乌江能源集团：打好“文事会”组合拳
时间：2022-09-26新闻来源：致远互联官网浏览量：4187
一、关于乌江能源集团
贵州乌江能源集团有限责任公司（简称乌江能源集团）是省委、省政府为实施省属国有企业战略性重组于2018年5月24日批复成立的省管大（一）型国有企业，首期注册资本金100亿元。全资、控股公司13家、参股公司24家、代持股公司1家。在册职工2837人。乌江能源集团职能定位是积极发挥全省能源战略重点实施主体、清洁能源开发主体、能源技术创新主体和国家重要能源基地建设主体的“四个主体”作用，围绕清洁能源开发利用，开展电、气、管、网一体化投资、开发、研发、运营、服务等业务，着力构建水火互济、煤电气互补的清洁低碳、安全高效的现代能源体系，为全省经济社会发展提供有力的能源支撑。
二、案例概述
通过致远平台的能力，主要围绕集团“文事会”等内容，构建智慧协同平台。以流程审核为管理要点，梳理集团内部核心关键应用，打造集团化综合管理平台，实现集团办公的业务协同管控，以数字化的管理手段，助力集团全面精细化管理和调度。
三、建设目标
企业内部急需建设以“人”为中心的智慧协同办公系统，可对人员工作行为进行全流程记录及管控，同时平台提供的综合性事务解决能力，实现公司公文流转、内部信息、文档资源共享，通过网络信息化实现异地办公，实现管理行为的可视化、过程信息的可追溯，提高企业管控效率。
四、应用总览
五、客户价值
1. 通过搭建乌江能源智慧协同办公系统，提升集团人员综合管理水平，建立全方位的管理体系，使组织的发展壮大有良好的配套，提高工作的质量和效率，为提升管理水平奠定良好的基础。
2. 以公文应用为管理切入点，切实贯彻落实组织的各项管理制度规范，以严密的流程、准确的数据全面提升了管理的水平，进一步实现公文文件流转，扩展合同管理、安全环保管理、会议议题管理等亮点功能，实现集团应用管理文档一体化、数据无缝交互、资源高度共享的效果。
六、主要应用
1、合同管理
通过制作线上流程的合同评审表，实现集团内部的合同评审工作，借助平台流程可追踪，过程可管控的特点，实现集团公司合同签订及审批过程的全流程管控。会议议题管理
围绕集团会议议题申报、董事会议议题申报等议题管理，实现会前议题申报的管理，议题申报统一格式，议题内容不可随意更改，议题材料不需要重新打印，会议多，集团人员可直接查看会议议题，省时省力；开会前，会议资料准备充分，参会人可在线上查看议题信息。
2、安全环保管理
作为能源型集团公司，在生产管理过程中，乌江能源针对环保、节能减排、职业健康管理等工作，需要及时统计及掌握，通过协同平台的业务定制能力，实现安全生产管理工作的上报、统计及整改情况实时管控，全面落实“安全无小事”的管理方针落地。
3、公文管理
企业公文管理和行政流程需要在满足原有事务处理的模式下，更加灵活、智能，需要通过刚柔并济的流转模式实现日常业务管理的效率提升。而现有完全固化的信息化系统不能实现流程的柔性处理，需要结合现实使用需求，进行信息化系统和管理模式的匹配。
乌江能源集团收发文统一使用标准的发文单据及流程。通过在协同系统中搭建统一的电子化流转程序并满足发文拟稿到发送的全程电子化处理。同时通过协同管理平台，实现公司各部门间的公文的传输及处理，满足公文内部流转与互相交换的需要。
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