一、案例概述

根据项目立项进行合同的签订，合同执行的关注点在于合同变更补充、收付款及发票情况。能延续地管理好合同的执行非常重要，能够保证工程建设能够在预算可控的范围内推进，防止浪费资金、超出预算等情况的发生，同时也为企业运营决策层进行资金安排和调度提供依据。

通过合同模块的搭建，使公司的合同管理更加完整化、透明化，让相关部门、相关人员在进行工作的时候有据可依、有理可查，让彼此在工作工程中更加有默契。通过空间报表的模式，可以让相关领导实时掌握每个合同的全生命周期，图表结合，更加生动形象。

二、客户简介

辽宁省环保集团有限责任公司（以下简称“集团”）成立于2016年3月，是辽宁省内唯一一家省属国有环保企业。集团下属12家二级子公司，现有员工800余人，资产总额12亿余元。

集团拥有村镇生活污水处理、土壤修复、智慧水务等多个国家级及省部级技术中心和产业平台；拥有1个新型研发机构和6个战略联盟；同时，集团担任省环保产业、环评、监测、危废等多个行业协会会长单位。

三、案例难点

• 合同签订和变更的在线审批，包括集团公司领导的异地审批、移动审批；
• 集团领导和财务部可以随时对合同的收付款及开收票请款进行查询和管理；
• 对合同管理的数据的进行统计、查询；
• 合同管理分为采购合同和销售合同两部分，但管理要求一样

四、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

• 之前使用A6版本，是致远的老客户，后来更换了金蝶的OA系统
• 2017年重新更换成致远的产品，使用的是A8-V5 6.1sp2
• 由于联通的整体平台要求，升级到A8-8.0sp1

• 实现合同签订和变更的在线审批，包括集团公司领导的异地审批、移动审批；
• 集团领导和财务部可以随时对合同的收付款及开收票请款进行查询和管理；
• 对合同管理的数据的进行统计、查询；
• 合同管理分为采购合同和销售合同两部分，实现管理要求。

五、关键应用场景

1.合同管理

结合环保集团实际情况，基于A8业务生成器结合合同管理体系，制定出一套合同的业务模型，依据管理思想，结合公司战略目标，实现立项管理、合同签订、合同收付款、合同发票的管理闭环。

• 手动记录销售、采购立项信息，作为签订合同的依据。
• 根据立项信息，签订销售、采购合同，并且关立项信息。
• 根据合同台账进行收付款及收开发票工作，并记录累计数额。

2.公文管理

公文管理应用遵循国家最新的公文管理规范与标准，深度还原实际应用场景，完全模拟手工公文处理的流程，以电子化手段全面实现公文的数字化管理。环保集团支持日常发文及收文管理，通过线上审批及正文套红，实现公文管理一体化管理。

3.知识管理

按照部门进行分类，上传共享文档，并进行详细的权限分类。

4.企业文化

企业文化应用提供新闻、公告发布平台，构建员工讨论社区，帮助企业快速完成各类内部调查，并形成统计报告。通过协同运营平台，环保集团通过新闻展示集团整体实力，通过公告彰显集团管理方式， 让每名员工都可以第一时间掌握集团的讯息，让他们无时无刻都为自己是一名环保集团的员工而感到骄傲和自豪。

5.移动化办公

致远互联移动工作平台，依托强大的移动开发框架和开发管理后台，提供便捷的集成多系统应用能力，构建以人为中心的智能化全员移动应用场景，促进人员工作积极性和创造力，提升企业效率和效能，是为企业量身定制的移动智慧协同平台。

六、整体应用价值

致远公司提供了专业化的咨询能力，并且基于定制平台可配置，零代码的特征，在体验环境中搭建了系统的Demo原型，让客户既能对致远定制平台有初步了解，实现了需求验证，增强了客户的信心，也为后期建设奠定了基础。

七、关键成功要素

环保集团会针对每项业务都有很完善的管理办法，但是实际应用的情况并不是太好，有很多的特殊情况，找捷径去处理事情已经成为常态。我们在实际工作过程中既需要跟客户明确在系统中找捷径处理这些事情有哪些风险和问题，又要为客户找好取捷径的办法，做好充足的准备。

有些时候我们的工作可能会卷入到他们的部门矛盾中，有些时候我们也可能会卷到他们的权力争夺中。对于此类问题我们要寻求客户方相关人员的帮助，如果客户方也无法协调，为了项目能顺利进行，我们需要主动与矛盾部门的领导直接进行沟通，明确问题的实际情况，从产品的角度上给出解决建议。

八、客户证言

有了合同台账，让我们在实际使用过程中可以对每个合同的所有状态已经详细的了解，可以实时掌握所有数据。再也不需要为了突击检查，熬夜通宵的去整理合同信息以应付检查工作。可以对合同每一笔的费用及成本进行掌控，大大增加了我们的工作效率

——集团合同管理员