一、院校简介、

青海大学（Qinghai University），位于青海省西宁市，是一所以工、农、医、管四大学科为主，其他学科协调发展的教学研究型大学，国家“双一流”建设高校，国家“211工程”重点建设大学，是清华大学等6所知名高校的对口支援学校，是全国14所“中西部高校提升综合实力”工程入选高校，国家首批百所创新示范校，教育部与青海省人民政府部省合建高校，具有学士、硕士、博士学位授予权。

学校前身为青海工学院，始建于1958年。1960年11月，与青海农牧学院、青海医学院、青海财经学院合并为青海大学，“文革”初期被撤销。1971年恢复青海工农学院，设有工、农两大学科。1988年恢复青海大学。1997年10月，青海畜牧兽医学院并入青海大学。2001年1月，青海省农林科学院、青海省畜牧兽医科学院、青海财经职业学院整建制划归青海大学，2004年青海医学院并入，组建成新的青海大学。

截至2022年1月，学校占地3000余亩；有本科专业67个，博士后科研流动站1个，一级学科博士学位授权点5个，一级学科硕士学位授权点20个，交叉学科硕士学位授权点1个，二级学科硕士学位授权点共计108个；有硕士专业学位授权类别15个，共计96个专业领域；有教职工5356人（含附属医院3054人），专任教师1451人，在校生2.5万余人，其中研究生3714人、本专科生1.9万余人（含昆仑学院3838人）。

二、信息化建设痛点

青海大学需要通过建设智慧校园，实现数字教学、数字办学、数字化管理为一体的智慧平台。学院前期已经建设了“青海大学办事大厅”及移动端的“掌上青大”综合办公中台。但在行政办公方面没有统一的办公系统，上下行文、通知公告等没有一个权威且专业的平台发布和传达！导致青大的行政传达等工作效率较低，影响了青海大学智慧校园的进程。因此实现公文业务、行政类审批业务，是青大需要解决的重中之重，也是“青大数字化转型”的重要目标。

三、解决方案

2013年青海大学携手致远软件建设了青海大学的综合办公管理系统，对青海大学的公文收发、消息、公告的发布、会议管理、流程管理、统计报表等重要的行政办公进行了系统化、数字化的统一管理，提升了青海大学行政办公的效率。

COP应用价值与亮点：

1）公文管理

通过对青海大学的发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持学院完整的公文管理过程。涉及校办、本科院、研究院.....对青海大学能高效、快捷的公文收发等一系列事项有完善的数字化解决方式。

2）流程管理

流程分类设置、流程权限定义、流程节点规则定义、节点操作规则定义、流程分支规则定义、流程超期催办、流程异常处理、主子流程定义、

流程处理：移动流程审批、流程处理规则（竞争/权重/跳过/合并）、流程流转规则（加签/减签/会签/终止/取回/回退/指定回退等）

流程呈现：已办事项、待发事项、已发事项、待办事项、已发事项、督办事项、我的模板等应用及其对应的空间栏目。

3）会议管理

提供会议室预定 → 会议通知 → 回执 → 参会 → 会议纪要 → 会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；

提供会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。

青海大学还特意增加了会议请假-开发的功能：

·会议回执如果选择不参加，处理后自动触发会议请假单流程

·请假事由为填写的意见

·表单处理完根据处理结果更新会议回执人员是否参加会议。

4）核心业务场景举例

公文管理、流程管理、会议管理、

四、价值总结

在此次与致远的合作中，青海大学通过致远OA协同办公平台，解决了青大行政办公上的难点痛点，提供了一套行之有效平台，为青海大学服务师生、提高教学质量、提升工作效率提供了强有力的帮助！中国智慧高校、数字化教学的数字化转型环境复杂，任务艰巨。但青海大学积极化解数字化转型是青海省高校类的开拓者和领先者！