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  • 中信设计如何通过业财一体化实现“火神山速度”?
    时间:2024-04-30新闻来源:致远互联官网浏览量:48528

    “中信设计通过致远互联协同运营平台COP,实现了业务与财务的深度融合,为项目管理带来了全面性、准确性、协同效率、流程优化以及绩效评估等多方面的变革和提升,为中信设计在多个领域的重大项目提供了有力的保障。”

    中信建筑设计研究总院有限公司(简称“中信设计”)成立于1952年,为“世界500强”中国中信集团旗下重要科技型公司。70余年来,中信设计主动服务和融入国家发展战略,积极践行作为国企、央企的使命与担当。以设计赋能,助力社会和经济发展,奉献了一大批具有时代特征的地标工程。高质量完成了第七届世界军人运动会开闭幕式主场馆、主赛场等设计或改造任务;临危受命承担了武汉火神山医院的紧急设计任务;通过国家网络安全人才与创新基地项目,由设计界的领军企业朝着工程公司发展方向阔步迈进。

    01.中信设计

    数字化进程关键挑战

    在“新基建”的大背景下,勘察设计行业正经历着前所未有的数字化变革。然而,随着业务规模的迅速扩张和复杂性的增加,传统的业务与财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。数据不一致与决策受阻,数据不一致、决策受阻、信息系统分散以及一体化管理困难等问题逐渐凸显。

    02.“1+2+5+N”

    擘画数字化建设总体规划蓝图

    “业财一体化建设”作为中信设计数字化转型和可持续发展的重要支撑,也是其数字化建设总体规划蓝图“1+2+5+N”中的关键一环,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现更加稳健和可持续的发展。

    “1”即业财一体化,通过整合业务与财务数据,打破信息孤岛,实现数据的共享和互通,为决策提供有力支持,推动中信设计的管理效率和经济效益双提升。

    “2”指的是数据中台和业务中台两个中台建设。数据中台作为数据资产的集中管理和价值挖掘平台,为中信设计提供全面、准确的数据支持;业务中台则通过业务流程的标准化和模块化,实现业务的高效协同和创新发展。

    “5”代表的是五大核心应用,包括生产管理、经营管理、财务管理、人力资源管理以及科研管理。这些应用覆盖了中信设计的主要业务领域,通过数字化手段提升各业务板块的运营效率和管理水平。

    “N个门户”则是中信设计数字化建设的重要展现形式,包括生产门户、合同管理门户、财务管理门户、领导门户、人力资源门户等。这些门户不仅为员工提供了便捷的工作平台,也为管理层提供了全面的决策支持,进一步提升了中信设计的数字化水平。

    通过“1+2+5+N”的数字化建设总体规划蓝图,中信设计将构建起一个全面、高效、协同的数字化运营体系,实现业务与财务的深度融合,推动管理创新和业务升级。

    03.业财一体化下的项目管理

    打造中信设计“火神山速度”

    中信设计在业财一体化下打造的项目管理系统,对中信设计在重大项目上展现出强大实力和专业性起到了至关重要的作用,通过实时协作、数据共享和智能决策支持等功能,为中信设计在多个领域的重大项目提供了有力的保障。

    · 围绕项目 主子合同上下贯通

    业财一体化下的项目管理系统,实现了主子合同上下贯通,确保了合同信息的完整性、一致性以及合同全生命周期的双向追溯,有效打通了业务与财务的数据壁垒。另外,自动归集结算、付款等财务数据,按生产部门拆分产值和收费,为精细化管理提供了有力支持。

    · 协同设计全场景覆盖

    业财一体化下的项目管理系统,实现了从项目营销到策划、设计管理,再到出图盖章、EPC管理和验收的协同设计全流程覆盖。系统整合优化了各环节,支持流程化管理,自动化处理,即确保设计质量和效率,又提高了项目管理的便捷性和高效性。这一建设成效加强了内部协同,提高了流程透明度和可追溯性,为中信设计的长期发展奠定了坚实基础。

    · 分包付款 的“管”与“控”

    业财一体化下的项目管理系统,对分包付款实现了精细化的“管”与“控”。系统能够关联分包合同、付款条件及结算证据,自动计算累计值及记录历史结算,发票验真、验重和税价分离,自动显示可抵扣税额。同时,系统能够关联结算单、合同及收票信息,并实现项目核算挂成本科目,从而实现对分包付款的全面管理和控制,确保资金使用的合规性和有效性。

    · 票据管理全面闭环

    票据管理(支出)

    票据管理(收入)

    在支出方面,系统建立了发票台账,统计进项税额,管理分包收据,并设置商票到期提醒,确保支出合规且及时。在收入方面,系统详细记录未开票收入、开票台账,并对应开票应收情况,同时管理开票信用账期,保障收入准确可靠。这一闭环管理成效显著,提高了票据处理的效率和准确性,为中信设计的财务稳健提供了有力保障。

    · 收费管理的准确性和可预测性

    系统实现了到账登记、到账认领等功能的自动化处理,确保了资金流动的透明性和可追溯性。同时,通过合约履约查询功能,管理层能够实时掌握合同的履行情况,为决策提供了有力支持。此外,系统还提供了合同收入预测功能,能够基于历史数据和业务规则进行智能预测,帮助中信设计更好地规划和管理收入。

    ·强化绩效兑现机制

    系统支持年度经营预算的审核与指标下达,确保预算的合理性和有效性。同时,年度收入和产值预算填报功能使得各部门能够根据自身实际情况进行精准预测,为绩效考核提供了可靠依据。系统实时追踪年度指标执行情况,通过领导监管指标和智能控制台账,实现了对各部门绩效的全方位监控和管理。

    · 项目经营数据分析

    全面分析项目经营数据,例如,系统实时收集、整理数据,提供多维度分析工具,支持精准评估项目绩效。通过数据分析,管理层能够清晰掌握项目盈利状况和风险点,为决策提供有力支撑。

    在业财融合的大背景下,“一个平台 统一管理”这样的理念不仅提升了中信设计的管理效率,更在数据驱动的时代为企业发展注入了新动力。未来,致远互联将持续深化中信设计业财一体化平台应用,不断推动中信设计稳健前行。

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