一、简介

青海银行原名西宁市商业银行，成立于1997年12月30日，2008年11月经原中国银监会批准更名为青海银行，是青海省首家地方法人股份制商业银行、唯一一家城市商业银行。成立初始，青海银行注册资本1.01亿元人民币，此后经过四次增资扩股及分红送股，截至2021年11月，注册资本为25.57亿元人民币。其中，国有股份9.13亿股，占比35.73%；国有法人股份6.37亿股，占比24.90%；民营法人股份9.83亿股，占比38.43%；自然人股份0.24亿股，占比0.94%。党的十八大以来，青海银行不断加强党的建设，以党建工作为统领，始终秉承地方银行“立足区域经济，面向中小企业，服务广大民众”的市场定位，发挥地方法人银行优势，积极筹措信贷资金，不断创新融资工具，坚持特色化、差异化、精品化经营，坚定不移地推进战略转型和创新发展，致力于发展普惠金融、绿色金融、民生金融、科技金融，不断扩大信贷投放，服务地方经济社会发展能力持续提升，成为支持实体经济的金融生力军，支持民营和小微企业的金融主力军，改革发展成效显著。目前，总行设有23个部室，下设11家分支行、3家总行直属县域支行和1家专营机构——小企业金融服务中心，营业网点83个，遍布全省主要经济区域。在职员工1676人。2011年6月，青海银行发起设立了跨省村镇银行——宁夏中宁青银村镇银行。经过多年的发展，青海银行连续多年荣获经济建设突出贡献奖、青海企业50强、中国服务业企业500强、中国银行业文明规范服务千佳示范单位、青海信用建设示范单位等荣誉称号。此外，凭借长期支持小微金融、助力小微企业发展的积极举措及取得的良好成效，2019年度荣获“铁马——最具社会责任中小银行”称号。未来，青海银行以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，按照省委省政府部署，认真履行全面从严治党主体责任，坚持稳中求进工作总基调，以服务地方经济社会发展为己任，坚定不移地服务实体经济、深化业务转型、强化风险管控，全力推动青海银行高质量发展，为奋力推进“一优两高”、推动新青海建设作出积极贡献。

二、信息化建设痛点

随着青海银行股份有限公司规模不断壮大，管控不断加强，新的需求不断提出，对办公系统的要求越来越高。前期建设的旧版OA办公系统，已逐渐无法满足当前对管理的要求。同时为了更好的适配国产化环境，青海银行股份公司提出对建设新一代协同办公系统的建设需求，来提高办文为目的，充分考虑青海银行股份有限公司信息化现状，统一规划，由简单到复杂，由易到难，循序渐进，稳步建设。

三、解决方案

2022年青海银行股份有限公司携手致远软件打造建设专属于青海银行的新一代协同办公平台，对青海银行整体的公文管理进行了定制开发。实现了青海银行股份有限公司全省单位的公文流转，信息交流等问题，同时解决单位会议室申请不完善问题，逐步完成完善办文、办会、办事的整体信息化建设。

系统从上线截至今日，用户通过即使通讯软件（致信）大大减轻内部人员即时交流，公文信息查阅、公文流转等问题

通过系统中会议管理-会议室申请，一键式解决之前手动、电话询问方式申请会议室的麻烦，形成全图文清晰明查看会议室申请状态。

通过建立的公文发文单，收文单，套红模板，完整实现全省青海银行内部公文流转整体环节，节约大量时间成本，通过系统完善办公中每一步环节，准确实时的统计青海银行办文数量。

新一代协同办公系统完善的图形化界面，可以一目了然的查看所包含的单位信息，人员在建人数，实时统计人员使用系统时间，精准管控每一位员工对系统的使用率。

四、应用价值

青海银行新一代协同办公系统的完成使青海银行办文、办会、办事规范化，各分子公司管控标准统一，实现了集团化管控的目标。保证了青海银行统一管理的有效性，又兼顾了分子公司办文的需求，形成集中与定制的标准的合二为一。凝聚了企业向心力。推进由“人治”向“机制”转化，提升管理高度。

实现让高层人员从繁杂的事务中解放出来，有更多的精力去筹划、规划企业的发展；让中层人员获得工作承上启下的支持，帮助中层人员更好的分解、执行、落实工作任务，减少工作失误与偏差，更精准的实现工作任务的落地；让基层人员熟悉工作规范及工作标准，减少无效的、频繁的、杂乱的工作沟通与协作，简化基层人员工作强度，让基层人员能够快乐工作，享受工作。