一、案例概述
在信息化快速发展的年代,“互联网+”、“数字话”等新的技术概念层出不穷,国有企业再依托信息化提升企业管理水平成为大势所趋。在这样的历史背景下,沈阳国有控股集团有限公司与致远互联牵手,通过协同管理平台,推动企业内部管理升级。
二、客户简介
沈阳国有控股集团有限公司成立于1999年11月,为沈阳市属国有独资公司,前身是沈阳市医药国有资产经营有限责任公司。公司注册资本22,060.27万元,经营范围:资产经营、投资服务、资产租赁。公司主要职能是对授权范围内的国有企业进行经营与管理,维护企业稳定,处理历史遗留问题,妥善安置职工。集团共有企业38户,其中国有及国有参控股企业32户、集体企业6户。其中经营企业7户、壳企业31户。
三、案例难点
1、集团一体化管控难:集团下属企业多,信息上传下达缓慢,影响管理效率;
2、集团数据难以互通:各个下属企业数据独立存储,资源无法互通共享;
3、资源共享统一难度大:集团中人力、财务、行政等难于统一管理,办公效率低。
四、客户信息化现状及展望
1.信息化历程
企业内部无信息化管理系统,管理和沟通都依靠传统手段,效率低。企业急需一套系统,帮助企业快速走进信息化大路,赶上信息化大潮。
2.信息化蓝图
协同办公系统无疑是适合这样企业的首选软件系统,门槛低,见效快,带来的价值大。
(1)通过协同办公系统解决企业内部基础行政管理升级,由浅入深,逐步走入信息化之路;
(2)打好基础后,在逐步增加业务类应用,开始发挥协同运营平台的作用,通过一套平台,解决业务内部的各类业务管理问题,带来新的信息化手段。
五、关键应用场景
1.统一门户入口
2.公文管理
系统完全模拟手工公文处理的流程,全程留痕、自动套红、支持手写签批和电子签章, 整个流程十分灵活,以电子化手段全面实现公文的数字化管理。
3.人事管理
通过协同运营平台的人事管理模块,解决了国有控股集团各企业人员信息管理、企业拖欠职工工资管理、在职离退休人员安置情况管理,通过生成的各类数据报表,可以方便集团领导掌握企业内部人员情况,对企业落实政策、推动企业发展提供了有力的数据参考。
4.移动化办公
通过移动办公应用,给企业管理带来的巨大的变化,领导不需要在办公室等待批件,在碎片时间可以快速完成审批签字,帮助国有控股集团实现终端和功能应用的统一 化,管理随心、移动随行。
六、整体应用价值
1、手工审批签字转变为信息化审批管理手段;
2、通过人力资源管理模块,实现人员信息共享,缩短人员信息统计时间及数据准确性,提升人事管理能力;
3、利用移动办公技术,打破空间和时间限制,提升工作效率;
4、协同系统带来信息化变革,提升集团管理水平。
七、关键成功要素
–企业坚定的信息化建设决心
–集团领导的大力支持
八、客户证言
协同提升效率,平台促进管理。通过致远协同管理平台,开启企业信息化建设的脚步,打实了信息化建设的基石。致远协同管理平台是信息化基础弱的企业,迈入信息化之路的可靠选择。
——集团办公室信息化负责人