行政OA管理系统的定义及功能
时间：2024-10-14新闻来源：致远互联浏览量：1542
行政OA管理系统是一种利用先进信息技术，整合企业行政办公流程，实现办公数字化、自动化和规范化的管理工具。
以郎酒集团与致远的合作为例，协同办公OA系统为郎酒集团提供了一个统一的办公平台，涵盖了合同管理、档案管理、费用管理、人事管理、企业文化传播、签呈、行政管理、计划管理等多个行政业务领域。下文我们将介绍行政OA管理系统的功能、作用。
一、提升办公效率
合同管理：实现ERP和协同办公系统同步审批，提高了合同审批的速度和准确性，避免了信息不对称的问题。
费用管理：通过规范化的费用强控管理，包含预算、方案、细案、报销四个步骤，全国推行，提高了费用管理的效率和透明度。
人事管理：实现人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假等流程的自动化管理，减少了人工干预，提高了人事管理的效率。
计划管理：员工周计划、月计划上报和检查，部门、业务计划及时发布和监控，提高了计划管理的效率和执行力。
二、降低办公成本
上线后每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，预计2013年可处理业务流程4000000次，调用业务单据达800000张，纸张节约近1000000元。行政OA管理系统通过数字化办公，减少了纸质文件的使用，降低了办公成本。
三、加强集团管控
ERP非全体员工使用，访问速度慢，业务管理与日常管理断链。协同办公系统的引入，弥补了ERP系统的不足，实现了业务管理与日常管理的有效衔接。
财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通，强制性约束机制不能体现。行政OA管理系统通过费用管理等功能，实现了集团业务运营支撑体系的规范化管理，加强了集团管控。
四、规范审批流程
合同从初审、到预审、到终审，所有信息不能实时对称。协同办公系统的合同管理功能，实现了合同审批的全过程管理，提高了审批的规范性和透明度。
签呈规范了销售公司市场相关的各项业务的审批流程，避免了审批的随意性和不规范性。
五、促进企业文化传播
新闻、公告、论坛等功能为员工对公司有充分的了解提供了平台，促进了企业文化的传播和传承。
六、实现跨区域无纸化办公
全国各地都有办事处及城市，跨区域、跨业务的事务审批速度慢。行政OA管理系统实现了跨区域无纸化办公，提高了事务审批的速度和效率。
综上所述，行政OA管理系统在提升办公效率、降低办公成本、加强集团管控、规范审批流程、促进企业文化传播和实现跨区域无纸化办公等方面具有重要的作用，是企业行政管理的有力工具。
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