一、案例简述
通过协同平台升级建设，实现客户管理、招投标、合同管理、项目管理、财务管理的全流程闭环管理，各模块之间都有数据关联，整体以主合同为中心，串联招投标、合同管理、项目管理和财务管理，并实现整体数据的关联查询。
二、建设背景
1、信息现状：A8产品老客户，客户方员工对产品使用较为熟悉，日常审批均有相应流程，日常制度较为健全；
2、信息支撑：集团高层领导重视，办公室主任对接，各相关部室全力配合，产品使用能力较强，可进行业务建设及维护；
3、难点分析：系统信息孤岛严重，各个部室都有自己使用的系统模块，但是并没有形成体系，相互之前没有强关联，也没有数据管控；集团管理层要求有项目整体的报表呈现，合同情况的整体呈现。
三、企业简介 
中冀建勘集团有限公司（原河北建设勘察研究院有限公司）始建于1953年，是一所集勘察、测绘、设计、施工、咨询、科研为一体的综合性勘察企业。
公司现有合同制员工623人，各类专业技术人员 452人。公司总资产36.3亿元，净资产20.7亿元。公司下设10个国内全资控股子公司及20个分公司，在海外17个国家设有子公司、分公司，公司设安全生产管理部、人力资源管理部、财务管理部、技术质量管理部、企业权益保护部、资产开发管理部、综合管理办公室7个管理部室；以及岩土工程公司、地下工程公司、基础工程公司、市政工程公司、工程勘察公司、工程测量公司、水资源环境工程公司、建筑设计监理公司、商贸公司等直属专业公司。
公司采用集团化的管理模式，由集团本部职能部门对分子公司各业务进行统一管理。
四、关键应用场景
1、经营管理
经营管理包含业务信息、招投标、合同管理、分支机构管理、信息公示和生产经营报表。
业务信息主要包含客户信息的登记和管理；业务信息的填报审批和管理；电子密钥的借出归还管理。
招投标主要包含投标审批、中标审批、中标档案及查询。

合同管理主要包含了工程合同的审批、变更、作废、档案、查询等；原材料合同相关的审批、档案、查询；分承包合同相关的审批、档案、查询；租赁合同相关的审批、档案、查询。

2、项目管理
项目管理和合同管理通过合同档案、中标档案和项目部成立之间的项目ID关联，将项目管理和合同管理串联起来。项目管理在项目部成立之后，才能项目报数，之后才能原材料和外委的计价，月底计价后才能做月度结算，月度结算后会把数据回写到主合同档案，同时会把工作量回写到原材料和外委的合同上，申请付款需要做资金计划单，资金计划单会取主合同和原材料、外委的合同上的结算数据。主合同档案里存储生产经营报表的全部数据。
项目管理包含项目部管理、分承包方管理、分供方管理、原材料管理、物资采购管理、数据上报、结算管理、资金管理、成本管理、项目考核和往年应收账款管理。
以下是领导看板，领导可以在此实时掌握到中标、合同、项目的数据指标及生产经营报表情况。
     

五、关键成功要素

1、双方项目团队的目标一致，共同的项目目标不仅仅是完成项目上线交付，同时要确保项目产生的效益和价值，实现双赢。
2、客户高层领导高度重视，积极配合项目启动、规划、上线阶段的工作，使得项目在建设过程中减少很多阻力。
3、客户方项目团队（办公室、安全管理和生产管理部、财务管理与资产管理部）专业、负责、积极，在项目建设过程中起到沟通桥梁的作用，也积极配合完成项目的知识传递，有能力参与项目建设和后期日常维护工作。
4、客户最终用户积极配合，因为领导高度重视，另外通过前期项目启动阶段的知识灌宣和其它单位项目案例的影响，最终用户都期待办公系统能带来新的办公模式、提高工作效率，在配合需求调研和上线培训学习阶段都较为积极，使得需求方案顺利确认以及系统成功上线运行。
六、客户价值
1、客户通过协同办公系统实现了集团对各部门及下属生产单位的管理，并能通过系统的领导看板和生产经营报表看到领导关心的实时数据，并能够层层穿透到数据来源的初始表单，实现数据实时可查，并可追溯。
2、另外可以自动生成生产经营报表，比人工计算生产经营报表更快更准确，节省人力成本和时间成本。
3、实现了从信息管理、招投标、合同管理、项目管理、财务管理的数据串联。财务付款依据项目中的上报工作量，上报的工作量会记录到合同档案，合同数据会回写到中标档案，这样实现以合同档案为数据中心的上下游的数据关联。