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    冀中能源:COP构建一体化流程体系
    时间:2022-09-26新闻来源:致远互联官网浏览量:531

    一、企业简介

    冀中能源集团成立于2008年6月,是一家以煤炭为主业,制药、现代物流、化工、电力、装备制造等多产业综合发展的大型省属国有企业,企业总部设在河北省邢台市。产业主要分布在河北、山西、内蒙古、新疆、青海、北京、天津、广东、香港等12个省区。

    自2011年首次跻身世界500强第458位以来,连续8年榜上有名,2018年位居世界500强第359位、中国企业500强第81位。基本形成“能源为基、多元支撑”产业格局,着力把企业打造成为“十三五”河北国企改革发展的新样板,稳步向具有全球竞争力的世界一流企业迈进。

    二、项目背景

    冀中能源集团以建立集团人、财、物、产、供、销等核心数据资源深度整合的一体化信息管理平台为目标,制定了集团信息化发展战略规划,在办公的应用上,对于项目管理、流程协作、知识管理等多方面都有极高的要求,在人员管理和业务运营上面临巨大的挑战,而原有OA门户自由流程多,随意性大,流程节点控制功能少,无法满足“平台统一、集中管控、分级授权、各自管理”的集团化办公平台的需求。此外,移动应用功能少,无法适应现代化工作节奏,内容匹配度不高,也不能满足集团信息管理平台建设的需要,故亟待升级改造以满足集团信息化建设不断推进的需要。经过认真选择,冀中能源集团最终携手致远互联,通过协同运营平台的建设,实现集团公司日常事务类工作的规范化、信息化;实现客户信息管理、项目管控、加工进度管理、工时管理等业务工作管控及数据实时共享。

    三、信息化目标

    信息化目标:将致远互联协同运营平台作为整体信息化架构的重要组成部分,规划集团多级架构管理模式,实现集团公司公文办理、工作协同、督办流程审批、与其他业务系统集成应用的一体化、移动化和无纸化管理,成为管理制度落地、夯实基础管理、强化集团管控的重要支撑手段。

    四、应用场景

    1、公文管理

    集团下属企业众多,如何与所有组织部门进行有效连接,保障公文能够及时上传下达,更加灵活、智能的实现日常业务管理效率提升,成为摆在冀中能源集团面前的主要问题。而现有完全固化的信息化系统不能实现流程的柔性处理,需要结合现实使用需求,进行信息化系统和管理模式的匹配。

    新平台接入公文管理系统,并深化完善公文体系等各项移动应用,实现集团内各上下级公司公文统一管理,打造更高效智慧的公文审批组织,助力企业实现数字化转型升级。

    应用价值

    通过公文与电子审批系统的应用,避免错过信息,提高协作与沟通,提高整体事务处理效率,实现跨部门、跨系统的业务在线生态系统,把脉流程问题,进一步提效降本。

    2、资产整合平台

    作为大型集团企业,内部信息发布与闲置资产设备资源整合成为精细化管理的关键手段。如何有效调剂集团内部众多分子公司闲置资产设备,建设信息统一发布平台成为首选。

    冀中能源集团日常涉及大量的信息发布,通过构建信息发布平台,让集团内信息上传下达快速传递落实,浏览情况清晰可见,发现知识共享型员工,更好管理与运营企业的知识信息资产。同时,华北制药集团所属单位设备管理员面向各单位发布本单位闲置设备信息,便于内部调剂,盘活闲置设备,降本提效应用效果更显著。

    应用价值

    通过构建全集团信息发布平台,让集团内信息上传下达快速传递落实,浏览情况清晰可见,发现知识共享型员工,更好管理与运营企业的知识信息资产。同时,通过发布本单位闲置设备信息,便于集团内部调剂,盘活闲置设备,降本提效应用效果更显著。

    五、客户价值

    构建一体化流程体系,加强集团集中管控

    强化了企业信息统一办公应用和管理,实现了信息流、产品流、资金流的有效整合,实现了简单的工作表格流转,组织赋能,将工作过程嵌入数字化流程,带来高效和合规。

    部署公文管理、信息发布等协同应用,提效全员协作

    冀中能源集团具备了实现知识沉淀、信息即刻触达、共享、查找、复用、创新的办公价值和条件,实现信息系统的集成性、准确性和实时性。

    移动办公,满足全员移动办公需求,提升员工体验

    新平台将统一流程管理,实现配置移动工作门户,打造多场景、多角色、多功能的一站式无纸化移动工作平台,提供全新智慧办公体验,加速多流程协作,分阶段的管理,符合长远发展的信息化共享服务管理需求,提效全员协作与企业运营。

    六、客户感言

    通过致远协同运营平台的搭建,实现了集团管理的透明度要求,支撑了管理模式的优化,为决策者提供更加透明的经营状况,提高了企业整体运营效率。

    通过柔性化管理,对项目信息、流程、完善工期、成果质量信息展示等管理流程和业务可轻松调整,使项目管理清晰可见,便于管控,可更好地适应集团在不同阶段的发展需求。