在现代企业管理中，随着办公流程的日益复杂和信息量的不断增加，oa（办公自动化）办公管理系统成为了企业提高办公效率、优化管理流程、增强协同办公能力的关键工具。oa办公管理系统涵盖了众多功能，这些功能围绕着企业办公的各个方面展开，从信息流通到流程审批，从资源共享到人员协作等。

一、信息发布与共享功能 

1、公告通知 

oa系统提供了一个集中的公告通知发布平台。企业内部的重要信息，如公司政策、规章制度、活动安排等，都可以通过该平台快速发布。这些公告能够即时推送给全体员工或特定部门，确保信息传达的及时性和准确性。 

公告具有分类管理功能，方便员工根据自己的需求查看不同类型的公告，如行政公告、业务公告等。同时，系统还可以记录员工的查看状态，以便管理者了解公告的传达效果。 

2、文档共享 

企业中的各类文档，如工作流程文档、项目资料、培训材料等，可以在oa系统中进行集中存储和共享。员工可以根据权限设置访问和下载这些文档，实现了知识的有效传承和共享。 

文档共享功能支持版本管理，能够记录文档的不同版本，方便员工查看历史版本信息，这对于项目的持续推进和知识的积累具有重要意义。 

二、流程审批功能 

1、自定义流程 

oa办公管理系统允许企业根据自身的业务需求自定义审批流程。无论是请假、报销、合同审批还是项目立项审批等，都可以通过系统灵活设置审批步骤、审批人员、审批权限等。 

例如，对于请假流程，可以设置员工提交请假申请后，先由直属上级审批，再根据请假天数由不同级别的领导进行审批。这种自定义功能能够适应企业复杂多变的业务场景。 

2、流程跟踪与提醒 

一旦流程启动，系统能够实时跟踪流程的进展情况。员工可以随时查看自己提交的申请处于哪个审批环节，审批人员也可以查看待办审批事项。 

系统还提供提醒功能，当有新的审批任务时，会以邮件、短信或系统内消息的方式提醒审批人员，避免审批延误，提高办公效率。 

三、协同工作功能 

1、任务分配与管理 

在oa系统中，管理者可以方便地将任务分配给团队成员。任务可以设定明确的开始时间、结束时间、任务优先级等属性。 

员工可以在系统中查看自己的任务列表，对任务进行进度更新、添加备注等操作。同时，系统还能生成任务报表，展示任务的完成情况、延误情况等，有助于团队管理者进行有效的项目管理。 

2、即时通讯与讨论组 

oa办公管理系统通常集成了即时通讯功能，员工可以在系统内进行实时沟通。这对于解决工作中的突发问题、快速交流想法非常方便。 

此外，系统还支持创建讨论组，根据项目或部门需求将相关人员聚集在一起，方便进行团队协作和信息交流。讨论组内的聊天记录也可以进行保存，便于后续查看和总结。 

四、日程管理功能 

1、个人日程安排 

员工可以在oa系统中安排自己的日程，包括会议、约会、工作计划等。日程可以设置提醒，确保员工不会错过重要的活动。 

个人日程还可以与其他办公功能相结合，例如，当有新的会议安排时，可以自动关联到相关的任务分配或文档共享，方便员工做好充分的准备。 

2、共享日程与资源预订 

对于团队日程，如部门会议、项目进度会议等，可以在系统中进行共享，以便团队成员知晓彼此的工作安排。 

同时，系统支持会议室等办公资源的预订功能。员工可以查看资源的使用情况，并提前预订，避免资源冲突，提高办公资源的利用率。 

五、人力资源管理功能（部分oa系统包含） 

1、考勤管理 

oa办公管理系统可以记录员工的考勤情况，如上下班打卡、请假、加班等。考勤数据可以自动统计，生成考勤报表，方便人力资源部门进行薪资计算和绩效管理。 

系统还可以与门禁系统或移动设备进行集成，实现多种考勤方式，提高考勤的便捷性和准确性。 

2、绩效管理 

部分oa系统提供绩效管理功能，能够设定绩效目标、评估标准等。管理者可以根据员工的工作成果、任务完成情况等对员工进行绩效评估，评估结果可以作为员工晋升、奖励等的依据。 

oa办公管理系统的核心功能涵盖了信息发布与共享、流程审批、协同工作、日程管理以及部分人力资源管理等多个方面。这些功能相互配合，形成了一个完整的办公管理体系，有效地提高了企业的办公效率、促进了员工之间的协同合作、优化了企业的管理流程。