一、案例简述
构建了一个基于互联网的、电子一体化的、统一的现代化办公协同平台，满足宁武大运跨时间、跨区域、跨部门的整体化协同办公系统。协同平台帮助宁武大运规范管理制度，建立统一标准、优化业务流程，减少中间环节，着重提升执行力。节约纸张浪费，降低办公费用，避免重复劳动，同时增强全员对信息新技术的掌握和应用能力，提升专业素质。
二、行业特点
1、煤炭企业集团化发展，集团下属企业多，分布地域广。
2、企业结构复杂，存在多级、多专业的管理部门。
3、煤炭产品在生产、销售等过程中容易损耗。煤炭企业在生产经营中所需资金密集度大、所用物资种类繁多。在煤炭生产过程中不可控的因素较多，导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性比较大，所以对产品的监控以及成本的控制非常重要。
4、受作业环境的影响，煤炭企业生产技术具有特殊专业要求，涉及面广，专业技术性强。
5、生产过程复杂，生产系统形式多样，各系统协调运做，管理难度大。
6、安全生产是煤矿管理工作的重点，煤矿安全监控系统技术复杂、形式多样，监控数据量大。
三、企业简介

山西宁武大运华盛能源集团有限公司是宁武县唯一的地方煤炭集团主体企业，企业性质为国有独资企业。下辖山西宁武大运华盛南沟、庄旺、老窑沟、德盛、张家沟煤业有限公司五座煤矿企业，下属山西宁武大运华盛益兴新型建材有限公司、宁武县能源职工安全培训中心（有限公司）、山西大运华盛建设开发有限公司、山西宁武大运华盛能源集团煤炭运销有限公司、山西大运华盛文旅发展有限公司五个全资子公司。

五座煤矿总井田面积27.596KM2、煤炭资源总储量64777万吨、生产总规模630万吨/年，五座矿井全部列入安全高效矿井。全集团拥有资产约45亿元人民币，拥有职工近3000人。
四、管理特色
山西宁武大运华盛能源集团有限公司始终坚持“依法办企、安全立企、从严治企、科技强企、人才兴企、转型活企”的办企方针，严格按照山西省办矿“六大标准”发展新模式以及现代企业制度建设矿井、经营企业，为宁武的经济发展和社会就业做出了贡献，矿井从2009年兼并重组以来在集团公司的领导下，各煤业公司的生产建设、安全监察、经营管理发生了前所未有的历史性变化。主体企业曾荣获“全国五·一劳动奖状、全国模范劳动关系和谐企业、全国‘安康杯’优胜奖等五十余项国家、省、市荣誉。
五、企业信息化目标
山西宁武大运华盛能源集团有限公司一直重视信息化方面的设置与投入，随着集团规模的不断发展与体制的改革创新，集团信息部门针对集团整体信息化投入做出了新的部署与规划，集团终端全部使用桌面虚拟化、云电脑的新模式，从而减少维护，提升桌面服务水平，保证数据隔离，有效保证数据安全，随时远程接入，提供灵活业务能力。多项业务系统的大协同布局，底层以煤炭安全生产综合自动化系统构成了基于生产领域的集成平台，管理层以致远协同平台为主要支撑，面向集团多级架构提供办公、业务、信息的上传下达。同时未来将以协同平台为集团主入口打通各项业务链条。形成业务、信息、数据联动，利用BI工具构建集团数据决策模型，支持经营管理决策。
六、信息化历程
山西宁武大运华盛能源集团有限公司多年来一直不断推广与发展信息化，从最初的传统办公及生产，历经十余年的发展，中间不断的投入、规划、改革创新，形成了今日集团整体信息化目标。
七、应用部署
山西宁武大运华盛能源集团有限公司协同办公系统，通过致远A8平台，将新闻门户、综合办公、公文管理、凭证集成等系统整合到一起。
通过会议系统、车辆管理系统、办公用品管理等多个综合办公模块，将传统工作模式由线下转移至线上，提示工作效率，降低资源消耗。
实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、统计、归档等公文处理环节进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化，将繁琐的公文收发事务变得简单化，全面提高办公管理水平和工作效率。
集成移动应用，通过APP随时随地就能工作，方便领导审批、流程流转。
利用业务专项定制功能，根据企业实际情况，借鉴同行先进管理经验，定制开发人力资源，资产管理，合同管理系统，帮助企业管理者能及时了解各业务的动态及管理。

