项目管理工作效率直接影响到企业项目的质量和进度,选择一个强大的项目管理oa系统将大幅提升项目团队的协作效率。下面我们来看看项目管理类OA系统的主要功能和选型要点。
1、支持项目全生命周期管理
优秀的项目管理oa系统会覆盖项目整个生命周期,实现项目在不同阶段的统一协同与管控。它至少要支持项目立项管理、进度与资源管理、质量与文档管理、沟通协作等功能模块。
项目立项管理模块可以定义项目类型,设置立项条件,并实现项目提案的在线提交与审批。进度与资源管理实现项目进度计划设置,工作计划与资源分配,进度跟踪与监控预警。质量与文档模块建立全面文档体系与质量标准,对文档进行版本控制。同时提供项目数据统计、项目质量分析等功能。沟通协作模块通过日报写作、网盘、掌上项目等,实现高效的团队互动。
这些功能模块相互配合,将项目从初始化到验收全过程统一起来,确保整体有序与高效。
2、强大的移动端支持
移动互联导致管理模式从“人与文档”向“人与人”协作转变。所以移动端成为衡量一个项目管理oa系统的关键方面。
符合未来发展趋势的项目管理oa系统,会通过IOS和安卓本地APP提供强大的移动支持。项目经理和团队成员可以随时随地查看项目信息,填写工作日志,上传文件资料,进行项目讨论。这极大提高了项目团队的工作响应速度与协作效率。
移动端支持也有利于提升高层对项目动态的把控能力。部门领导和项目发起人可以在手机上实时查看项目计划与进展、问题障碍与应急处置等信息,确保项目整体目标不偏离轨道,及时做出调整决策。
3、定制化开发能力值得重视
对不同类型、不同规模的项目,管理需要都不尽相同。选型时要重点考虑oa系统提供商的定制化开发能力,看其是否可以针对企业实际情况提供个性化的管理方案。
例如可以根据企业项目管理流程、职能部门设置与数据统计维度等开发出定制化的项目管理解决方案。还要能针对某类特定行业或特殊类型项目的管理需求进行模块扩展和二次开发。
只有选择具备这种定制能力的项目管理oa系统提供商,企业才能在项目管理平台的应用中获得尽可能多的便利与收益。