工程项目信息管理系统已成为企业提升管理效率、控制成本、防范风险的关键工具。致远互联建筑行业数字化协同管理解决方案，针对建筑企业面临的管理水平低、风险管控弱、资源整合难等六大痛点，构建了“1平台+6中心+1连接”的协同运营平台，为企业提供了全方位的工程项目信息管理功能，在项目全生命周期管理中发挥着至关重要的作用。

一、工程项目信息管理系统的核心功能

（一）项目全生命周期管理功能

系统覆盖项目从立项到竣工的全过程，实现项目信息的集中管理与动态跟踪。在项目立项阶段，可记录项目基本信息、立项日期、计划完成时间等关键数据，为项目启动奠定基础。项目实施过程中，通过任务计划与进度管理功能，对项目各阶段任务进行分解，明确任务责任人、进度要求及完成时间，实时跟踪任务完成情况，自动生成任务完成分析报表，直观展示超期未完成任务等信息，帮助项目管理者及时掌握项目进度。

项目状态管理功能可实时更新项目状态，如进行中、已完成、未开始等，并统计各状态项目数量，便于管理层全局把控项目进展。同时，系统支持项目信息变更管理，对项目进度、风险、状态等变更进行记录，确保项目信息的准确性和可追溯性。

（二）多维度成本管控功能

系统通过事前设置项目成本目标、制定资金计划，实现对项目成本的动态管控。资金管理模块支持多维度预算编制，包括按单位、部门、项目、人员、成本等维度，同时提供多种预算控制方式，如按费用类型、预算周期、预算主体等，控制强度支持强控、弱控、不控三种模式，满足企业不同的成本管理需求。

在资金使用过程中，系统实时监控项目资金支出情况，自动生成项目资金支出合计、在建项目目标成本、预算使用情况等报表，帮助财务人员和管理层精准掌握资金流向。费用报销功能实现了差旅费用等的线上提交、审核和自动核算，结合银企直连功能，完成批量支付报销单，自动化核对银行对账数据，提高资金使用效率。

（三）全流程合同管理功能

围绕项目合同全业务流程，系统实现了一体化管控与智能化审批。合同档案管理模块集中存储合同文本、附件等资料，便于查询和调用。合同过程管理涵盖合同制定、审核、签订、履约等环节，通过流程化审批确保合同签订的合规性。

开票收款管理功能实时记录合同应收、实收金额，生成相关统计报表，如本年合同实收金额、应付款金额等，帮助企业掌握合同款项收付情况。风险提醒功能可识别执行中的高风险合同，如近90天到期的合同等，及时发出预警，降低合同履约风险。

（四）材料与设备管理功能

材料管理模块结合采购管理、质量控制、现场管理等，实现材料全过程管理。材料采购流程规范化，从采购申请到合同签订、入库验收等环节均可在线处理，采购合同档案完整保存。现场管理功能记录材料的领用、消耗情况，结算管理模块自动关联采购合同与结算数据，确保材料成本核算准确。

设备管理覆盖设备资产从采购、入库、维保到报废的全过程。设备档案管理详细记录设备基本信息、技术参数等，租赁申请与维护功能实现设备资源的合理调配与有效保养。通过设备资产管理与统计报表，企业可清晰了解设备的使用状态、闲置情况及保养维修费用，提高设备利用率。

（五）分包分供与人员管理功能

分包分供管理全面覆盖项目档案、招标审批、评标管理、供应商登记等环节。供应商档案库记录供应商基础信息、合作历史、评价等，便于企业筛选优质供应商。招标审批流程线上化，提高招标效率，供应商评价功能为后续合作提供参考依据。

人事管理模块全流程管理人员动态，从入职到离职的员工电子档案完整保存，薪资管理、绩效实施与管理等功能实现人力资源的精细化管理。人员证照管理坚持人证合一原则，建立证照信息台账，对企业人员从业资质情况统计登记，形成企业证照档案库，确保人员资质符合项目要求。

