一、业务特点

随着信息技术的深度发展，数据的重要性日益凸显。“数据是宝贵的资产”这一概念在教育领域被广泛提及。教育部在《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中也着重强调，以数据为驱动力，提升教育管理数字化、智能化水平，推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变。

尽管深刻认识到教育数据的重要性，但数据的应用问题仍在不同程度上困扰着诸多高校。对于还在探索数据应用的高校，在前端的数据治理环节就容易遭遇“卡脖子”问题，各部门建设的业务系统各自为政，“数据烟囱”现象严重，难以实现数据的融合、共享及应用。

对于信息化发展态势较好的高校，也面临数据治理成效裹足不前的问题。由于无法实现全量数据治理，学校只能根据当下的应用需求对局部底层数据进行治理。这种“快餐式”的数据治理方式，导致学校在拓展新的应用时，需要重复、多次进行数据治理，数据质量难以保障，应用分析结果存在误差的风险。

为扫清这些数据问题，高校需要建设一套强大的数据中台系统，在为学校持续积累数据资产的同时，有效消除数据壁垒，实现全量数据的治理和共享，为学校的各类需求快速地提供数据服务。

二、院校简介

湖北大学是湖北省人民政府与教育部共建的省属重点综合性大学、湖北省“国内一流大学建设高校”、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校。学校前身为湖北省立教育学院，此后迭经国立湖北师范学院、湖北省教育学院、湖北省教师进修学院、湖北师范专科学校、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期，后更名改制为湖北大学。 截至2021年3月，学校有武昌主校区、汉口校区、阳逻校区等3个校区，学校内设25个职能部门及23个学科性学院，校内教职工达1000人以上。

三、需求背景

湖北大学信息化建设起步较早，随着学校的不断发展，原学校老OA系统出现浏览器兼容性差，资源分散、利用率低，信息孤立等问题，已无法满足现阶段学校办公事务需求。湖北大学在2021年对协同办公系统重新选型，携手致远互联，借助致远在全国高校中丰富的协同管理平台建设经验，共同打造湖北大学个性化的协同管理平台，实现教务管理，教学资源管理，科研管理，后勤与服务管理的全面整合，推进高校治理数据化、精准化。

四、信息化历程

高校的信息化建设是覆盖全校师生和各个领域的，师生们的需求千差万别，各部门需求也错综复杂。致远互联和湖北大学校级领导充分沟通，校级领导牵头，成立覆盖学校方方面面的工作机构，将信息化建设纳入学校“一把手”工程；对学校信息化建设需求进行充分调研、统筹、规划、实施、管理，基于致远互联协同管理系统，湖北大学构建一套统一、安全、互联互通的协同办公系统，保障全校政令通畅，校职工间高效协作，以全面实现全校办公管理的信息化、数字化、移动化。

五、信息化蓝图

以数据驱动为核心理念，对旧的数据系统进行迁移升级，涵盖了公文管理、议题管理、督察督办、信访管理、行政审批、印章管理、开发集成等；推进以“感知、协同、服务”为核心的智慧校园建设，构建了一个统一门户集成平台，完成了信息标准规范及智慧校园运行机制建设；明晰核心业务应用，基本实现了学校治理的信息化无缝覆盖；教务系统、人事系统、研究生系统、财务共享中心、科研系统、离退休系统、实验室综合管理等单点登录，简化学校使用操作，支持智能决策管理。

六、关键应用场景

1、公文管理

利用门户提供的文档管理功能，完成公文的收发、管理、审批等流程功能，对学校校园网上的文档实现全面的管理。利用非结构化的存储机制保存文档，实现文档的全生命周期管理，可追溯、可流转，并分类和建立索引机制等提高访问的性能。

2、督察督办

通过统一工作门户进行督查督办事项处理，系统自动分权管理。学校的年度重点工作、领导交办、会议议题等事项立项，系统自动完成档案的建立、分解、下达、协作、跟踪，优化督查工作脉络，突出工作效果。

3、移动端的应用

实现移动端的查看消息通知，处理待办事务，查看通知公告信息等事项，更方便快捷的进行办公，打破空间的束缚，提高办公效率。

4、印章管理

以不同的用印需求进行不同的用印流程申请，及相关的更换/新增/废止。满足各种业务需求，让用印人员少跑冤枉路，提高工作效率。

5、会议管理

通过会议室看板，实时掌握会议室资源状态，在线选择会议室发起会议，会议通知多端发送，与会人员一键回复是否参会。

七、整体应用价值