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中国四联集团:数字化协同平台支撑集团化智能管控
时间:2025-05-26新闻来源:致远互联官网浏览量:619

企业简介

中国四联仪器仪表集团有限公司(简称“中国四联集团”)成立于1987年,注册资本5.68亿元,是首批国家级技术创新示范企业。经过多年发展,中国四联集团产业领域覆盖工业自动化仪表及控制装置、电子元器件与电子制造、特种装备材料、工业互联网及科技服务、LED封装及智慧照明、环保装备及工程、城市轨道交通自动化装备等多个板块,是全国机械工业、电子信息工业、电气工业百强企业。

管理难点

随着业务的不断拓展,中国四联集团在规模上日益壮大,然而,繁荣背后也隐藏着诸多管理难题:

组织架构庞大:集团旗下二三级单位数量繁多,整体组织架构庞大复杂。

日常办公繁琐:现有办公系统不能满足企业的发展需要,从集团到分子公司均面临日常办公操作繁琐、效率降低的问题。

协同合作受阻:集团与分子公司之间公文交换、信息传递等缺乏有效的数字化支撑,协同相对困难。

数据价值难显:各业务系统之间信息化孤岛现象突出,数据相互隔离。

协同数字化建设蓝图

基于四联集团各成员单位信息化现状,结合集团管控要求,在本次数字化建设中对下属成员单位分别采用全面管控、职能管控与战略管控三种不同的模式进行建设。

技术中心等在本次建设中建立本单位专属协同办公流程,全体人员上线使用,实现集团全面管控。微电路、特种装备材料等公司则基于现状建设公文、通知公告上传下达、员工信息管理及部分职能管控业务,实现基于办公及运营职能的管控。

整体架构图

典型场景

统一门户:四联集团以集团门户统一全集团的办公入口,将下属全部单位接入统一门户,实现全集团纵向信息互通、公文上传下达、通知公告一发到底,强化集团数字化行权管控能力。

综合行政事务管理:四联集团在行政事务管理上,通过建设用印、公务出行、接待、制度等全量行政事务管理功能,将全集团行政事务规范化,保障内控制度落地,提高行政办公效率。其中用印管理中,全面管控行政章、财务章、合同章等全集团全量印章数据,不同印章申请系统自动流转相应管理人员进行审批、用印,并存档形成完整用印记录,保障了用印证据链完整性。在公务车辆管理方面,一条流程拉通车辆申请、派遣、行程确认全过程,联动用车部门、办公室、司机、用车人一体化协同,实现高效车辆管控。

合同签署管理:四联集团在合同管理方面通过数字化协同办公平台,将合同信息登记、合同审签、合同用印审批与合同台账进行了建设,实现合同签署进行了数字化管控,保障合同签订的内控合规。为后续合同全生命周期管理打下了坚实的基础。

资产管理:四联集团在推动“三攻坚一盘活”改革走深走实上,通过数字化协同办公平台将土地、房屋资产进行摸清盘实,针对集团土地、房屋资产进行相应的出租、出售等盘活操作,并通过资产驾驶舱让集团领导实时掌握集团资产盘活情况、运营情况。

整体应用价值

数字化手段助力集团化管控:数字化协同办公平台为四联集团及所属企业搭建了数字化转型框架,通过全量组织数据、权限控制、公文通告、职能业务的管控强化了四联集团数字化行权能力,打造了数字化转型基座。

全集团制度落地高效协同:通过数字化手段将全集团规章制度标准化、体系化、流程化,保障全集团制度落地、业务合规,在防控风险的同时实现高效协同。

职能业务全面横纵到边到底:基于全集团一套职能管理体系的指导思想,设计各职能部门专项重点工作管理模块,实现集团化管理向下延申,建立全集团规范数据上报机制,累积、留痕管理数据,为未来统计、检查、追溯提供完整证据链支撑。

AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作

百余种业务应用互联互通,无缝衔接

数智公文

打造效能型、智慧型办文新模式

数智会议

会前、会中、会后全业务链覆盖

督查督办

督查工作目、督、考全场景覆盖

时间/计划/目标/任务管理

智能化目标及时间管理平台

数智知识管理

打造智能化知识资产管理平台

企业文化(新闻、公告)

搭建数字化信息分享与沟通平台

数智合同管理

合同全周期数智化管理,更高效

数智人事管理

人、事服务一体,提升组织绩效

数智项目管理

全周期数字化,促进项目成功

数智资产管理

数智化管控,提升资产利用率

数智客户管理

线索商机、签单、售后全程在线

数智培训管理

高效培训,赋能企业人才培育

数智费控管理

业、财、税、资、档一体化管理

数智采购管理

招投标、合同等全过程数字化

集成整合

集成微信、钉钉、WeLink、ERP

供应商管理

准入、评级到退出全周期管理

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项目管理

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科研项目管理

资产管理

人事管理

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