随着信息技术快速发展，“互联网+”、“数字中国”等行动计划相继推出，依靠信息化、智慧化提升管理水平成为大势所趋，伴随银行业务和规模的日益扩展以及管理水平的提高，所拥有的IT实物资产数量在企业经营规模的扩大的同时快速增长，同时银行资产存在总量大、价值高、使用地点分散、管理难度大的特点，给IT实物资产管理工作带来了压力。福建省农信联社携手致远互联，基于协同运营平台COP，构建信息设备数字化管理平台。不止服务于工作，更重要的是作为资产管理的枢纽，推动福建省农信联社管理理念及模式转变，推进流程制度规范化，进一步推进智慧福建省农信联社的打造。

二、 客户简介

福建省农村信用社联合社（简称福建省农信联社）成立于2005年7月29日，是福建省委、省政府领导下具有独立企业法人资格的省级金融机构，履行对全省农信社、农商银行管理、指导、协调、服务职能。是全省营业网点和从业人员最多、服务覆盖最广、支农力度最强的金融机构，独家实现了营业网点“乡乡通”、普惠金融便民点“村村通”、电子银行业务“户户通”。连江农商行在省联社等行业管理部门的领导下，在支农支小、支持县域经济社会发展等方面做了大量富有成效的工作，已成为农村金融的主力军和服务“三农”最好的金融纽带。

三、信息化现状及规划

1、信息化现状

资产管理手段滞后

传统资产盘点的手工记录方式，盘点周期长、效率低、差错率高，最终导致账实不符；数据收集完全依靠人工完成，工作量大、易出错、资产变更难于监控、无法追踪IT资产全生命周期。

资产管理责任制不完善

资产的采购、合同付款等环节没有实现信息化的统一管理，使用部门和归口管理部门权责不清；由于管理IT资产数量巨大,经常会出现账、物不相符的情况，企业在资产账、物两者上相符是最基本的原则。

分散的资产，难以管理

由于IT资产种类多、价值高、使用地点分散等特点,管理起来较为不便, 容易导致资产流失和重复购置。对持续可用性和维修快速响应有着较高要求，对IT资产维修和计划性维护提出挑战。

无法实现实时监控

管理者无法实时查看到目前公司资产、物资的相关数据，并对资产物质的相关数据进行分析、决策。

耗材领取难以管理和统计

管理员无法实时查看耗材的领用量、剩余量等相关数据，耗材领用时通过填单的方式进行领取登记，对相关数据进行统计分析的工作较为繁琐，增加工作量造成工作效率低下。

2、信息化蓝图

通过打造信息设备数字化管理平台，替代原先手工记录方式，有效便捷地形成一套系统化的资产全生命周期管理流程，建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道，加速相互之间的信息流转，规范及有效地提高IT固定资产的利用率，节约企业资产采购及管理成本。

四、关键应用场景

1、全员资产管理协同

支持PC端、企业微信、小程序app等多通路登录，实现随时随地进行资产情况查看、调用及认领审批。

2、资产全生命周期管理

支持各类资产从入库、领用、移交、归还、调拨、维修、变更、处置、出库等全周期在线管理，实时监控资产使用情况，并通过系统预警、智能提醒等功能进行管理员实时提醒，有效地避免工作事务因为遗忘而延误，因为衔接不力而断档等情况发生，确保资产高效使用与保管。

在线进行资产维修申请、处理、反馈的闭环管理，在维修结束后负责人对服务进行评价，结合数据报表分析维修单位售后服务能力，为后续资产采购供应商选择提供数据支撑。

3、精准耗材管理

设备与耗材实现一对一对应关系，非相对应的设备无法领用相应耗材。所有耗材通过统一录入、进库、追加库存数量，使用过程系统数据留痕，实时把控存量，并进行最低库存预警提醒，满足联社对设备耗材的精准管理。

4、资产盘点

通过一物一码，完成资产盘点任务，让资产盘点更轻松。

五、整体应用价值

基于资产规划设计、采购建设、维修保养、固定资产台账、资产报表、退役报废等全过程的管理手段，统一过程中各阶段的资产管理对象和管理方式，完善过程中能够支撑各个管理对象互相关联和部门协同的管理规范、信息模型和数据标准，打破资产管理的部门界限，满足跨部门、跨业务的协作和交接，实现资产管理模式由条块化职能管理向流程化管理的转变，企业内部资产利用率最大化，管理更加合理化，流程处理更加人性化。

1.提高协作效率

运用固定资产管理系统对库存的IT资产和耗材的管理，让资产出入库管理和统计变得有效，根据实际需求制定计划，降低运营成本。

2.规范业务管理

固定信息资产管理进行系统办公，可实现资产的“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”生命周期标准化管理。

3.实时信息共享

让企业资产的使用信息准确记录下来，从信息数据中分析如何提高使用率，确保资产的高效利用，杜绝资产流失与闲置浪费。

4.加强业务联动

公司员工进行参与自助盘点资产，员工名下资产数量一目了然，在线进行资产维修申请，共同串联多部门的协同工作。

六、客户证言