一、案例概述

随着内外部环境的变化，“十四五”时期国资国企发展将面临新的机遇和挑战，为了应对发展环境的变化，把握“十四五”时期的发展机遇，国资国企需要对国有经济进行整体的战略谋划，深入了解“十四五”时期国有经济发展的内外部环境，明确国有经济在区域发展中的战略定位，推动国有资本结构优化和国有企业战略重组，完善国资监管机制，深化国资国企改革，进而推动国有经济高质量发展。

二、客户简介

辽宁省工程咨询集团有限责任公司(英文全称Liaoning Engineering Consulting Group Co．LTD  英文缩写LNECG) 成立于2016年12月，是在整合辽宁省机械设备成套局、辽宁省国际工程咨询中心、辽宁省国防科学技术工业办公室项目审核中心等及所属企事业单位资产和业务的基础上，经辽宁省人民政府批准组建的综合性工程咨询服务企业。集团为国有独资企业，注册资金5亿元人民币。

公司具有综合甲级工程咨询资质、工程监理甲级资质、工程招标代理机构甲级、中央投资项目代理机构甲级资质、工程造价甲级资质、机电产品国际招标甲级资质、政府采购甲级资质以及军工涉密项目招标等专业资质，是目前东北地区资质等级最高、工程咨询业务覆盖最广、经营规模最大、综合实力最强的综合性咨询服务企业。

三、案例难点

1、公司

管理数据零散，不成体系；制度执行不清晰；纸质办公，审批过程较长。

2、部门

部门间工作出现断节现象；部门内部工作协作能力欠缺；日常协调费劲，工作效率低。

3、个人

工作流程繁琐，周期过长；工作进展、状态模糊，不能整体掌握；工作交流及信息传递不便。

四、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

本次工程集团建设目标要达到集团工作人员在系统中可以完成相互之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理，同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调，支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通，实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应，支持组织提升工作效率和工作质量。

2.信息化蓝图

短期目标：一期建设9个中心

长期目标：二期规划8大板块

五、关键应用场景

1、统一门户入口

通过协同运营平台，招投标公司建立统一协同门户成为工作总入口，基于整合带来集中统一的工作环境与入口，实

现了门户、流程、报表、数据等相关应用系统的集成。

基于角色构建多形态、多场景门户，结合管理中心门户建设需求，创建两个空间：集团办公空间和招标办公空间

2、公文管理

致远互联公文管理解决方案遵循国家最新的公文管理规范与标准，深度还原实际应用场景，完全模拟手工公文处理的流程，全程留痕、自动套红、支持手写签批和电子签章， 整个流程十分灵活，以电子化手段全面实现公文的数字化管理。依托协同运营平台，机场集团搭建公文管理平台，支持多层多级的发文，针对发布、执行、反馈等落实管控要求，并且可以随时随地了解公文执行情况，最终实现公文管理一体化、收发一体化、统计分析一体化，确保公文管理严谨、高效。

3、招标项目信息管理

通过招标项目信息表单，创建出一套招标项目信息管理模块。

4、办公设备采购

利用协同平台，实现办公设备申请相关工作，通过一个平台解决业务应用，降低成本，提升资产管理手段。

5、财务模块

通过协同运营平台，解决财务付款相关审批，确保财务资金使用安全，保证资金支付审批留痕，有据可查。

6、人事模块

通过协同平台，实现线上人员档案信息存储，入转调离，使信息有迹可查，轨迹明确，提高工作效率

7、移动化办公

致远互联移动工作平台，依托强大的移动开发框架和开发管理后台，提供便捷的集成多系统应用能力，构建以人为中心的智能化全员移动应用场景，促进人员工作积极性和创造力，提升企业效率和效能，是为企业量身定制的移动智慧协同平台。

移动应用平台与PC端统一架构、统一开发、统一发布， 覆盖PC端90%功能，实现终端和功能应用的统一 化，管理随心、移动随行。

8、采购管理、业务咨询、CA锁管理、法人委托申请、印章管理等。

六、整体应用价值

协同办公门户作为工作的“枢纽”，职工可随时便捷掌握、利用信息，将简单、重复、低效率的工作由计算机自动化流程取代，带动工作规范化、标准化、数字化、智能化，对推动单位管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。

1、协同办公新模式

通过协同运营平台，集团搭建统一协同门户作为工作总入口，实现了统一待办中心、统一公文中心、统一流程中心、统一知识中心、统一业务管理、统一行政中心。移动应用中心与PC端应用的一致性，实现应用和终端的统一封装、统一接入，PC端的应用在移动端都可以实现，充分满足招投标集团个性化及中长远需求。

2、工作交流新平台

通过协同运营平台，以定制化的方式为招投标集团提供个性化的企业信息和服务统一入口，快速实现组织内外信息交流，保障信息的实时共享，快速满足内外部客户需求，提高企业对于外部环境的应变能力。构建知识生态体系，知识的积累、共享、利用和创新与协同办公门户结合在一起，提高整个部门知识分享的效率。

七、关键成功要素

1、信息化建设目标性强

招投标集团对于企业信息化建设的目标性十分明确，针对发展目标制定了一系列举措并积极推进，这为项目的成功奠定了基础。

2、协同办公门户团队具有很强的交付能力

整个系统于2021年02月23日正式启动，实施阶段只用了一个月，但是由于疫情的原因项目从2020年8月才开始正式运行。

八、客户证言

通过协同运营平台，工程咨询集团实现了信息快速流转， 强化了集团与各公司之间的信息化管理，大大提高了工作效率，加强了管控规范。通过信息化的升级，对于系统机构进行了梳理，简化组织机构，进一步提升协同平台使用效果。员工能够更加高效快速的完成工作，企业的管理制度得到了进一步的强化，各种档案材料实现有序归档不丢失，感谢致远同事的努力付出。

——工程咨询集团信息化室负责人