一、企业简介

江苏卓为工程咨询有限公司创办于2011年6月，注册资金300万元，现具有市政公用工程监理甲级、化工石油工程监理乙级资质，房屋建筑工程监理乙级资质，电力工程监理乙级资质。

公司系中国建设监理协会会员单位、江苏省建设监理协会理事单位、南京市建设监理协会会员单位，业务主要面向中石油、中石化、港华燃气、华润燃气、深圳燃气、佛山燃气、昆仑燃气等相关企业。

公司目前主要经营范围包括化工石油工程、燃气工程、水务工程、分布式能源（热力）工程，光伏工程，工业与民用建筑工程等方面的技术咨询、招标代理、工程监理、工程管理、造价咨询等全过程工程咨询服务。

二．项目背景及诉求

卓为咨询业务涵盖面广、涉及到的部门众多，有大量的信息管理和沟通协调工作，延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时，工程监理项目周期长，外部环境错综复杂，随时面临着经营风险。如何运用信息技术手段改善管理，帮助企业提升竞争能力，实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响卓为咨询发展的战略问题。

项目信息反馈滞后

确定的项目目标在执行过程中反馈不及时，导致在发现问题的时候已经对项目的进度或者成本带来不利影响。

项目进度要求高难以保障

因为现场分散广，监督难，等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在，领导难察觉，管理上难以把握，致使项目周期难以保障，进度问题容易导致成本的增加，回款的延迟等问题，因此缩短项目的进度周期，将会非常重要 ，必须想办法给予控制。

各部门协作不畅

工程类项目关联方较多，涉及到项目进展信息不畅，影响多方项目的开展和决策，业务流程协调不力，关联单位协调不力，多方面导致项目风险

三、致远解决方案

协同运营平台面向工程监理企业信息化的多层次管理需求，通过全面的数据采集、标准化的数据管理、系统化的数据整合、协同化的数据传递，使得决策层既能制定标准及制度、实时掌握运营过程信息、获取各种指标数据及预警信息并支持自定义各种智能分析报表来辅助决策；同时强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，提高企业运行效率和经营效率； 对于作业层人员，结合智慧物联、移动应用实现数据的快速采集，支持数据复用，减轻作业层人员的重复工作，提高办公效率。

总体架构图

2.经营管理

经营管理主要是市场部门、商务部门、工程部门等相关部门在项目前期阶段的工作管理，从客户管理、投标管理、项目管理和人员管理入手，形成管理闭环。从商机登记开始项目过程，进入投标、人员安排、合同和项目立项之间通过客户数据和项目数据贯穿始终。

3.合同管理

通过合同管理的控制程序，明确在合同管理控制过程中，卓为咨询的各职能机构和各级管理人员的职责和作用；准确理解合同有关条款的内容和含义，明确发包方和承包方的责任、权利和义务；确认发包方和承包方履行合同的能力;防范和控制合同风险；并形成有关记录和文件，使合同的签订和履约过程处于受控状态，以保证公司的市场信誉，维护公司的合法权益。

4.项目进度管理

通过业务门户多维度展现项目管理内容；统筹安排项目现场各项工作。从项目现场进度、资金管理两个维度对项目进度管理内容进行记录、跟踪、调整；通过统计查询实现数据展现与追溯，确保项目进度可控、降低资金管理风险，提高项目进度管理水平。

5.资金管理

资金管理将与资金支出相关的流程全部涵盖在内，将管理和控制贯穿于生产经营的始末，加强项目资金支出与计划的比对、监督与控制，对资金数据的进行完整动态管理，实现项目资金短缺与过剩的内部调节，提升资金管理能力。

6.质安管理

质量和安全管理管理过程被全程记录在项目档案中，明确各自岗位的职能和权力，建立操作者、组织者和指挥者的相互监督制约检查体系，从多个维度保障项目整体的安全与质量。质量安全巡查表是通过实测实量和现场检查，多维度对施工过程中现场管理水平与风险进行评估打分，提出改进意见，让客户清晰掌握各工程总体管理水平，同时明确改进方向，提升工程品质。

7.证照管理

通过证照管理统一存储了公司、个人证件信息，包含公司证照、公司资质、个人资质等。建立证照信息台账，对公司人员从业资质情况统一登记，实时公布证照的使用情况，方便查看调用和统一管理。

打通证照、人事管理和项目经营实现全过程。在项目投标过程中需要分配项目组成员，项目成员按照规定必须符合项目投标要求，并且是处于空闲状态。联动项目管理、人事管理和证照管理，实现职能和项目管理的协调配合。

根据市场竞争需要和工程监理行业特点，企业需要在相关法律、法规下使用资质。

实现证照管理规范化、制度化、合理化才能有效促进建筑企业的经营管理活动有序。

鼓励员工个人提升相关从业资质是打造高素质员工队伍的基础，也是确保公司工作有序开展的前提。

8.人事管理

单位人员结构变化快，不可避免需要处理繁杂、琐碎的事务，致远人事管理可以针对使用场景进行调整，扩展性、灵活性强，在经过组织架构的设置与快速流程配置即可实现快速实现人力资源的人事管理信息化，提升管理水平。

四、整体应用价值

强化公司经营、有效落项目精细化管理

建立信息资源共享的平台，大幅提高信息资源和知识成果利用率，提高了办公效率。同时使公司能够实时监控各工程部的生产经营活动，加强对合同的签订审批和履约过程跟踪，加强对项目实际成本的计划控制，从而保证公司的责任和权力对等，最大程度的降低公司经营风险，提升公司经营效益。

优化公司管理流程

系统通过灵活的流程定义平台和业务规则设置，疏通合同、收入、成本等每条业务线的流程和各业务线的交圈管理，使业务线上的各环节职责更清晰和合理，推动公司管理流程更加简捷、实用和提升效率

降低公司运营成本

促进组织结构扁平化改进，可在日常办公、投标、统计、项目管理等各环节减少人力投入，降低企业人力成本。领导出差在外或移动办公，只需要鼠标轻点就可以查询企业生产经营情况，完成各项审批操作；同时OA实现了无纸化办公，有效降低电话、差旅等沟通和办公成本。