推荐性国家标准《信息技术OFD档案应用指南》(以下简称OFD-A国家标准)正式发布,该标准将于2023年7月1日正式实施。
专业领先 参与国家标准制定
北京致远互联软件股份有限公司政务事业群(以下简称:致远政务)与国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院等单位共同参与了该标准的起草编写工作,为推动电子文件标准化管理贡献力量。
OFD是我国自主的版式文档格式标准,具有开放、安全和扩展性强等特点。在党政机关电子公文、电子证照、电子发票等领域应用较为广泛,但是市场上流通的OFD文件并不一定满足档案长期保存要求,正如PDF有PDF/A、PDF/E等配套一样,OFD也需发展在档案长期保存等方向的子项标准。
OFD/A在GB/T 33190规定的格式基础上,对照DA/T 47《版式电子文件长期保存格式需求》,对文件结构、页面描述、动作、注释和自定义标引等各部分进行限定和补充说明,目标是保证版式文件在维持OFD标准符合性的前提下,满足信息自包含自描述等长期保存要求,在可读可用方面实现软硬件环境无关,确保档案文件本体及元数据的真实性、完整性和可用性。
OFD/A对于电子文件生成办理系统与档案的数字化加工有较大的规范作用。办公自动化、政务服务和票据开具平台等业务系统(统称“文件生成办理系统”)应在办结时及时生成或转换为符合该标准的文件;扫描、识别和著录后的档案数字化副本应采用该格式,并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。
该标准的发布实施填补了国标委工二函〔2009〕69号等文件后的标准空白,进一步推动了OFD在档案领域的应用,对于守护宝贵的档案信息资源、更好发挥档案资政育人作用有重要意义。
产品升级 全面符合国家标准规范
深耕协同办公领域20余载,致远政务专注产品研发、技术突破,公文处理系统通过“安全可靠电子公文系统参考模型认证”,自主研发的协同管理平台入选工信部信创典型方案升级,并且成为行业内率先通过国家信息中心“等保3.0安全测试”、“多 CPU 平台、全文件生命周期软件测评”、中国电子技术标准化研究院“公文标准符合测试”的产品,全面符合国家及行业各项标准。
实力认可 助推行业标准化建设
作为数字政府创新应用场景专家,致远政务持续参与国家和行业技术标准建设,除了《信息技术OFD档案应用指南》,还参与《电子公文交换借口 拟制过程拓展要求》等标准起草工作,充分表明致远政务在电子文件领域的专业性获得了国家相关专业机构的认可和肯定,为推动国家及行业信息技术标准化完善贡献了自己的专业能力。
凭借20余年协同管理领域经验积累及丰富的客户成功实践,此次致远政务成功参与国家级标准起草编制工作。未来,致远政务将继续坚持自主创新,从数字办公出发,打造一网协同、数字乡村、智慧县域、市场监管、数字人大、智慧统战等一系列政府创新应用,始终致力于推动政府数字化、智能化运行,为推动国家治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。