东百集团拥有65年的历史,历经国企改制、上市和集团化,连锁化等发展阶段,如今在创造长期价值、打造百年企业的愿景驱动下不断巩固商业零售+仓储物流双轮驱动的发展优势,并将业务延伸至文商旅,物业管理,酒店,金融等领域,贯彻以需求为导向,以应用促发展的工作思路。
以协同平台为枢纽 驱动财务数智转型
零售业的数字化变革已成为新趋势,东百集团积极拥抱数字化浪潮,抓住当下痛点和重点,局部突破,小步快跑,降本增效,全面优化商业经营逻辑。贯彻“以需求为导向、以应用促发展”的工作思路,坚持一体化建设。东百集团与致远互联携手,搭建覆盖全集团的协同运营平台,打造包含统一门户、工作协作、移动办公、业务集成等板块。东百集团协同运营平台建设的核心就是将集团总部与各事业部、各分子公司及各业务单元进行集成管理,实现基础协作、流程规范、数据的上传下达、统一的协同门户,同时实现统一的技术标准、统一的信息门户和统一的移动应用平台。业务管理是基础协作的高阶产物,实现各个应用模块的数据传输,整理业务逻辑,形成合同管理、财务报销、人员管理、考勤管理等的业务集成。
东百集团管理平台整体架构
在流程管控方面,基于致远互联专业的流程管控平台,东百集团风控部门对整个集团的流程进行严格审核,确保流程合规化,实现流程和企业制度相辅相成。员工在提交流程表单时,通过单据条件管控校验功能,可以防止不符合管控条件的单据流转;单据在流转过程中,依托平台流程环节合并处理策略,系统会根据实际审批需要选择性地自动跳过,规避了岗位兼职重复审批的问题。
在合同管理方面,实现合同签订、合同变更、合同终止等全过程的业务闭环管理,会签流程结束后自动形成相应的合同台账,即时对合同执行情况进行跟踪,支持合同台账查询、修改、锁定、导入、导出,为后期按不同维度对执行情况形成报表,并进行统计和分析,辅助领导决策。 合同风控方面通过对合同审批过程中正文添加水印和锁定、合同附件添加水印和锁定,达到合同防伪、防篡改的目的。
在资金管理系统集成方面,致远互联资金管理系统集成为东百集团提供了财物资金系统、协同办公系统和资金上划下拨集团授信。资金在上划下拨后,集团授信的审核结果会同步到资金系统,同时集成到协同办公系统。继而依托致远互联业务流程审批统一入口,东百集团各业务间通过协同和数据共享,可以有效地对项目进行资金支配和控制,有利于企业对财务的控制。
未来,在新一代信息技术的推动之下,东百集团将贯彻“以需求为导向、以应用促发展”的工作思路,坚持一体化建设,继续携手致远互联,依托COP协同运营平台持续深化数字应用,让管理有智慧,以推动企业高质量安全发展。