办公自动化OA系统已从“可选配置”变为企业提升效率、规范流程的“刚需工具”。然而，传统OA系统开发往往面临两大难题：一是需要专业技术团队，开发周期长达数月甚至更久；二是前期投入高、后期维护成本高，让许多中小企业望而却步。

零代码技术的兴起，恰好打破了这一困境——它无需编写复杂代码，通过可视化操作、模块化组合即可搭建系统，大幅降低了OA系统的搭建门槛与成本。对于追求“低成本、快落地、易调整”的企业而言，零代码方案成为了最优解。下文将详细介绍三种零成本搭建OA系统的低成本方案，助力企业根据自身需求快速实现办公自动化。

一、零代码平台方案

零代码平台是一种无需编写代码，通过可视化操作即可创建应用程序的工具。在搭建OA系统方面，零代码平台具有显著优势。

以云表平台为例，它采用可视化、无代码的方式，通过类似Excel的操作界面，让企业普通员工即便没有编程基础，也能依据自身业务流程与管理需求，轻松构建贴合实际的OA系统，涵盖从日常办公流程到复杂业务审批等多元场景。其免费套餐可让用户注册后立即开启试用，体验无代码开发构建OA系统的便捷。用户利用独创的表格编程技术，像绘制Excel表格一样拖拉拽设计表单，利用纯中文逻辑设计器设置业务逻辑，大大降低开发门槛，还能根据企业业务变化随时调整OA系统功能。同时，云表强大的自定义功能可精准定制各类流程，无论是简单请假、报销流程，还是复杂多部门协同审批流程都能轻松实现，并且能无缝对接企业现有财务、CRM、库存管理等系统，打破信息孤岛，实现数据互联互通与深度整合。

简道云也是一款知名的零代码应用搭建平台。企业可利用其搭建符合自身需求的OA系统，通过可视化操作界面，拖拉拽组件、设置表单与流程，即可快速搭建OA系统模块，如请假流程、报销流程、公告发布系统等。简道云内置丰富OA相关模板，涵盖常见办公场景，企业可直接使用或在此基础上修改定制，还拥有大量组件库，包括文本框、下拉框、单选框、日期选择器等，满足企业多样化表单设计需求。在流程设计方面，支持顺序流程、并行流程、条件分支流程等多种类型，适应复杂业务逻辑，同时具备强大数据管理功能，可对OA系统产生的数据进行存储、查询、分析。

使用零代码平台搭建OA系统，企业能够快速响应业务变化，自行调整和优化系统，无需依赖专业技术人员，大大降低了开发成本和时间成本。通常，简单的OA系统基本流程1-3天就能上线，小企业版一年几千元起，中型企业版通常在1万-5万/年左右，有些高级版还按用量计费，成本相对较低且灵活透明。

二、SaaS化OA工具方案

SaaS化OA工具是一种基于云计算的软件服务模式，企业通过租用的方式使用OA系统，无需自行搭建服务器和维护软件。这类工具通常具有丰富的功能和较高的稳定性，能满足企业日常办公的大部分需求。

许多SaaS化OA工具提供了基础的办公功能模块，如流程审批（包括请假、报销、费用申请等常见流程）、文档管理、任务协同等。用户只需注册账号，即可快速上手使用，开箱即用，适合标准化需求的企业。而且，这些工具大多支持移动端操作，方便员工随时随地处理工作。同时，SaaS化OA工具的供应商会负责系统的维护和更新，企业无需担心技术问题，减少了后期维护成本。

在成本方面，SaaS化OA工具一般按年付费，收费模式较为灵活。小企业版一年大约几千元，大企业版可达数万元起，根据企业选择的功能模块和用户数量而定。相比传统代码开发，成本大幅降低。不过，SaaS化OA工具也存在一定局限性，如灵活度相对较低，流程基本固定，一旦企业业务变化，适应性较差，难以进行深度定制。但对于业务需求相对稳定、追求快速部署和使用的企业来说，仍是一种性价比高的选择。

三、利用在线表单与流程引擎组合方案

一些在线表单工具与流程引擎相结合，也能实现零代码搭建简单OA系统的目的。在线表单工具可以方便地创建各种类型的表单，用于收集信息，而流程引擎则负责定义表单的审批流程和流转逻辑。

比如，金数据是一款功能强大的在线表单工具，用户可以通过简单的拖拽操作，快速创建请假申请单、报销单、采购申请表等各种OA系统所需的表单。它提供了丰富的表单字段类型，如文本框、下拉框、单选框、复选框、日期选择器等，满足不同的信息收集需求。同时，金数据支持设置表单的逻辑规则，如字段关联、自动计算、必填项设置等，确保表单数据的准确性和完整性。

在流程审批方面，可以结合像轻流这样的流程引擎工具。轻流能够通过可视化的方式设计审批流程，将金数据创建的表单与审批流程关联起来。用户只需通过拖拽流程节点（如提交申请、部门审批、财务审核等），定义流程顺序、条件分支（如“金额>5000元需总监审批”），即可轻松实现流程自动化。而且，轻流支持多种审批方式，如会签（多人同时审批）、或签（任一审批人通过即可）、顺序审批等模式，还能实现自动化触发，如流程节点可绑定逻辑引擎，实现自动修改数据（如审批通过后更新预算余额）或触发第三方接口（如发送钉钉通知）。

这种组合方案的成本相对较低，许多在线表单工具和流程引擎都提供了免费版本或基础功能免费的套餐，企业可以根据自身需求选择付费升级功能。同时，由于操作简单易懂，非技术人员也能轻松上手搭建，大大降低了企业搭建OA系统的门槛和成本。

以上三种零代码搭建OA系统的方案，分别对应了不同企业的需求场景，核心优势均围绕“低成本、低门槛、高效率”展开：零代码平台方案灵活性最强，适合业务流程复杂、需要深度定制的企业，能随业务变化快速调整系统；SaaS化OA工具方案开箱即用，适合业务需求稳定、追求“省心省力”的企业，无需关注技术维护，专注核心业务即可；在线表单与流程引擎组合方案成本最低，适合需求简单、预算有限的小微企业，可从基础功能起步，逐步升级。

企业在选择时，无需盲目追求“功能最全”或“成本最低”，而是要结合自身业务复杂度、预算规模与技术能力——若业务多变选平台，若需求固定选SaaS，若预算有限选组合。通过零代码技术，无论规模大小，企业都能以可控成本实现办公自动化，为数字化转型打下坚实基础。