一、企业简介

南京航空航天大学，位于江苏省南京市，是中华人民共和国工业和信息化部直属的一所具有航空航天民航特色、以理工类为主的综合性全国重点大学，是国家“世界一流学科建设高校”，国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校。

学校有明故宫、将军路和天目湖三个校区，占地面积3046亩，建筑面积189.3万平方米；设有18个学院，本科专业62个；有一级学科国家重点学科2个，二级学科国家重点学科9个。

二．项目背景及诉求

南航目前投资项目建设中，涉及环节、部门、人员等众多，从初期项目立项评估、供应商考察选型，招投标，到项目实施，项目验收、后期维护更新等一系列工作需要处理。任务重，人手紧，现有传统管理手段无法满足我校日益增多的信息化建设任务，在如此众多项目建设过程大量环节需要人工确认、对齐相关信息，沟通成本极高，项目进度难以把控，已经成为部分项目不能按期交付的重要因素。具体诉求如下：

1．提高项目管理的办公效率

我校现有的信息化项目管理和进度跟踪方式存在着涉及人员广，参与角色多，需要多部门协同，大量的沟通问题，导致较多不必要的成本投入。通过投资项目管理系统，依托全流程追踪的特点，各项目负责人能够实时掌控项目的进度以及其他细节事项。

2. 提高学校对项目过程监管能力

通过投资项目管理系统，对我校所有已建成和建设中的项目进行统一系统化管理，可以随时查看各项工作的执行进度跟踪以及项目执行过程中问题和风险的把控。

3．形成供应商资源库

通过投资项目管理系统能够制定完善的工作流程和标准，因此在后期对实施单位进行回顾考评可以有据可循，并将其纳入实施项目管理闭环之中，从而有效提升各实施环节的执行力。

三、致远解决方案

在现有网络与信息资源基础上，南京航空航天大学依托于致远平台打造出一个符合决策层、管理层、执行层不同现实需求的投资项目管理平台，实现了项目全生命周期的管控与立体决策，包括项目申报、立项，过程管理，项目档案、项目变更和经费管理等，实现南航项目电子化、高效化、透明化运作。

总体架构图

2.管理门户

基于业务场景化的管理门户，同时满足不同角色项目管控需求，分类分层展示学校所有项目情况。

主管领导：方便管理人员总览项目进度、成本、质量、风险和合同等信息，辅助项目管理决策。

项目负责人：聚焦项目负责人管理业务重点关注内容，及时掌握项目进度、变更、成本、质量、问题、风险、合同、相关方情况。涵盖项目管理全部功能，帮助项目负责人高效管理项目。

项目人员：聚焦项目成员日常工作，一屏掌握工作安排、待办任务和待处理问题等信息，提高项目成员工作效率、保障项目工作质量。

3.项目申报

信息化处每年下半年启动项目的申报工作，建设单位按照信息化处发布的申报指引申报项目。

信息化处根据项目实际情况，选用专家论证或内部评审两种形式，对项目必要性、技术可行性、安全可靠性、预算合理性等方面进行论证。

项目评审完成后需上传评审结果。

4.项目管理

以项目为中心，从项目立项、工作任务分解、进度计划、进度填报到项目验收的项目过程、项目档案以及计划、状态、风险、信息的变更管理，加强计划、执行和变更的管控从而保障项目成功，提升学校投资战略执行力。

a)项目立项

项目申报论证通过后，项目予以立项，项目管理人员填写项目基本信息、项目阶段等信息后，发起项目立项申请，审批通过后存入项目档案。

b)项目过程管理

层层分解项目任务，合理规划任务计划和责任人，加强工作进度把控，及时纠正问题和错误保障项目按计划执行。

任务进度、成果清晰可见，延期自动预警，及时发现进度偏差并采取纠正措施。

项目和任务进度、开始日期、结束日期的记录与更新。

c)项目档案管理

全方位、多层级透视项目信息，项目全过程信息一目了然。帮助单位管理人员、项目负责人、项目组成员全面掌握项目实施全过程情况。

d)项目变更管理

项目变动时，可支持项目对于基本信息、计划、风险、状态变更，项目管理人员填写变更信息后发起项目计划变更流程，经相关部门及领导审批后，流程结束后更新项目档案信息。

5.经费管理

南航投资项目管理将经费和投资项目联动，编制各项预算总额、预计入账金额、可使用额度等信息，实时关注经费使用情况及经费收入情况。

经费类型、到款情况、经费支出情况一图总览。

专项经费分门别类，支出保证来源可靠。

报表展示不同费用类型维度查询经费的收入情况、合同金额、支出情况以及执行进度。

6.即时通讯

内部全体员工可以随时、随地的使用自己即时通讯平台与其他员工实时沟通，实现基于项目管理场景的信息共享、文档资料传送、多媒体形式的信息互动交流。

四、整体应用价值

南航投资项目管理系统显著提升学校信息化建设的管理能力，更好地推动教育信息化发展，为学校信息化建设提供有效支撑。

全局管理，全景把控

通过监控4个维度：时间、人、事、物 做好项目管理、任务管理、目标管理、绩效管理4件事情的管理。

辅助决策，提升效率

通过“线上”采集数据透明信息、监控进展、调研问题，基于数据分析系统，辅助学院领导及建设单位以数为据、共享信息，提升管理效率。

厘清职责，稳健推进

对建设项目和成果进行层层分解、落实到人，到期发起填报流程，责任人限期填报任务进展和成果完成情况，相关领导逐级审核、掌握进展。

成果提炼，督促沉淀

督促各部门每月提炼工作内涵，形成亮点工作，撰写工作简报。建立工作评价体系，促进项目目标保质保量达成，形成后期工作指导意见。