青海民族大学：深化数字转型改革，赋能数智校园建设
时间：2022-09-16新闻来源：致远互联官网浏览量：4222
一、客户简介
青海民族大学（Qinghai Nationalities University），位于青海省西宁市，是青藏高原建立最早的高校，是新中国建校最早的民族院校之一，是全国首批获得硕士学位授予权单位，是青海省人民政府与国家民委共建高校，入选国家中西部高校基础能力建设工程、国家大学生文化素质教育基地、国家级新工科研究与实践项目。
学校创建于1949年12月，历经青海省青年干部训练班、青海省人民公学、青海省民族公学、青海民族学院等办学阶段。2002年、2005年青海师范高等专科学校和西宁铁路司机学校先后并入青海民族学院。2009年4月更名为青海民族大学。2012年，教育部确定天津大学对口支援青海民族大学。2017年，厦门大学对口支援青海民族大学截至2022年3月，学校分东序、西昆、文实、博雅、凤凰山五个校区，占地面积1312.4亩，建筑面积45.39万平方米；固定资产账面总值约6.45亿元，其中，教学仪器设备总值2亿元；现有23个学院（含青海干部网络学院），一个民族学国家级一流建设学科和中国语言文学省级一流建设学科，有1个博士学位授权一级学科、17个硕士学位授权一级学科、16个专业硕士学位点、59个本科专业；学校现有1210名教职工，专任教师763名，其中正高级职称143名、副高级职称260名；专任教师中，具有博士、硕士学位的教师625名。
二、信息化建设痛点
青海民族大学的信息化建设没有统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内信息系统大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。虽然成立了信息化工作领导小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把１０００Ｍ校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。
三、解决方案
1、公文管理：通过对青海民族大学的发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持学院完整的公文管理过程。对青海民族大学的校级、教育部及上级部门的公文收发有了数字化、规范化、统一化的全程有效管理。
2、文化建设（公告发布）：提供新闻、公告、调查、讨论、享空间5项应用，实现组织级信息发布、价值观传递、员工互动交流、图文共享，增强组织凝聚力与员工参与感。发布民院公告、通知、通告....有效提高了民院上下行政部门的沟通和反馈。也规范了民院对外对内的告知渠道。
3、 协同审批：基于工作流提供的协同应用和流程助手，进行协作事项的发起、回复、督办、追踪、移交、流程加签/会签/回退、转发等25个处理策略，满足组织复杂的、多变的、可控的事项和业务审批流转场景。为民院进行各项工作的审批、流转、反馈等提供了统一的、规范的审批数字化平台。提高了民院的各个行政部门的工作效率！
四、应用价值
在此次与致远的合作中，青海民族大学通过致远OA协同办公统一规范了学校各个部门公文管理，合理化了学校业务审批流程。对青海民族大学进一步实现“数字化校园”添砖加瓦！协同办公系统，增强了青海民族大学的信息化管理水平和教学水平。后期规划同致远COP业务平台的建设，贯穿横向办文、办会、办事，纵向校园业务流管控，将极大提升青海民族大学的信息化水平。
青海民族大学在青海高校界属于资历较老，最具青海民族特色的高校，案例有民族学院的特色和特殊性，可复用程度高，青海民大自身的数字化校园建设理念也对全国高校信息化建设有可借鉴性。