九、关键应用场景
1、总体应用架构

目前山西宁武大运集团协同平台架构主要分为三层架构，平台支撑层（以协同技术平台、集成平台、业务定制平台为支撑能力），业务层（主要以协同办公基本应用为主，未来将通过业务定制平台构建个性化场景应用），服务层（以PC、移动门户为主，面向多角色、多岗位提供不同的办公服务能力）。主要应用集中在公文、协同、表单、信息发布等。围绕整个工作过程的是要实时在线的沟通与协作，碎片化时间利用提高工作效率。
协同：可以快速、高效的处理一些简单、不太正式的文件。能大大提高工作效率，增强人员之间的沟通、人与部门以及部门与部门之间的沟通。
公文：山西宁武大运集团的办公流程包括：行政收发文、党办收发文等。在日常工作中使用最为广泛。
表单：集团公司办事流程涵盖了行政、财务、综合、业务等多个业务部门的事项审批，最具代表性的有：费用报销单、付款申请单、差旅费报销单、请假单、顶班申请、加班申请、人员外出申请、用品采购等。
信息发布：对于集团层面或各下级单位层面日常均有对员工开放的信息需要及时发布，如通知公告、制度文件、职称评定等，集团各职能部门及二级单位职能部门每日均会根据实际工作发布各类信息至集团公示栏或集团信息园地。
2、关键业务应用场景
2.1公文应用
公文管理系统在提高了办公效率的同时,更对企业公文处理的各个环节进行严密的流程化管理,使公文由撰写式转为填充式,避免了重复操作,减少了公文写作排版错误。公文管理系统针对晋商信用增进股份有限公司的办公特点和公文的特殊性设计公文业务流程,完全参照纸质公文稿纸进行设计，实现了公文起草、审批至最终归档的工作流。
系统集成了公文处理、流程管理、文档检索、人员权限管理和公文文号机关代字设定等模块，同时利用电子签章使得公文全流程的电子化。
关键应用价值
传统公文环境，审批流程多、过程慢、格式乱，文秘人员常常奔波于各部门，有时领导出差在外，紧急文件无法批示造成了延误。借助公文管理系统，所有公文在系统都有撰写模板，随时套用，通过手机APP，领导也可以随时随地对文件进行审批。通过公文系统的修改和记录功能，能清晰的查看公文内容的变动痕迹，既能清晰的查看领导批注，又能快速的对正文进行修改，利用预设的套红模板，可以快速的生成标准的红头文件，样式规范，使用方便。
2.2人事管理
山西宁武大运集团人事管理应用优化和规范人员招聘流程， 从招聘信息发布，人才举荐，简历收集，面试安排，面试结论到入职审批，流程自动流转，环环相扣，有效减少招聘过程中的填表、沟通工作量，提高招聘效率。
关键应用价值
山西宁武大运集团人事管理，减少了线下的大部分工作，无需多个部门相互协调资料，直接线上就可以事项人员档案的维护及人员信息状态的变更。为集团各子公司解决了人员不同步的问题及调换岗位带来的不便。
2.3费用管理
关键应用价值
山西宁武大运集团费用管理减少了各级人员费用报销的不便，减少了财务人员的工作量，通过系统计算，也大幅度减少了人员填写的出错率。使得报销及款项申请周期变得更短。
2.4合同管理
关键应用价值
山西宁武大运集团合同管理规范合同的审批、变更、补充过程，对合同档案进行电子化、标准化、集中化存储，落实企业风险管理和内控要求，提升风险风范能力。
2.5资产管理
关键应用价值
山西宁武大运集团资产管理规范资产从入库、、调拨、报修、维修、出库的制度及业务流程，期间资产发生的状态变更均及时更新并记录，为您实现过程留痕、权责清晰。
十、整体应用价值
系统建设涵盖公文、人事、费控、合同管理、资产管理等系统，整体解决方案全面无缝集成。
满足企业快速构建或重构各类业务模型，并快速、低成本实施见效的要求。
通过协同平台表单+流程应用，提高了企业工作效率。企业可快速搭建符合自身管理规定的工作审批流程，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景；让企业工作流审批更规范更安全。
在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用协同平台的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因协同平台实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
通过移动办公，可以不受工作环境的限制，随时随地通过移动端进行流程的批转、处理等，提高工作效率。
十一、业务、管理、技术等创新点
通过运营管理平台打通了历史信息化建设的孤岛，实现了业务、流程的统一管控，同时整合数据分析应用，实现了数字化决策与数据的高效共享利用，真正整合了宁武大运的数字资产。
通过业务构建平台实现了业务的细化管理，同时各单位、部门不仅是平台的使用者，更是应用的创造者，同时真正意义上实现了企业的精细化管理。
以人事档案作为人力资源管理的核心，以方便、快捷地处理员工的职业发展相关业务为基础，以管理好、使用好人力资源核心数据为目的，从而提升宁武大运的人力资源管理水平，提升组织管理的运营绩效和盈利能力。
以费用的预算和报销管理为核心，包含费用预算、费用报销、付款申请、借还款等功能，以方便、快捷地处理费用报销为基础，以管理好、使用好费用管理数据为目的，帮助宁武大运规范费用报销、付款和管理，有效防范风险、优化管理、提高效益。
以合同档案管理为核心，包含合同审批、信息变更、状态变更、合同补充、合同补录等功能，同时支持对首付款计划进行编制、变成，通过合同首付款等功能对首付款情况进行更新，覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期，帮助宁武大运规范合同的签订，提高合同首付款工作的质量和效率。
实现标准化的资产入库和资产使用管理流程，同时针对宁武大运具体使用场景进行调整。使宁武大运管理层可以轻松掌握各个资产的使用情况，责任信息，提高资产利用率，降低企业损失。
十二、关键成功要素
1、成立信息化建设小组，项目小组
2、项目组的配合及努力，领导的认可和支持。
3、明确的授权和分工
4、产品的选型、合理的需求
5、制定有效的项目制度加执行力
6、系统项目启动会
7、对管理员及关键人员足够的培训
8、明确实施的范围和目标

9、制定科学合理的实施计划

10、实施双方的充分合作

十三、客户感言
本项目目的为提升公司办公效率，在确保整体数据安全前提下单独启动的运营管理软件化项目。现场实施人员，自始至终展现贵方专业的工作精神、职业素养。提前沟通预约到访，明确培训当天工作方式及培训内容。现场培训当天，积极主动配合开展实施讲解培训。依据业务需要，针对系统权限、合同管理业务流程、办公用品管理等方向进行详细讲解，并按照实际需求与我方人员进行逐一调配设定。实施过程中能够积极配合、耐心讲解、认真调配。在此，很感谢实施人员辛苦付出，努力工作。实施过程时间紧凑，具体深入，迅速高效并对售后服务模式十分满意。