OA系统成为了众多企业和组织提高工作效率、优化管理流程的重要工具。下面将对OA系统进行深度解析，包括其功能、优势以及选型指南，并结合成都市兴网传媒有限责任公司的案例进行阐述。

一、OA系统的功能 

1.公文管理 

实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程管理，提高公文处理的效率和规范性。在成都市兴网传媒有限责任公司，A6上线后，公文流转从拟稿、审批、封发、交换、监督、督办等各个环节完全电子化处理，提高了办公效率，减少了人力、时间和办公费用的支出。 

2.流程审批 

支持各种业务流程的在线审批，如请假申请、费用报销、采购申请等。通过自定义流程和表单，满足不同企业的审批需求。兴网传媒将内部审批流程固化在A6协同之内，再辅之以相应的管理审批表单，搭建起网络审批软件的管理平台，提高了审批效率。

3.日程管理 

帮助员工合理安排工作时间，记录会议、任务等日程安排，并可以设置提醒功能，确保重要事项不会被遗漏。 

4.知识管理 

对企业内部的知识文档进行分类存储和管理，方便员工查找和共享知识。同时，还可以支持知识的版本控制和权限管理。 

5.沟通协作 

提供即时通讯、邮件、论坛等沟通工具，促进员工之间的交流与协作。在兴网传媒，A6协同平台将个人办公桌面与公司信息发布平台有机结合，集团公司以及分子公司的新闻、公告都通过OA平台发送，让员工能在第一时间看到，促进了信息的传递和交流。 

6.移动办公 

支持手机、平板等移动设备的访问，让员工可以随时随地处理工作事务，提高工作的灵活性和便捷性。兴网传媒的员工即使出差，也可以通过登录A6系统查看资料，处理工作，不用担心有事情忘记处理或忘记带资料。 

二、OA系统的优势 

1.提高工作效率 

自动化的流程处理和信息传递，减少了人工操作和等待时间，大大提高了工作效率。兴网传媒在A6上线后，公文流转效率快速提高，审批效率也大大提升，让员工有更多时间处理手头工作。 

2.规范管理流程 

通过标准化的流程和表单，规范了企业的管理流程，减少了人为因素的干扰，提高了管理的规范性和透明度。兴网传媒的表单应用，有效地规范了企业内部的管理制度，做到了流程清晰、管理明确，让管理水准达到ISO9000的管理要求。 

3.提升信息共享 

知识管理和沟通协作功能，促进了企业内部的信息共享和知识传递，提高了员工的工作能力和创新能力。兴网传媒通过A6协同平台，让全集团的员工都能在第一时间看到公司的新闻、公告，实现了信息的快速传递和共享。 

4.降低成本 

减少了纸质文件的使用和存储成本，同时也降低了人力成本和时间成本。兴网传媒在A6上线后，节约了纸张、印刷、快递等费用，减少了拟稿审批、封发、送达所占用的人工，提高了办公效率。 

5.便于数据分析 

系统可以记录各种业务数据，为企业的决策提供数据支持。通过数据分析，可以发现管理中的问题和优化点，提高企业的管理水平。 

三、OA系统的选型指南 

1.明确需求 

在选型之前，企业需要明确自己的需求和目标。兴网传媒作为成都地区zui大的广播有线电视网络运营商，旗下拥有多个分公司和子公司，采用集中管控的模式，需要一个能够提高公文流转效率、审批效率，实现信息共享和移动办公的OA系统。 

2.评估功能 

对不同的OA系统进行功能评估，比较它们的优缺点。兴网传媒在选择OA系统时，对A6协同进行了深入了解和试用，发现其公文管理、流程审批、沟通协作、移动办公等功能能够满足企业的需求。 

3.考虑扩展性 

选择具有良好扩展性的系统，以便随着企业的发展和需求的变化，能够方便地进行功能扩展和升级。A6协同具有良好的扩展性，能够满足兴网传媒未来的发展需求。 

4.关注安全性 

OA系统涉及到企业的敏感信息，因此安全性是非常重要的。选择具有完善安全机制的系统，如数据加密、权限管理等。A6协同具有完善的安全机制，保障了兴网传媒的信息安全。 

5.考虑用户体验 

系统的易用性和用户体验也是选型的重要因素。选择界面友好、操作简单的系统，能够提高员工的使用积极性和工作效率。兴网传媒的员工对A6协同的高效、便捷、使用简便留下了深刻印象，说明A6协同具有良好的用户体验。 

6.评估供应商 

选择有实力、信誉好的供应商，确保系统的质量和售后服务。A6协同的供应商，具有丰富的行业经验和良好的客户口碑，为兴网传媒提供了优质的实施顾问和售后服务。 

总之，OA系统作为企业数字化办公的重要工具，具有丰富的功能和显著的优势。在选型时，企业需要明确需求、评估功能、考虑扩展性、关注安全性、注重用户体验和评估供应商，选择适合自己的OA系统，以提高工作效率、规范管理流程、提升企业竞争力。成都市兴网传媒有限责任公司的案例表明，A6协同在公文管理、流程审批、沟通协作、移动办公等方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。