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一文了解合同管理的主要内容
时间:2024-06-18新闻来源:致远互联浏览量:13066

在企业经营管理中,合同管理涉及合同的创建、谈判、签订、执行、监控直到终止的整个生命周期。有效的合同管理不仅能确保法律合规,还能提高运营效率,降低风险,保障企业利益。一文了解合同管理全生命周期的功能应用主要内容:

合同管理

1.合同前期管理

 

合同需求发起与审批:员工或部门可以通过系统提出合同需求,填写合同基本信息,经过审批流程确定合同的必要性和合理性。

 

供应商评估与选择:建立供应商数据库,进行供应商资质审查、历史表现评估,辅助选择合适的合作伙伴。

 

合同草拟与审核:根据合同模板快速生成合同初稿,法务部门或法律顾问在线审阅,确保条款的合法性、合规性。

 

谈判管理:记录谈判过程中的关键信息,包括变更记录、谈判点、双方共识等,便于后续查阅和决策。

 

2.合同签订

 

电子签名:采用电子签名技术,实现合同的远程签署,提高效率,确保合同的法律效力。

 

版本控制:管理合同的不同版本,确保各方对合同内容的共识,避免版本混乱。

 

合同存储:安全存储已签订的电子合同,便于随时检索和查阅。

 

3.履约管理

 

任务与日程提醒:自动设置关键节点提醒,如付款日、交付日期等,确保合同条款按时履行。

 

执行监控:跟踪合同执行情况,监控双方义务履行进度,及时发现并处理违约行为。

 

变更管理:对于合同执行过程中的变更请求,提供变更记录、审批流程,确保变更的透明性和合规性。

 

以上为大家介绍了合同管理的全生命周期的主要内容,通过以上功能应用,企业能够实现合同管理的标准化、流程化、透明化,有效控制风险,提升合同管理效率。

新闻标签: 合同管理

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