河北省特种设备监督检验研究院是国家核准的特种设备检验机构,承担全省特种设备检测、能效测试、设计文件鉴定、形式实验等工作。
为落实省市场监督管理党组要求,实现全面管理能力、业务效率的提升,构建高标准、高质量市场服务监督能力。河北省特种设备监督检验研究院依托致远互联COP协同运营平台找到一条符合自身特点数字化之路。实现了特检院办文、办会、办事的全面线上流程覆盖;打造业财一体化平台,实现业务、管理流程全面贯通,成功实践数字化建设思想,为全面实现数字化转型夯实基础。
搭建“数字特检”协同运营平台
全面实现管理“四化”目标
2021年特检院携手致远互联,通过搭建“数字特检”协同运营平台,实现省院、分院管理一体化、业务数字化、运营移动化、决策智能化的“四化”目标。按照“总体规划、分步实施、试点先行、逐步推广”的建设原则,将项目建设分为四个阶段进行建设,每个阶段建设目标如下:
第一阶段:以“夯实基础、稳步提升”为主要目标,实现省院、分院管理一体化。在原有OA使用功能和范围基础上,进行功能升级、使用范围覆盖全院,初步实现管理一体化、运营移动化的目标。
第二阶段:以“共享服务、数据整合”为主要目标。在一期管理一体化基础上,细化调研全院各个业务部门,全面梳理业务流程,建设财务预算与费控一体化管理系统,实现发票验真、验重等功能。初步实现省院、分院业务数字化。
第三阶段:以“业务引领、整合资源”为主要目标。在二期业务数字化基础上,连接现有后台软件系统,实现资源整合、大数据分析。
第四阶段:以“赋能业务、数智发展”为主要目标,全面实现业务管理“可视、可管、可控”的智慧化能力,重点建设“领导门户”、“业务门户”、“个性门户”、“营销-检测-财务-人力-资金-物资”主体业务流程数字化闭环,初步建成“数字特检”阶段目标。
特检院协同运营平台架构图
依托致远互联COP协同运营平台,特检院完成了标准化建设和智能管控,打造了一系列数字化业务、管理应用。例如全面满足统一工作门户、员工门户、移动门户的多层级、多形态、多角色、多场景入口需求的多维门户管理等。
未来,河北省特检院将继续携手致远互联,依托COP协同运营平台搭建数字特检,全面实现省院和各分院管理的一体化,业务数字化,运营机动化,决策智能化的四化目标。