（六）数据分析与决策支持功能

系统提供面向建筑企业业务场景的一站式数据分析平台，通过战略管控、财务分析、行业分析等模块，为企业决策提供数据支持。管理驾驶舱直观展示企业经营指标，如资产负债率、净利润率、中标率等，帮助管理层实时掌握企业运营状况。

风险预警功能结合项目进度和合同节点约定，对工期关键环节、合同履约等进行自动预警，及时干预指导，有效防控项目风险。预测分析功能通过历史数据挖掘，为企业制定经营计划、项目成本测算等提供参考，助力企业科学决策。

二、工程项目信息管理系统的重要作用

（一）提升管理效率，优化运营流程

系统实现了项目管理的电子化、流程化，减少了人工操作和纸质文档流转，大幅提升了管理效率。以费用报销为例，员工可在线提交报销申请，系统自动验真查重发票，财务人员审核后通过银企直连完成支付，整个流程高效透明，缩短了报销时间。

项目进度管理功能通过任务分解与实时跟踪，确保各环节工作有序推进，避免了因信息不畅导致的进度延误。合同审批流程的线上化和智能化，减少了审批环节的时间浪费，提高了合同签订效率。

（二）强化成本控制，降低经营风险

通过全流程成本管控，系统帮助企业实现了从“事后核算”到“事前计划、事中控制、事后分析”的转变。预算编制的多维度和灵活性，使成本控制更加精准，预算执行过程中的实时监控和预警，避免了超预算支出。资金计划与合同付款的关联，确保了资金的合理使用，降低了资金风险。

合同管理的规范化和风险预警功能，有效防范了合同履约风险，减少了法律纠纷。材料与设备管理的精细化，降低了材料浪费和设备闲置成本。

（三）整合内外部资源，促进协同合作

系统打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了项目信息、财务数据、材料设备等资源的集中管理与共享。项目部人员、项目经理、财务人员等不同角色可通过专属门户获取所需信息，协同工作更加高效。例如，财务人员可实时查看项目资金使用情况，项目经理可随时掌握项目进度和成本数据，便于及时决策。

同时，系统与外部供应商的连接，实现了招标、报价、供货等环节的在线协同。外部供应商可及时查阅通知公告，在线报价、更新供货价格等，提高了供应链的协同效率，缩短了采购周期。

（四）提升数据质量，支持科学决策

系统通过自动化数据采集与处理，确保了数据的准确性和及时性。从项目立项到竣工的全过程数据均被完整记录，避免了人工录入的错误和遗漏。多维度的数据分析功能，如财务分析、行业分析等，为管理层提供了全面、准确的经营数据，助力科学决策。

管理驾驶舱和数据分析报表直观展示企业经营状况和项目进展，管理层可根据数据及时调整经营策略和项目管理方案。例如，通过分析项目成本偏离率、资金产值率等指标，企业可优化资源配置，提高经济效益。

（五）推动数字化转型，增强企业竞争力

工程项目信息管理系统的应用，是建筑企业数字化转型的重要标志。它将信息技术与建筑业务深度融合，推动了企业管理模式从粗放式向精细化转变。系统的标准化功能模块和灵活的扩展能力，满足了企业个性化管理需求，同时降低了信息化建设成本。

通过该系统，企业实现了项目管理的数字化、智能化，提升了整体管理水平和运营效率，增强了企业在市场竞争中的软实力。众多案例表明，使用该系统的企业，如云南建投集团、长春建工集团、中建二局等，均在数字化转型中取得了显著成效，企业竞争力得到大幅提升。

工程项目信息管理系统作为建筑企业数字化转型的核心引擎，通过其强大的功能体系，在提升管理效率、强化成本控制、整合资源、支持决策等方面发挥着不可替代的作用。在当前建筑行业竞争激烈的环境下，企业借助该系统实现项目全生命周期的信息化管理，是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。