归档,全程可溯

支持手动、自动、批量等多种归档方式,实现公文全生命周期电子化归档,确保文件完整、流程可溯。

智能分类,精准标引

基于公文类型、密级、机构、时间等多维度自动分类,结合OCR识别与元数据提取,实现公文智能标引与结构化存储。

精准检索,秒级定位

支持全文检索、条件筛选、领导意见检索、条形码检索等多模式检索,实现公文内容的秒级定位与穿透查看。

知识复用,智能推荐

基于大模型能力,智能关联历史公文、政策依据、办理意见,为拟文、办文、决策提供智能参考与推荐。

电子公文库:安全归档与全生命周期管理

致远互联公文管理系统提供强大的归档能力,支持手动归档、自动归档及批量归档至文档中心或第三方档案系统,确保公文数据完整性和安全性。

灵活归档模式:可根据流程节点自动归档,或由归档员手动操作,满足不同组织管理需求

全生命周期管控:从公文发起、审批到办结,各环节数据实时更新归档,形成可追溯的电子档案

安全合规:符合国家公文管理规范,支持密级控制、日志全记录,保障公文信息安全

公文归档设置支持自定义规则,如按路径、条件自动归档,提升管理效率。批量归档功能允许在列表中一键归档多份公文,简化操作流程。

智能检索能力:多维度查询与AI增强搜索

系统提供丰富的查询统计功能,结合AI技术实现高效检索。

多维度查询:支持按公文类型、状态、紧急程度、密级等条件过滤,预设常用查询方案(如会议通知、特急文等),开箱即用。

个人化查询:用户可保存自定义查询条件,快速定位办理中的公文。公文查询界面直观易用,支持列表项自定义显示。

领导意见检索:专设领导意见查询功能,可通过意见内容精准定位公文,支持批示编号搜索,便于跟踪领导指示。

智能辅助阅读:基于AI自然语言处理,自动解析公文核心内容,提供摘要、关键词提取、关联推荐,帮助用户快速把握要点。智能辅助阅读功能支持高效检索正文关键信息,提升批阅效率。

AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

行业领航 · 深度定制 · 标杆实践

行业专属定制方案,源自TOP企业成功实践

国资行业一体化运营平台解决方案

AI智能办公

文事会一体化

信创办公

集团费控

安全生产

资产管理

制造行业协同运营平台建设方案

AI智能办公

设备管理

项目管理

费控管理

采购管理

运维管理

智慧校园一体化运营解决方案

AI智能办公

行政管理

信访管理

师生服务

外事管理

移动办公

医院行业整体解决方案

医务管理

科研管理

医德医风管理

专病随访

护理管理

不良事件管理

金融行业一体化平台解决方案

费控管理

审计管理

投融资管理

网点管理

知识管理

资产运营监管

科研院所行业一体化管理解决方案

AI智能办公

实验室管理

科研项目管理

资产管理

人事管理

国际合作管理

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