一、企业简介
德令哈国有资产投资管理集团有限公司,2018年05月07日成立,经营范围包括项目经营开发管理与投融资;开发高新技术项目;土地储备、开发及租赁;建设项目投资、商业贸易投资、教育基础设备及其咨询服务;实业投资、风险投资、融资理财、助贷咨询服务;投资理财、企业投资理财服务、房产抵押贷款咨询服务、在建工程项目贷款及短期垫资咨询服务;城市建设、商业、教育投资;投资咨询服务及相关担保咨询服务等。
二、信息化建设痛点
德令哈国有资产投资管理集团有限公司与致远合作中,贯通了合同法务信息化管理平台采用IT技术先进的信息化管理手段,搭建一个横向信息共享、纵向管理贯通的强大的立体风险防控体系,实现法务工作模式的高度统一、各类法律事务的在线动态管理、法律风险的落地操作,保证数据在各组织应用顺畅、高效流转,及时更新。
三、解决方案
文化建设平台为德令哈国投同事在日常工作中,创建了一个和谐友善的工作环境和交流氛围,丰富了员工的业余文化生活,也秀出了组织的正能量。
以合同信息管理为核心,包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更与评估等功能,覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期。通过规范单位、企业合同的签订和履行,有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,解决合同管理过程中审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题。
构建“合同台账”,将原有合同审批流程与台账信息打通,实现系统自动沉淀合同数据,同时基于可个性定制的台账信息,完善合同相关属性信息,便于统一管理;合同执行过程主要通过收、付款关联流程与合同台账信息实现实时同步,完成合同款项的及时更新及闭环风险管控。细节上通过系统自动的到期、逾期提醒,实现精准的全电子化管理。通过统一规范的合同审批流程对合同签订过程的合规性进行管控,规避集团法务风险;完成审批的合同自动形成合同台账,便于后续统一管理维护;通过收付款流程与合同台账款项信息设置联动,确保合同款项信息的实时更新与及时提醒。
通过公文管理办法落地将,实现规范化管理,统一的办公流程管理,提效员工执行力,领导工作安排责任到人,员工工作情况实时反馈,工作跟进贯穿到底。
四、应用价值
当前,数字经济正在成为拉动经济增长的重要引擎,各行业、各领域数字化转型步伐大大加快,国有企业也在加速转型升级,重塑企业发展核心竞争力,并将数字化转型作为打造一流企业的重要利器。德令哈国有资产投资管理集团有限公司基于致远互联协同运营中台,真正打通了各业务单元及各分子公司的协作,实现工作流程无纸化、规范化、系统化、科学化,极大提升了企业的运营管理效能。